#100 Die Türen der Digital-Durchstarten-Community sind geöffnet 🥳

00:00:00: Guten Morgen und herzlich willkommen zur hundertsten Podcast-Folge zum digitalen Agrarbüro.

00:00:09: Du meine Güte echt, ich bin unglaublich geflasht dass einfach wir jetzt schon hier Hundert Folgen haben.

00:00:16: und natürlich auch großes Lob an alle die jetzt schon von Anfang an mit dabei sind.

00:00:22: also wirklich der Oberhammer.

00:00:24: Ich hoffe, ihr habt in der Zeit auch einiges umsetzen können oder habt viele Tipps mitnehmen können und ihr habt ja auch viele Phasen mit mir durchlebt.

00:00:33: In diesen zwei Jahren oder vielleicht auch viele Seiten Fun Facts was auch immer von mir oder Macken von mir kennengelernt.

00:00:41: also es ist einfach so spannend.

00:00:43: ich habe jetzt auch schon gedacht wie mache ich das denn wenn jetzt die weiteren Folgen kommen?

00:00:47: weil ich am Intro immer sage herzlich willkommen zur.

00:00:50: Das war ein sechsten Folge, zu fünftigsten Folge und jetzt wenn über hundert klingt das irgendwie so komisch.

00:00:56: Wenn ich sage zu hundert ersten, zuhundert zweiten, zu Hundert zehnten, das klingt irgendwie so Komisch aber weiß nicht.

00:01:02: vielleicht fühle ich das auch einfach so weiter.

00:01:04: da muss ich mir nochmal Gedanken machen.

00:01:06: auf jeden Fall ist heute ein großes Highlight was ansteht denn die Community hat ihre Türen geöffnet.

00:01:17: Du hast es vielleicht auch schon am Titel der Folge gesehen, aber bevor ich jetzt darauf eingehe möchte ich nochmal kurz was anderes Schönes erzählen und zwar habe ich am Samstag also letzte Woche Samstag von meinem Hund Otto ein so schönes Video zusammengeschnitten.

00:01:36: Und das habe ich jetzt nicht nur gemacht, weil ich jetzt seit einem halben Jahr ein Hund hab.

00:01:40: Sondern es mache ich generell immer bei schönen Erlebnissen wenn ich irgendwo im Urlaub bin oder von der Weihnachtszeit.

00:01:45: Oder wenn irgendwas ist was ich erlebe... Ich war zum Beispiel letztens mit meiner Mutter auf so einen Candleight-Konzert.

00:01:52: Jetzt machst ihr jetzt auch nicht jede Woche.

00:01:54: Da macht man dann mehrere Videos und ich schneide das immer ganz zusammen und mach da so nen Voiceover oder Musik drüber.

00:02:00: Weil ich halt zum Einen so denke ja wenn ich da jetzt zehn Videos hab Dann habe ich natürlich mehr Speicherkapazität, die dann verbraucht wird.

00:02:08: Und zum anderen ist es aber auch so, dass ich immer so denke... Man guckt sich das einfach nicht mehr an!

00:02:14: Also jetzt mal ehrlich, guckst du dir Videos an von vor drei Jahren an deinem Geburtstag oder von vor fünf Jahren an Weihnachten?

00:02:23: Oder wo du mal vor einem Dreivierteljahr auf einem Konzert warst?

00:02:27: Ich glaube nicht.

00:02:29: und Es ist halt einfach so, dass man dann so viel Video also so viel Datenmaterial da hat.

00:02:34: Dass man so merkt okay ich schaffe es einfach gar nicht mehr das anzugucken und vielleicht denkt man sich auch ja es gibt ja eigentlich auch in jedem Video einen schönen Moment aber man kann die ja auch rausschneiden und a-nanderscheiden und klar kostet das immer Zeit.

00:02:48: Aber ich denke halt immer dann so an später wenn ich auch mal älter bin dass ich dann erstens halt nicht so viele Einzelvideos hab und zweitens kann ich mir das halt richtig schön angucken.

00:02:58: Also, ich guck mir auch wirklich Videos öfter an.

00:03:01: also ich habe mir letztens auch ein Video angeguckt von Weihnachten wo meine Nichte noch ganz jung war also wo die noch ein Jahr war.

00:03:08: Und da habe ich auch gedacht Das sind halt einfach so Sachen Wenn du das zusammenschneidest hast du da viel mehr vorn als wenn du halt diese tausend Einzel-Videos hast.

00:03:17: Ich bin auch so ein Genießer, als wenn ich irgendwas erlebt habe.

00:03:20: Da muss sich immer erst mal so'n bisschen das auch nachwirken lassen.

00:03:25: Also ich bin kein Mensch der so Schlag auf Schlag immer ständig zehn neue Sachen erlebt Sondern ich bin jemand, ich lasse das immer gerne nochmal wirken Wenn ich einen schönen Tag mit einer Freundin hatte, wenn nicht bei der Familie war, wenn ich eine tolle Wanderung mit meinem Hund gemacht hab Oder wenn wir aus dem Urlaub wiederkommen.

00:03:41: also ich brauche das immer für mich dass ich dann sage Der Moment wird von mir dann, nachdem er passiert ist nochmal so richtig zelebriert.

00:03:48: Dadurch dass ich mir die Bilder angucke, da sich die auch aussortiere oder dass ich halt die Videos zusammenschneide und nicht so dieses Jahr das versauert jetzt auf dem Handy und ich mache da nichts mit.

00:03:58: also Ich finde es dafür einfach zu schade und ich denke immer man muss ja sich auch immer so dieses positive vor Augen führen.

00:04:04: Also ich habe ja auch dieses sechs Minuten Tagebuch Und da schreibe ich mir ja auch jeden Tag einen richtig schönen Moment Oder manchmal ein witzigen Moment raus und dann wirklich sehr detailliert, also dass ich wenn nicht den Empire nachlese immer noch so das Gefühl habe ich hab ihn gerade erst erlebt.

00:04:21: Und so finde ich deshalb bei Videos auch eine ganz schöne Sache weil man dann einfach immer wieder diese Momente nochmal erlebt und weil man aber auch durch dieses Voice-Over da nochmal ein bisschen was Persönliches mit reinbringt.

00:04:36: Also so viel zu diesem Thema ist vielleicht für dich auch so ein kleiner Impuls, mal zu sagen ich schaue mir meine schönsten Momente an.

00:04:43: Du kannst natürlich auch wenn du sagst Videos ist eh nicht so meins.

00:04:47: also bei mir ist das wo ich mache halt wirklich viele Videos und Ich habe da auch immer so Ideen wie man.

00:04:53: oder was heißt Ideen?

00:04:54: Also ich filme einfach gerne und ich finde beim Video kommt mehr rüber an Gefühlen finde ich einfach lebendiger Und deswegen schneide ich das halt dann auch gerne zusammen, weil man oft ja auch, wenn man jetzt zwei Minuten filmt nicht.

00:05:06: Zwei Minuten besonders sind.

00:05:07: also Ich entsinne mich an unser Richtfest vor anderthalb Jahren Da waren auch nicht die ganzen fünf Minuten Die wir dann auf video hatten besonders sondern da waren dann vielleicht zwei minuten gut und die habe ich Dann.

00:05:18: ich hab das dann alles geschnitten weil ich gesagt habe ich guckt mir Keine fünf minuten richtfest mehr an.

00:05:24: das mache ich einfach nicht.

00:05:25: aber Wenn es halt so ein zwei minuto sind dann halt für mich schon eher weil dann ja die schönsten Momente einfach drin sind und man, die für sich nochmal auch so mehr festdicht im Kopf als diese anderen Sachen, die so drum herum waren.

00:05:37: Und die einen vielleicht gar nicht interessieren.

00:05:40: Ja!

00:05:41: So viel zu diesem Thema... ...und ansonsten haben die Türen der Community geöffnet.

00:05:49: Ich bin total happy es wieder verkünden zu dürfen Weil das ist ja nur jede paar Monate der Fall Und es sind mittlerweile fünfzig Bezüge bei der Community mit dabei.

00:06:02: Also ich bin da so dankbar für, weil ich immer wieder denke das sind so viele Menschen die einfach immer wieder regelmäßig mit uns... also mit mir aufräumen und die meine Fokussthemen sich anhören.

00:06:13: Und alles möglich!

00:06:14: Das freut mich einfach so wahnsinnig.

00:06:17: Ich habe die Community Ende im November im Jahr two-thousanddreinzwanzig gegründet.

00:06:21: Also ich weiß noch dass ich im November zwei-tausenddreiundzwanzige Plattformen rausgesucht hab und dann geguckt habe ja was nehme ich da denn?

00:06:29: und weil es gibt ja für alles immer egal, was man braucht.

00:06:33: Also ob's ein Buchführungsprogramm ist in DMS oder bei mir war das jetzt so eine Mitgliederplattform?

00:06:38: Es gibt ja vor allem tausend Tools Hat eine Kollegin von mir gesagt, oh ja, Memberspot wäre ganz cool und ich habe mir das dann halt mal angeguckt.

00:06:46: Hab mir auch andere Plattformen angegückt, hab da auch schon Erfahrungen mitgemacht und hab für mich gemerkt dass Memberspot einfach so ist was ich nutzen will und hat.

00:06:55: dann auch schon im November es wird bald ne Plattform geben zum digitalen Agrarbüro.

00:07:01: also erstmal war der Fokus mit dem Austausch untereinander Und dann war es aber so, dass ich dann gesagt habe ja ich will irgendwie auch gerne Formate mit reinbringen die so... Die Umsetzung auch unterstützen und hab' dann im Februar zwetausend vierzwanzig Monat... Ich weiß noch das waren monatliche Aufräumtermine.

00:07:22: Und ich hab' die damals auch noch Live-Working Sessions genannt.

00:07:25: Das war irgendwie so ganz kompliziert Englisch.

00:07:28: Jetzt hab' ich die einfach aufräumtemine getauft weil ich gesagt hab', da weiß jeder was Sache ist Und da war das immer jeden Monat.

00:07:37: Und ich glaube der erste Dienstag um neunzehn Uhr.

00:07:40: und dann habe ich irgendwann gemerkt, nie jeden Monate.

00:07:42: irgendwie ist das nicht so das wahre.

00:07:44: Da passiert nicht so viel!

00:07:46: Dann hab' ich im Mai zwentausend vierundzwanzig... ...der waren noch erst so fünf sechs Betriebe, da waren wir noch ganz klein in der Community... ...dann habe ich gesagt lass uns das doch wöchentlich machen.

00:07:57: also die anderen haben das auch halt von sich aus sich gewünscht habe ich das auch immer noch Dienstagabend gemacht und dann irgendwann, hab' ich das glaube ich Anfangs-Evon-Zwanzig auf Freitagmorgen umgestellt.

00:08:09: Das es dann jeden Freitags um zehn Uhr war weil das dann doch... Also eigentlich kann's ja eh nie jedem gerecht werden aber es hat irgendwie tatsächlich mehr Leuten gepasst und mir persönlich halt auch.

00:08:19: Und dann haben wir jeden Freitag um zehn Uhr zusammen das Büro aufgeräumt.

00:08:25: Also es ging jetzt nicht, um irgendwie den ganzen Haushalt zu machen in einer Stunde also es geht immer eine Stunde dieser Aufräumtermin, sondern es geht darum dass man sich einfach zusammen online trifft, dass man verbindlichen Termin hat wo man sagt da treffe ich mich hier mit meiner Büro-Community oder Bürogemeinschaft und wir räumen zusammen Dinge auf wo man sagen das ist jetzt irgendwie was was ich vielleicht alleine nicht so gut hinkriegen würde, weil ich entweder sage das ist für mich irgendwie zu schwer oder ich kann mich da auch vielleicht nicht überwinden und es gibt ja auch kein vorgegebenes Thema.

00:09:00: Also es ist im Prinzip egal ob du jetzt sagst Ich scann jetzt meine Belege ein, ich möchte meine Rechnung überweisen oder ich möchte jetzt vielleicht mal meinen Schreibtisch wieder so'n bisschen aufräumen dass sich den Untergrund widersehen kann.

00:09:13: also Da kannst du ganz frei entscheiden!

00:09:15: Da gibt's keine Vorgabe kann man in dieser Zeit einfach fokussiert arbeiten.

00:09:21: Also ich weiß, das klingt immer alles total einfach und ich weiß auch dass viele aus der Community teilweise dann sagen ja Freitags um zehn kann nicht jede Woche.

00:09:31: Das ist auch völlig okay, das ist ja kein Pflichttermin, es ist nur einfach sinnvoll.

00:09:35: wenn man sagt man macht das auf jeden Fall regelmäßig sitzt gerade auf dem Sofa und der Hund legt grad seinen Kopf.

00:09:43: Also, er darf nicht aufs Sofa aber er legt sein Kopf so ganz, ganz süß auf das Sofa, sondern knuffelig.

00:09:50: Der ist auch ein großer Schatz!

00:09:52: Und deswegen... also viele sind auch jede Woche mit dabei und sagen dann ihrem Umfeld, den Mann oder den Kindern oder den Mitarbeitern ich kann freitags um zehn Uhr nicht oder nehmen sich teilweise den kompletten Vormittag frei und machen das dann so, dass sie dementsprechend diese Zeit fokussiert nutzen.

00:10:12: Und es ist auch so, daß in dieser Zeit nicht gesprochen wird,

00:10:17: d.h.,

00:10:19: ich stelle einen Timer darin und es können zwar Fragen gestellt werden über den Chat die dann halt die anderen in dem Sinne nicht mitbekommen also, dass die andere nicht aus ihrem Workflow rausgerissen werden.

00:10:31: Es ist so, dass man dann wirklich diese Zeit da nutzt und sagt der Timer es für mich dann diese Fokuszeit das ich alles auch dann gut erledigt bekomme.

00:10:39: Und auch nochmal dieses mit Alles erledigen und fertig sein und so.

00:10:43: also du musst nicht alles sofort erledigend und alles perfekt schaffen.

00:10:47: darum geht's überhaupt gar nicht in diesem Termin sondern es geht einfach also mit der Community.

00:10:52: Das ist mittlerweile ein zwölf Monatsprogramm.

00:10:55: Da geht es einfach zum einen darum dass wir uns gemeinsam supporten, bei Dingen die gut funktionieren.

00:11:02: Aber auch Dinge, die vielleicht nicht gut funktionien, dass man sagt ich muss mich hier mal kurz auskotzen.

00:11:07: Geht es vielleicht wem anderes?

00:11:08: Auch so wenn zum Beispiel beim Buchhaltungsprogramm hat mal letztens zum Beispiel das Problem, dass eine erzählt hat, dass bei den Überweisungen an falsche Personen überwiesen wurde weil da war immer standardmäßig ein bestimmter Absender hinterlegt.

00:11:25: Ich weiß jetzt nicht mehr wer aber auf jeden Fall war bei jeder Rechnung der gleiche Empfänger hinterlegt, was er nicht sein kann.

00:11:37: Und dann hat die eine halt gesagt, ja wie kann das sein?

00:11:40: und so.

00:11:41: Dann haben andere geschrieben bei mir ist es auch.

00:11:43: Bei mir ist das auch und dann hat man wieder sich ein bisschen aufgehobener gefühlt weil man nicht alleine mit diesem Problem war.

00:11:48: Auch wenn man das Problem vielleicht in dem Moment nicht lösen kann.

00:11:51: aber man hat einfach Gleichgesinnte bei denen man sagt ach die haben irgendwie auch gerade ne ähnliche Hürde und wir gehen die damit um.

00:11:58: also wir können nicht immer alles ändern Wir können technische Fehler nicht ändern wir können die Bürokratie nicht ändern Aber wir können natürlich einen Umgang mit diesen Themen finden und wir können natürlich auch zusätzlich sagen, dass wir wenn alles andere drum herumläuft dann auch wieder mehr Freude und mehr Leichtigkeit im Büro haben.

00:12:18: Weil das ist auch das was ich mir immer wieder für die Landwirte wünsche und das ist der Grund warum ich damals mich spezialisiert habe und gesagt hab ich gründe diese Plattform weil es ein zentraler Platz sein soll wo man sich halt einfach austauschen kann Durch Videos Wissen an eignen kann und wo man aber auch merkt okay ich bin hier richtig aufgehoben.

00:12:40: also es gibt jetzt auch keine Voraussetzungen dass ich jetzt sage du musst jetzt erst irgendwie deinen halben Akten schrank digitalisiert haben.

00:12:48: Und dann darfst du mit in die Community reinkommen.

00:12:51: oder du musst jetzt irgendwie erst eine digitale Buchführung haben, oder sonst was.

00:12:57: Oder ein leeres E-Mail Postfach.

00:12:58: also das ist überhaupt nicht so sondern wenn du sagst ich wünsche mir für mich einen stressfreien und organisierten Büroalltag dass ich einfach mal wieder auch einen Überblick habe dann ist die Community genau das Richtige für dich Weil sie dich einfach innerhalb von zwölf Monaten dabei unterstützt, dein komplettes Büro zu digitalisieren.

00:13:21: Wir haben Fokusthemen die sind aufeinander aufbauen.

00:13:24: wir haben aber auch noch aus den alten Jahren noch andere Fokusthemen also Ordnerstrukturen nachlass emailmanagement digitale Ackerschlagkartei.

00:13:34: Also du siehst wirklich alle Bereiche Smartphoneordnung oder auch wie bereite ich die Ordner für die Digitalisierung vor?

00:13:41: Es ist wirklich alles mit dabei.

00:13:44: Und da kannst du dir im Prinzip bei diesen Fokusthemen, das sind einfach aufgezeichnete Videos.

00:13:50: Die finden immer jeden ersten Freitag im Monat statt.

00:13:53: also da findet es live statt.

00:13:54: und wenn du aber nicht kannst dann kannst du natürlich auch sagen ich gucke mir die Aufzeichnung an.

00:13:59: Die Aufzeichung ist auch immer komplett geskriptet und kann es dann im Nachgang auch noch Fragen zu dieser Thematik stellen.

00:14:05: Ich habe zum Beispiel auch Ende twenty-vierundzwanzig mal ein Fokus Thema für den Agrardieselantrag gemacht mit dem ganzen Ablauf Dann, dementsprechend haben denen auch schon ganz viele genutzt als Leitfaden um dann diesen Antrag stellen zu können.

00:14:21: Und das sind halt auch so Sachen.

00:14:22: Ich berichte auch über Neuerungen,

00:14:24: d.h.,

00:14:24: wenn Anträge irgendwie verändert oder erneuert werden dann ist es auch... Also die Community ist im Prinzip laufend.

00:14:31: also viele verlängern nach diesen zwölf Monaten.

00:14:34: man kann für sich natürlich auch sagen ich bleibe noch länger als zwölfen Monate drin Das muss jeder selber gucken.

00:14:40: Manche sagen auch Nee!

00:14:41: Nach zwölfe Monaten habe ich jetzt alles für mich bekommen was ich brauchte.

00:14:44: dass ist auch völlig okay weil man dann halt auch für sich auf einem guten Stand ist.

00:14:49: und andere, die sind jetzt wirklich schon seit zwei drei Jahren mit dabei.

00:14:53: Also seit zweieinhalb Jahren.

00:14:54: Es gibt ja erst seit Ende des Jahrzehntes die Community aber wirklich von Anfang an.

00:15:00: Und es ist natürlich auch so die Personen, die direkt am Anfang reingekommen sind, sie haben den Preis für immer behalten.

00:15:06: also das ist etwas was ich ganz klar und offen kommuniziere.

00:15:10: Das heißt wenn du jetzt in die Community reinkommst bleibt der Preis, also wenn du jetzt sagst ich würde noch mal verlängern wollen die zwölf Monate dann bleibt der preis für immer bestehen.

00:15:22: Wenn du aber sagst Ich steig jetzt aus ich will kündigen und dann gehst du nach drei Jahren wieder rein Dann ist der Preis natürlich höher weil ihr auch dann mehr Mitglieder drin sind Also mehr Betriebe es ist mehr Wissen drin Weil das gibt nicht nur die Fokusthemen Es gibt auch wöchentliche Audioaufgaben Und natürlich im gesamten Mehr-Mehrwert So dass der Nutzen natürlich auch größer ist, wenn die Personen dann halt sagen ja ich will jetzt noch mal wieder rein.

00:15:46: Das hatten wir auch schon den Fall das jemand gekündigt hat und dann irgendwie doch gesagt hat ne ich will doch wieder rein alleine schaffe ich es nicht.

00:15:53: Es ist auch völlig okay.

00:15:55: also bei jedem sieht ja auch der Weg zum digitalen Agrarbüro anders aus.

00:15:59: Das ist ja nicht ein Weg den ich jetzt vorgebe und er ist für alle Betriebe gleich sondern jeder nimmt sich ja das raus an Wissen was er selber braucht.

00:16:07: und was ich halt auch ganz wichtig finde, was mir auch schon ganz viel gefeedbackt haben ist dass man so diesen nötigen Tritt in den Hintern bekommt um dran zu bleiben.

00:16:18: Und das meine ich liebevoll weil es wirklich wichtig ist auch wenn du jetzt sagst freitag um zehn kann nicht jede woche ist völlig okay aber dann Versuch es wenigstens jede zwei Wochen, dass du eine Routine hast.

00:16:33: Also das du irgendwas hast was einfach wiederkehrend ist damit Du halt für dich merkst okay Es verändert sich etwas bei mir im Büro.

00:16:40: Das ist auch ein ganz wichtiger Punkt Denn es ist ja auch oft so dass man durch diese ganzen Auflagen Gesetze Dokumentationen Vorgaben Was auch immer So dieses Gefühl hat Dass man nie fertig wird und dass Man so viele Entscheidungen treffen muss dass man Einfach müde davon ist.

00:16:58: Und natürlich aber auch man irgendwie... Schon bevor man überhaupt ins Büro geht, denkt Boah ich hab voll den flauen Magen weil mich erwartet gleich ein voller Schreibtisch und die Bürokratie treibt mich in den Wahnsinn.

00:17:10: Und der Schreibtische ist auch irgendwie gar kein richtiger Schreibtish mehr im Büro sondern es hier so wieder zweite Küchentisch ablage für alles und jeden und da liegen dann irgendwie noch steht noch die Kaffeetasse von letzter Woche liegen die Hausaufgaben von den Kindern das vielleicht irgendwas an alten Kabeln oder Deko die ich aussortiert habe und dann sieht man nicht mal mehr den Untergrund, weil er einfach so übersät ist mit Kram.

00:17:35: Und das wollen wir natürlich nicht mehr sondern wir wollen dafür sorgen dass du mehr Platz in deinem Büro hast sowohl in den Schubladen als auch in den Regalen als natürlich auf dem Schreibtisch und auch auf dem PC.

00:17:49: damit du eine gute Grundordnung hast und auch weißt wo sich welches Teil befindet Erschaffen wir natürlich aber auch eine feste Routine, die du zeitnah und unkompliziert in dein Alltag integrieren kannst im Sinne der wöchentlichen Aufräumtermine.

00:18:05: Damit dein Büro immer auf dem aktuellen Stand ist Und Wir erschaffen natürlich auch einen klaren Plan mit dem Du ins Büro gehen kannst damit Du ganz genau weißt was muss ich als nächstes bearbeiten also damit Du wieder den Überblick hast.

00:18:21: Denn ich finde, dass es ist bei mir immer so wenn sich bei mir ein bisschen Unordnung anstaut.

00:18:26: Dann habe ich immer sofort das Gefühl oh Gott!

00:18:28: Ich verliere gerade den Überblick aber auch die Kontrolle.

00:18:32: und das finde ich einen ganz wichtigen Punkt, dass man dann für sich auch sagt nie, ich will ja die Kontrolle behalten.

00:18:37: Das ist ja mein Betrieb.

00:18:38: Und dann will ich ja auch wissen was wie wann wo Sache ist?

00:18:41: Und das schaffst du halt mit einer guten Grundordnung natürlich auch, dass du dann sagst, ich gehe mit einem klaren Plan ins Büro.

00:18:50: Viele Landwirte sind wirklich teilweise, also ich finde das wirklich krass diese Zahl.

00:18:56: Teilweise zwei Stunden pro Woche am Suchen nach diversen Dokumenten, Dateien was auch immer und verbringen im gesamten mehr als zehn Stunden im Büro.

00:19:05: Diese zehn Stunden könnte man aber runterbrechen wenn man weniger Zeit mit suchen verbringen würde Und man für sich sagt okay Ich habe nicht mehr Vielleicht Mahnungsgebühren durch vergessene Zahlung zu fristen.

00:19:17: Ich habe nicht mehr meine Belege doppelt abgelegt im Aktenordner und im Buchhaltungsprogramm Und ich habe vielleicht auch nicht mehr diese hohen Beratungskosten vom Stollberater, weil meine Buchhaltung lückenhaft ist.

00:19:28: Sondern habe im Gesamten einen Überblick und eine gute Grundstruktur.

00:19:33: Denn dadurch dass du immer wieder suchen musst oder dass du auch immer wieder das Büro alleine dieses vor sich her schieben is ja schon ein inneres, also ein psychisches Problem dass man mit einem unguten Gefühl in das Büro reingeht.

00:19:49: Das sind ja schon Sachen, die indirekt so stark Energie nehmen, dass man einfach gar nicht mit der richtigen Energie in das Büro gehen kann.

00:19:57: und das kostet natürlich auch mehrere hundert Euro im Monat und natürlich im Kerstchuss mehrere tausend Euro im Jahr wenn man das mal hochrechnen würde Weil du einfach immer wieder sagst, ich muss suchen.

00:20:09: Ich habe eine doppelte Ablage vielleicht auch werden auch Emails noch ausgedruckt nicht nur die Rechnung.

00:20:16: Also Mahnungskosten bezahlen weil ich Zahlungsfristen versäume war ich einfach nicht weiß wo es welche Rechnungen wie abgelegt und ich zahl vielleicht noch mehr Geld an den Steuerberater oder vielleicht auch ein andere Dienstleister Und hab dann wirklich im gesamten einfach nur mehr Kosten.

00:20:30: und das kostet mich auch mehr Nerven.

00:20:33: Und deswegen sage ich auch immer Ordnung im Büro.

00:20:35: Also Ordnung wird immer so getan, ja die tollen Organiser und alles schick und klar, Ordnung ist auch ein optischer Faktor dass man sagt Ich habe freie Flächen, ich fühle mich leichter und ich hab einen Überblick.

00:20:47: aber Ordnung is vor allem auch eine wirtschaftliche Entscheidung weil es nicht mehr nice to have ist Weil wir nicht davon sprechen das du neue Organiser für deine Stifte brauchst.

00:20:57: Nein!

00:20:58: Wir sprechen davon dass deine Belege einmalig abgelegt sind, dass du keine Mahnungsgebühren mehr bezahlst.

00:21:05: Dass du pünktlich deine Rechnungen bezahlest und das der Stolberater nicht mehr so viel Kohle von dir haben will Sondern dass du im gesamten weniger Kosten hast weil du sagst ich habe Nicht alles doppelt abgelegt und ich zahle pünftig Und Ich habe aber auch Prozesse die laufen Weil sie einfach sind.

00:21:25: also ich sage auch immer ordnung muss einfach sein und deswegen Ist eine Grundstruktur absolut wichtig.

00:21:33: Weil sonst hast du einfach wie gesagt ich kann es immer wiederholen, du hast dann einfach keinen Überblick mehr wenn du keine Struktur hast.

00:21:40: und das ist einfach so schade weil Ich würde es ja so vielen wünschen und ich sehe es auch bei so vielen anderen Witten dass die einfach komplett gestresst sind von ihrem Scheiß Bro Und Landwirtschaft findet ja nicht im Büro statt.

00:21:51: Also das ist ja nicht, dass man sagt Ja ich bin jetzt Landwirt geworden weil ich so gerne im Bürositze sondern ne man muss es ja irgendwie so mitmachen und Es läuft aber so nebenbei und es muss Aber nicht mehr so einen großen Teil in deinem Leben oder In der Woche an Stunden bei dir in Anspruch nehmen wenn du sagst Du schaffst dir Eine Grundstruktur und du schaffst dir auch eine nachhaltige Struktur damit du vielleicht also dem Büro war im Bürokratie Wahnsinn kann ich die nicht nehmen.

00:22:21: Ich bin leider nicht irgendwo in der Politik tätig, dass sich sagen kann hier ich senke jetzt die Bürokratei und ändere irgendwelche Gesetze für Landwirte, aber ich kann dich natürlich immer über aktuelle Gesetzen in der Community informieren und kann dir helfen wie du bei welchem Gesetz womit umgehen musst.

00:22:39: Also dass du auch sagst es ist alles bei mir rechtskonform das ist ja auch eine große Angst von vielen.

00:22:44: Dass man sagt sind meine Belege überhaupt rechtskonforme abgelegt?

00:22:47: jetzt auch Thema Dokumentationen Pflanzenschutzmittelanwendungen, das hatten wir jetzt auch gerade hier bei uns digitale Ackerschlagkartei als Fokusthema in der Community.

00:22:58: Das kannst du dir übrigens dann auch angucken wenn du mit dabei bist.

00:23:02: also dass einfach solche Sachen auch rechtskonform erledigt werden ohne dass man jetzt den riesengroßen Aufriss macht und den ganzen Betrieb umstrukturieren muss sondern dass man halt sagt gut ich weiß das Programm nutze ich.

00:23:13: das kann ich damit einführen.

00:23:14: das hat die Schnittstelle vielleicht zu dem Programm Also, dass es einfach Lösungen auch für dich gibt die greifbar und einfach sind.

00:23:23: Und du merkst das?

00:23:25: Also ich kann's dir nur sagen weil ich das bei so vielen in der Community sehe Du wirst es merken alleine.

00:23:31: Weil also wenn du sagst Ich habe jetzt wirklich eine gute Grundordnung geschaffen nicht reduzieren meine Akten und ich weiß auch wo was liegt Dann wirst du es merken, dass dein Schreibtisch auf einmal nicht mehr eine Ablage für alles Mögliche ist sondern wirklich auch mal als Arbeitsplatz genutzt werden kann und die Büro-Tür nicht mehr geschlossen hält.

00:23:49: Weil Du sagst sie darf offen bleiben weil ich muss keinen Chaos mehr dahinter verstecken.

00:23:55: Und genauso ist es auch das.

00:23:56: du sagst Ich kann ruhiger schlafen weil meine Belege sind rechtskonform abgelegt.

00:24:01: bei der nächsten Betriebsprüfung warten keine bösen Überraschungen auf dich Und du sparsst natürlich, das ist so für mich mit der allerallergrößte Faktor an Ordnung.

00:24:10: Also ich bin ja nicht nur ordentlich weil ich es schön finde, dass es natürlich... Ich mach's gerne!

00:24:15: Das ist ein schöner Nebenfaktor.

00:24:16: aber ich bin auch so ordentlich, weil es mir so viel Zeit spart und Zeitsparen heißt im B-to-B Bereich also bei Betrieben immer automatisch, dasses auch Geld spart.

00:24:28: Das heisst du sparst auch ganz viele hundert Euro, weil deine Belege in einmaliger Form abgelegt sind und der Steuerberater auch durch die digitale Buführung weniger Rückfragen hat.

00:24:39: Und natürlich nicht immer ein zusätzlicher Aufwand für ihn entsteht, und du dadurch ja auch die Steuerberatakosten senkst!

00:24:44: Also es sind so viele Bereiche, ich könnte jetzt ewig noch weiter mitmachen... Ich habe auch einige Podcastfolgen schon mit anderen Landwirtinnen aus der Community gedreht.

00:24:56: Die kannst du dir gerne auch mal anhören, also kannst du gern einfach mal runter scrollen.

00:25:00: da steht dann immer das sagt Elisabeth über die Community oder das sagt Angela über die community.

00:25:05: Hör da gerne mal rein damit du vielleicht auch nochmal so von denen mitbekommst was sich bei denen verändert hat.

00:25:11: und die Community hat jetzt noch bis Mittwoch um zwanzig Uhr ihre Türen geöffnet.

00:25:16: Danach sind die Türen wieder für mehrere Monate geschlossen.

00:25:21: Das heißt, entscheide dich wirklich heute bewusst für mehr Ordnung und Struktur, weil sonst schiebst du es wieder auf!

00:25:28: Und wenn dein Büro jetzt in stressigen Zeiten nicht läuft, dann wirds auch an ruhigeren Zeiten nicht laufen.

00:25:33: Also schiebe es nicht auf, wenn du krank bist, wenn's regnet, wenn die Ernte vorbei ist sondern starte wirklich genau jetzt, dann wie gesagt du bekommst den Preis und hast ihn auch so lange du Teil der Community bist, er wird dann also nicht erhöht sondern nur für neue Mitglieder.

00:25:51: Und du hast natürlich auch super viel Nerven die du dir einfach sparsst und lässt ihr auch nicht mehr weiterhin.

00:25:59: das finde ich echt immer so schade weil das höre ich auch von ganz vielen Landwirten dass sie so ein bisschen die Freude sich an dem Betrieb also in der Landwirtschaft vermiesen lassen oder nehmen lassen aufgrund der Bürokratie und das will ich nicht mehr.

00:26:11: Ich möchte, dass die Landwirte ihre ganze also alles was sie machen müssen im Büro und vor allem auch draußen richtig die Hütte rocken und sagen ich schaffe das alles weil ich mein Büro im Griff habe, weil ich die Kontrolle hab' und ich habe auch wieder Freude daran meinen Betrieb zu führen, weil mein Betrieb im Mittelpunkt steht und nicht das Büro!

00:26:29: Und genau das wollen wir mit der Community erreichen.

00:26:33: Also wenn du Lust hast, Teil der Community zu werden.

00:26:37: Du bekommst monatliche Fokusthemen, du hast auch Zugriff zwölf Monate lang auf die bestehenden Fokusthemen – das sind über zwanzig Stück!

00:26:45: Du kannst an den wöchentlichen Aufräumtermin teilnehmen jeden Freitag um zehn.

00:26:49: Es gibt wöcherliche Audioaufgaben über die WhatsApp-Gruppe und du kannst sich natürlich mit den ganzen fünfzig Berufskollegen austauschen und hast mich zusätzlich auch noch als festen Ansprechpartner.

00:27:00: Dann sicher dir jetzt gerne einen Platz, wie gesagt bis Mittwoch um zwanzig Uhr sind die Türen noch geöffnet und danach sind sie für mehrere Monate zu.

00:27:10: Den Link für die Anmeldung findest du unten in den Show.

00:27:13: Notes habe ich dir reingepackt.

00:27:15: da steht dann an Meldungen Community.

00:27:17: Da klickst Du drauf da kommst Du erstmal.

00:27:19: also da bist Du noch nicht angemeldet sondern kommst erst mal auf eine Infoseite.

00:27:23: das alles nochmal schön zusammengefasst was ich jetzt gerade hier in dieser halben Stunde erzählt habe.

00:27:28: Und dann kannst du, wenn du da noch anmelden gehst kommst du auf die Bezahlseite und kannst in Ruhe nochmal alles nachgucken und eingeben.

00:27:37: Dann bist du auch erst wirklich mit dabei!

00:27:40: Also ich würde mich sehr freuen, wenn Du Teil der Community wirst und ich Dich auf dem Weg zu einem organisierten stressfreien und auch digitalen Agrarbore unterstützen darf.

00:27:51: Wir hören uns entweder in der Community oder ansonsten nächste Woche.

00:27:55: Mach's gut!

00:27:56: Tschüss!