#104 Wie organisiere ich meine Eingangspost?

00:00:00: Guten Morgen und herzlich willkommen zur Folge Hundert Drei zum digitalen Agrarbüro.

00:00:10: Ich spinne es hier gerade so ein bisschen aus dem Fenster, also ich habe ja direkt hinterm Garten einen Feld und hier sind gerade drei Traktoren unterwegs!

00:00:20: Ich finde das gerade voll faszinierend, dass zu beobachten... Also ich hab schon mal überlegt ob ich da aufs Feld springe Und den Landwirt mal frag, ob ich eine Runde mitfahren darf.

00:00:29: Ich bin ja noch nie in einem Trekker mitgefahren.

00:00:32: Also ich war schon öfter natürlich auf Messen und da war ich in dem Trekker drin... ...und ich finde das auch immer faszinierend wie hoch man da sitzt.

00:00:39: Weil die meisten fühlen sich ja immer schon auf der Straße mit ihrem SUV total cool.

00:00:42: aber beim Trekker ist es ja wirklich nochmal ne ganz andere Höhe.

00:00:46: Da brauchst du ja auch ne richtige Leiter muss ich euch nicht erzählen!

00:00:49: Ja, auf jeden Fall fährt hier gerade einer direkt vor meiner Nase lang.

00:00:52: Es ist wirklich direkt gefühlt aus meinem Gartentor raus und ich glaube das heißt Grubern!

00:00:57: Ich weiß es aber nicht genau.

00:00:59: also er lockert auf jeden fall hier gerade den Rasen die Erde auf und fährt ihr grad seine Bahn.

00:01:09: Also es ist immer spannend hier zu beobachten wann welcher Arbeitsschritt hier entsteht.

00:01:15: Der andere ist ganz weit hinten, ich glaube das ist Siljen.

00:01:18: Er fährt gerade mit einem anderen Fahrzeug nebenher wo was reingeschüttet wird und der wieder andere, der transportiert gerade so ein paar Paletten.

00:01:25: Das ist auch direkt auf dem Hof aber ich kann hier wirklich... Also hier ist es wirklich premium wenn ich hier in meinem Büro sitze.

00:01:31: Ich sehe alles!

00:01:32: Das ist so tipptopp.

00:01:33: Ja wollte ich nur mal grad erzählen?

00:01:35: Ist für mich ganz spannend.

00:01:38: Und was ich auch noch erzählen wollte, ich habe letztens Post bekommen und ich habe mich wieder so aufgeregt, das ist unfassbar.

00:01:45: Also man denkt ja immer bei mir läuft alles total toll und clean und ich hab keine Probleme mit irgendwelchen Behörden.

00:01:52: aber es ist so... Ich bekomme ja vom Bundeszentral am Versteuern oder Finanzamt natürlich auch.

00:01:57: also ich bekomme da mal regelmäßig Post obwohl ich an sich alle Zeit fristgerecht einreiche.

00:02:06: Es ist so, jetzt ist noch ein vierter Traktor.

00:02:09: Du meine Güte!

00:02:10: Also die meinen es heute richtig ernst für mich super.

00:02:12: Ja aber es sitzt natürlich auch auf die Zeit ne?

00:02:14: Also macht ja auch Sinn jetzt auch hier das Wetter zu nutzen weil jetzt regnet's auch gerade nicht.

00:02:20: Auf jeden Fall habe ich wieder Post bekommen und es ist so... dass manchmal eine Meldung von mir verlangt wird, die eigentlich auch gemacht hat Und dann dachte ich okay was ist jetzt das Problem?

00:02:29: Und was ich witzig fand, es war tatsächlich so da sich diese Meldungen vergessen hab.

00:02:32: also der Brief war sogar gerechtfertigt.

00:02:34: Ich fand es mir witzlig.

00:02:36: Ich habe geguckt, also ich gucke immer wenn ich im Brief bekomme wann der fakturiert.

00:02:41: Jetzt bin ich schon in dem Rechnungsmodus, wann er erstellt wurde und der Brief wurde am sechsten Fünften erstellt.

00:02:51: heute ist ja der achtzehnte fünfte wo ich das jetzt hier gerade aufnehme Und ich habe den Brief am sechtzehnten fünften also zehn Tage nachdem er halt gekommen ist hab ich ihn erst bekommen Also zehn Tage nachdem er erstellt wurde und jetzt steht da drauf Meldung innerhalb von drei Wochen, sonst Strafe von zweihundertfünfzig Euro.

00:03:13: Und bei Nichtabgabe-Strafe also ist eine Ordnungswidrigkeit Straf von fünftausend Euro.

00:03:19: Ich kenne das ja auch von der Dünge Bedarfsermittlung, ich mache die selber nicht aber ich kenne es weil ich mich mit Gesetzen unsere Beschäftige und da sind auch die Strafen teilweise wenn man sie nicht macht im sechstelligen Bereich.

00:03:31: Ich finde das immer so heftig.

00:03:33: Andere Menschen haben viel schlimmere Straftaten, also körperlich begannen oder keine Ahnung irgendwelche Tötungsstationen in Rumänien mit Tieren und das wird nicht so bestraft.

00:03:43: da wird dann noch Geld mitgemacht.

00:03:45: aber wenn jemand einmal irgendwas vergisst abzugeben und ist aber sonst ein total korrekter Betrieb Dann wird immer so getan als wäre man der absolute Schwervorbrecher.

00:03:56: Ich habe auf jeden Fall die Meldung direkt an dem Tag, als ich diesen Brief bekommen habe auch sofort gemacht.

00:04:01: Ich hab sogar heute direkt angerufen und gefreut ob die angekommen ist weil ich habe das da digital übermittelt.

00:04:07: Das läuft ja alles über.

00:04:08: mein Buchhaltungsprogramm Ist jetzt noch nicht angekommen aber ich soll jetzt wohl Ende der Woche nochmal anrufen.

00:04:14: Ich weiß nicht warum das Digital so lang dauert.

00:04:16: Ich habe keine Ahnung.

00:04:17: Auf jeden Fall habe ich mir das jetzt auf Wiedervorlage gesetzt, weil ich natürlich keinen Bock hab.

00:04:21: Weil drei Wochen frisst und zehn Tage sind schon vorbei ist es halt super knapp!

00:04:25: Und da möchte ich natürlich klarstellen dass dann auch nicht irgendwie was falsch gemacht wurde... ...und ich dann irgendwie eine Strafe zahlen muss.

00:04:32: Aber das ist jedes mal wieder so schockierend und ich finde's einfach so frech.

00:04:37: Das nimmt mir manchmal echt so.. Ich habe so Momente, da nimmt mir das die Freude an der Selbstständigkeit.

00:04:42: Weil ich da echt sehr gereizt bin und dann denke Leute, ich will einfach nur meinen Job machen und ich bin ja kein Mensch der drei Jahre keine Steuererklärung gemacht hat.

00:04:52: Also ich mach die sogar immer im Januar.

00:04:53: also ich kriege jetzt demnächst auch schon mein Bescheid für letztes Jahr und selbst da wird dann ständig noch nachgehackt.

00:04:59: Ja wann kommt endlich der Bescheide?

00:05:01: Und ich denke immer ja!

00:05:02: Ich muss vielleicht auch mal ein bisschen Zeit haben das alte Jahr muss ja auch erst abgeschlossen sein.

00:05:07: Naja... Ist auf jeden fall immer.

00:05:11: also ihr kennt das wahrscheinlich alle auch bestens diese thematik und es ist auf jeden Fall immer echt total nervig.

00:05:17: Und ich denke jedes mal so ja, also ich finde ja eine erinnerung an dinge okay finde ich wichtig.

00:05:23: Also auch wenn man eine rechnung mich bezahlt hat und so dann kann man natürlich eine innerung raus schicken.

00:05:27: aber Man muss auch immer mal ein bisschen menschlich bleiben und gucken ok die leute dass sind alles selbstständige Menschen Die wollen in betrieb führen die wollen einfach ganz normal Das was sie lieben tun.

00:05:39: Also keiner macht das ja mit Absicht, dass er sagt, ich habe jetzt keinen Bock das zu machen.

00:05:43: Sondern man macht es dann doch auch wenn man keinen Bock hat.

00:05:46: und Es gibt halt Dinge die vergisst man manchmal bei mir was tatsächlich so?

00:05:49: Ich hab zwar meinem Kalender auf Wiedervorlage das gesetzt Dass sich diese Meldung machen muss und ich hab's irgendwie nicht.

00:05:55: also entweder habe ich die... Also ich hab extra nochmal meinen Kalendern guckt Die Meldungen war da entweder hab' ich sie übersehen oder Ich habe gedacht, ich muss sie nicht machen.

00:06:02: Weil das ist so eine bestimmte Meldung die musste sich auch nicht jedes Mal machen sowie jetzt ne Umsatzstelle vor Anmeldungen Die muss man ja immer entweder monatlich oder quartalsweise machen Und dass es halt bei dieser Meldungs etwas anders und deswegen vielleicht habe ich auch gedacht ich muss Sie nicht machen auf jeden Fall Ja ist jetzt egal.

00:06:18: also ich hab's jetzt erledigt Es ist jetzt alles soweit gut und ich hoffe dass ich Ende der Woche dann die Rückmeldung auch bekomme.

00:06:26: Dass ich dann dementsprechend alles... Also dass alles angekommen ist.

00:06:30: Naja, ich habe das dann auch öfter, dass sich aus Panik meine Steuerberateren kontaktiere und dann sage hey kannst du das erledigen?

00:06:38: Aber mittlerweile kenne ich halt diesen Vorgang.

00:06:39: Und von daher ist das alles gut.

00:06:41: aber ich hing heute auch weil beim Buchhaltungsprogramm immer etwas falsch hinterlegt ist vom Buchungskonto bei einer Rechnung hin nicht heute eine Stunde am Telefon und hab da mit dem Support telefoniert und das war einfach wieder so unnötig.

00:06:54: also Es musste mal gemacht werden, aber ich habe immer so gedacht wie kann das sein?

00:06:59: Da ging es darum dass also ich verkaufe ja keine physischen Produkte sondern nur digitale Produkte.

00:07:04: Das heißt es ist ja wie eine Leistung dann auch und da wurde das immer so deklariert.

00:07:11: Also so gebucht als hätte ich eine Leistungen eine Lieferung getätigt und das habe ich halt nicht, sondern ich hab eine Leistung absolviert.

00:07:18: Und das hat irgendwie das Buchhaltungsdruck am Nichtverstanden, obwohl ich das ganz klar überall angegeben habe.

00:07:24: aber ich habe wohl einen Punkt dann doch vergessen und da hab' ich's jetzt angepasst!

00:07:27: Naja ja so viel zu dem Thema.

00:07:30: also vielleicht findet sich ja von euch der ein oder andere wieder?

00:07:35: Und ansonsten wollte ich heute mal über mein Mini-Kurs sprechen.

00:07:39: Ich hab nämlich so gedacht ey ich hab den doch jetzt schon.

00:07:42: Wie lang ist er schon auf dem Markt?

00:07:43: Ich glaube drei, vier Monate und ich habe irgendwie hier noch gar kein richtiges Wort darüber verloren.

00:07:49: Und ich bewerbe den natürlich auch zwischendurch mal so bei Instagram und zeig euch da was aber... ...ich hab das jetzt hier noch irgendwie gar nicht erzählt und deswegen habe ich gedacht möchte ich da heute mal drüber sprechen.

00:08:00: Ich habe nämlich im Januar diesen Jahres ein Kurs erstellt also dass es einen kostenloser Kurs.

00:08:08: der heißt Post Im Griff und ist für alle Landwirtinnen, die sagen ich möchte meine Eingangspost ein bisschen besser organisieren.

00:08:19: Denn auch das kenne ich sowohl aus meiner Community als auch von vielen anderen Betrieben, die ich auch persönlich betreut habe.

00:08:26: also Gerade auch wenn ich vor Ort bin, dann sehe ich das natürlich immer wieder.

00:08:31: Dass halt die Eingangspost dann teilweise entweder komplett verteilt auf dem Büro- und Küchentisch liegt.

00:08:38: Also es gibt in dem Sinne keinen festen Platz.

00:08:40: was sich aber auch immer wieder feststelle ist dass die Post gar nicht geöffnet wurde also dass dann einfach die Post so... auf den Tisch geschmissen, wurde diese ganzen Umschläge und dann wurde halt in dem Entsprechend nichts irgendwie mehr damit gemacht.

00:08:54: Also es wurde noch gar nicht so mit der Bearbeitung angefangen oder irgendwie... ...damit dass man sich vielleicht auch mal kurz den Inhalt des Briefes anguckt.

00:09:02: und ja ich weiß das habe ich selber auch bei Briefen wenn ich die bekomme dann weiß ich in neunzig Prozent der Fälle schon was drinsteht weil man hat ja manchmal auch so Sachen die man dann per E-Mail meldet oder schreibt und da bekommt man eine Rückmeldungen per Brief, deswegen weiß man das dann irgendwie schon dass es irgendwie zusammenhängt.

00:09:21: Aber im Gesamten ist es so, dass man trotzdem die Briefe natürlich direkt öffnen sollte.

00:09:28: also bei mir ist das zum Beispiel so vom Workflow, dass ich meine Briefer wenn ich sie bekomme sofort öffne.

00:09:34: also ich habe sogar letztens am Freitag... Das war auch so lustig ne?

00:09:38: Ich hab am freitag meinen Papierdate gemacht und hat mich gefreut dass ich eine leere Ablage habe Und dann kam jetzt am Samstag einfach vier Brieffe Und ich dachte so, ey das kann nicht sein.

00:09:51: Ja die habe ich aber im Endeffekt alle eingescannte weggeschmissen.

00:09:54: also die dürften auf jeden falle gehen.

00:09:56: und Auf jeden Fall wenn ich briefe bekomme ich hole die aus dem briefkasten Ich öffne sie immer sofort.

00:10:02: Also ich überlege auch immer gar nicht weil ich finde dass immer...ich mag auch dies eklige..Ich weiß nicht wie es euch geht Aber ich finde das mal so ganz eklig.

00:10:08: dieses Gefühl Wenn da so ein geschlossener Brief liegt und man sich so denkt was kommt jetzt?

00:10:13: Was graut mir da?

00:10:17: So, ich sag mal das ist so das Gegenteil von dem Gefühl was man früher als Kind hatte bevor man Geschenk geöffnet hat.

00:10:23: Da hat man ja immer so gedacht oh was ist da jetzt drin?

00:10:26: Ich freu mich und spannend!

00:10:28: Und wenn man jetzt als Erwachsener im Brief bekommt dann denkt man sich boah ey Also bitte nicht.

00:10:32: ne ich krieg schon wieder Gänsehaut ich finde das ganz schlimm.

00:10:35: also ich... ich öffne halt.

00:10:37: deswegen mache ich das übrigens weil ich dieses Gefühl immer ganz kurz halten möchte.

00:10:40: ich öfne immer sofort wie ein Pflaster was man abreißen muss sofort im Brief und dann weil sich was drinsteht, dann falte ich den einmal so gegen und dann packe ich ihn in meinen Papierpaarplatz.

00:10:51: Und dann wird er halt jeden Freitag die entsprechend gemeinsam mit meiner Community bearbeitet.

00:10:58: Jetzt habe ich es ausnahmsweise mal heute also am Montag gemacht, weil ich gesagt habe Ich möchte gerne das jetzt alles leer haben und es waren halt so wie jetzt im Bundeszentralamt für Steuern halt auch Themen, die musste ich sofort erledigen Hätte ich mir jetzt in Hintern gebissen, wenn ich das bis Freitag noch abgewartet hätte mit dieser Meldung.

00:11:19: Und deswegen habe ich gesagt, nee, das mache ich jetzt sofort und dann habe ich dementsprechend das Ganze jetzt weg und dann hoffe ich natürlich dass es bis freitag auch keine Briefe mehr für mich kommen.

00:11:31: Um jetzt mal auf den Kurs wieder zurückzukommen also der Kurs heißt Post im Griff

00:11:36: d.h.,

00:11:36: Es geht um die Organisation Deine Eingangspost.

00:11:40: Also wenn du halt zum einen sagst, ich habe unterschiedliche Plätze.

00:11:42: Also unterschiedliche Ablageplätze für meine Unterlagen also für meine Briefe Wenn du aber andersherum auch sagst okay Ich hab vielleicht sogar Angst, Briefen zu öffnen Das ist auch übrigens ein Thema.

00:11:55: das muss man dann für sich auch so bisschen überwinden weil das wird ja nicht besser wenn du länger wartest und wenn Du vielleicht auch sagts Ja du gehst generell mit einem flauen Gefühl ins Büro weiß, dass dich dort ein schreitisch voller K aus erwartet und du dir dann denkst boah nee irgendwie wäre es halt schön wenn das so ein bisschen sortierter wäre.

00:12:17: Und ich spreche jetzt auch nicht davon, dass man alles immer sofort abarbeiten muss.

00:12:21: also wenn ihr mich kennt dann wisst ihr auch da sich nicht sage ihr müsst alle sofort jetzt perfekt erledigen sondern im gegenteil Ihr dürft das alles in eurem Tempo machen, wichtig ist aber dass es natürlich zum einen irgendwann gemacht wird und zum anderen aber bevor es gemacht wird.

00:12:36: Und das ist auch so ein ganz wichtiger Punkt, dass bevor man etwas abarbeitet ist trotzdem sortiert irgendwo liegt und nicht gesagt wird ach der Brief bleibt einfach eine Woche verschlossen ... bis ich damit der Bearbeitung anfange, sondern so wie ich das jetzt... Ich habe das halt jetzt mit diesem Papierparkplatz.

00:12:54: Natürlich bekommt ihr nicht nur vier Briefe in einer Woche oder im Monat,... ...sondern ihr bekommt wahrscheinlich viel mehr Briefer.

00:13:00: Da kann man natürlich auch unterschiedliche Ablagekörbe oder so nehmen aber das erläutere ich dann in dem Kurs noch mal genauer, wie man das dann sortieren kann und auf jeden Fall ist es dann so dass man dementsprechend dann schon Überblick hat.

00:13:14: also du gehst wenn du deine Eingangspost sortiert hast Auch wenn du jetzt vielleicht gerade nicht aktiv was an der Menge verändern kannst, so weißt da auch wiederum Tipps gibt.

00:13:23: Das ist auch ein Punkt dass man diese Eingangsmenge nochmal verringert damit man weniger zu sortieren hat oder weniger von der Grundmenge auch die man dann also die dann reinkommt.

00:13:34: aber das ist noch mal ein anderer Bereich.

00:13:36: auf jeden Fall Wenn du für dich sagst Dass du gerne das ganze sortiert haben möchtest bevor du es bearbeitest Dann ist auf jeden fall der Kurs der richtige Schritt in die richtige Richtung, also ins digitale Agrarbüro.

00:13:53: Weil das ist wirklich so ein Thema... Also die Eingangspost ist halt ein ganz wichtiger Bestandteil ähnlich wie auch bei der Buchführung.

00:14:00: Das ist auch was man sich jetzt nicht wegzaubern kann sondern das ist halt einfach da und das ist auch ein gesetzliches Thema.

00:14:07: natürlich Bei der Eingangspost sprechen wir jetzt nicht über gesetzliche Vorgaben, dass du die öffnen musst oder so.

00:14:13: Aber andersherum weißt du natürlich wenn du sie nicht öffnest und nicht zeitnah bearbeitest dann entstehen andersrum natürlich Konsequenzen.

00:14:20: also Deswegen würde ich natürlich da auch immer gucken, dass du da halt für dich einen Turnus findest.

00:14:26: Also das du da ein festes System hast und dann wirklich auch sagst okay Das ist so'n Satz, das sagen zum Beispiel auch viele aus meiner Community Wir haben ja jeden Freitag um zehn Uhr diesen Aufräumtermin gemeinsam Und dann sagen die halt auch immer Ich hab zwar jetzt nicht alles in sechszig Minuten fertig Aber das Büro ist wieder auf Stand Und das finde ich so einen wichtigen Punkt.

00:14:49: Da sind wir auch wieder bei diesem Thema mit, es darf einfach sein und Perfektionismus ablegen weil wir nicht darüber reden dass du jetzt innerhalb von einer Stunde das ganze Büro Shikimiki haben musst sondern es geht wirklich nur darum dass du zum ein natürlich diese Routine entwickelst und da werde ich auch immer wieder von erzählen auch wenn dich das Thema vielleicht schon irgendwie nervt.

00:15:10: also ich das immer wieder sage.

00:15:11: aber Das ist wirklich einfach so.

00:15:13: dieser wichtigste Schlüssel, auch wenn man eine langfristige Ordnung schaffen möchte.

00:15:16: Dass man diese Routine auch einhält und aber auch dass man ein klares System hat also das man halt für sich guckt okay wenn ich jetzt meine Routine oder meinen Zeitfenster fürs Büro habe Was mache ich denn in dieser Zeit?

00:15:31: Also wie arbeite ich jetzt das, was ich habe strukturiert ab und dass ist auch etwas wo ich dir Tipps in dem Kurs gebe.

00:15:38: Wie du einfach eine feste Routine entwickeln kannst und wie dann auch die Eingangspost so also sofort wenn sie reinkommt Strukturiert ablegen kannst aber auch wenn du sie bearbeitest Ganz wichtiger Punkt Denn wahrscheinlich ist auch dein Schreibtisch... Das ist was.

00:15:56: es hat letztens auch den Landwirt hingesagt, das fand nicht irgendwie so spannend weil ich ja manchmal soweit weg bin von der Unordnung, dass es für mich dann andersherum wieder so spannend ist mit Menschen zu sprechen die unordentlich sind.

00:16:08: Damit ich mal wieder weiß okay wie geht's denn eigentlich?

00:16:11: also wie beschissen gehts den Menschen die un ordentlich sind?

00:16:15: und das meine ich überhaupt nicht wertend.

00:16:17: aber das ist ja einfach ein Fakt dass es Menschen mit Unordnung einfach nicht so gut geht und dass das einfach für die auch eine Belastung ist als wenn ich jetzt sage, ja gut die sind also die leben halt so.

00:16:29: Ich meine klar es gibt auch Leute, die sagen kreatives Chaos.

00:16:31: Ich fühle mich wohl und finde alles wieder okay?

00:16:34: Ja kann man machen aber... ...ich habe jetzt auch noch keinen gehört der wirklich dann gesagt hat ich finde immer alles und also der wirklich so richtig darin aufgeht.

00:16:43: Also deswegen denke ich.. Die Landwirtin, die hatte mal zu mir gesagt mein Schreibtisch ist eine Ablage für alles Mögliche Und der Satz, der hat mich wirklich ein bisschen ... berührt auch, also weil in mir hat das ganz viel ausgelöst.

00:16:58: Weil ich dachte oh Gott... Das ist ja richtig beschissen!

00:17:01: Also das ist ja wirklich... ... unschön wenn der Schreibtisch nur weil er als freier Tisch vielleicht irgendwo noch vor ein paar Monaten zur Verfügung stand dass dann die festen Plätze im Haushalt so... Ich sage jetzt mal schlecht organisiert sind.

00:17:17: Das ist überhaupt keine Bewertung, dass du jetzt schlechter bist, weil du unordentlich bist sondern ich sag das jetzt einfach nochmal.

00:17:22: ums zu erklären wenn der schreibt so eine Ablage für alles genutzt wird, weil diese Gegenstände die darauf liegen, die sollten da ja nicht draufliegen.

00:17:33: Das heißt es gibt keine klare Regelung wo die Gegenständen als Alternative liegen könnten.

00:17:38: also das ist der eine Punkt.

00:17:40: oder der andere Punkt könnte natürlich auch sein dass es vielleicht eine Alternative gibt, dass aber die Personen wie es da drauf legen, weil das wirst bestimmt nicht du sein sondern das sind vielleicht dein Mann deine Kinder deinen Schwiegervater der das da drauf legt und die dann sagen, ja es wird ja eh von Person X dann weggeräumt.

00:17:58: Und dass man sich da so ein bisschen darauf verlässt Das ist ja wie dieser bekannte Treppenkorb, das ist auch mal ein toller Tipp wenn man sagt ja stell Wenn du mehrere Etagen im Haus hast einfach einen Korb dahin und dann schmeißt alles rein Einmal für oben einmal für unten und alles was oben ist muss runter und alles etwas unten ist muss hoch.

00:18:16: Ja nur lustig!

00:18:17: Es nimmt einfach keiner diesen korb mit hoch.

00:18:19: Das ist das Problem.

00:18:20: Das ist eine schöne Idee, aber wenn es halt keiner macht dann wird der Korb halt irgendwann immer voller und dann hat gar keinen Bock den mit hochzunehmen.

00:18:28: Und wenn du's dann aber wieder machst, dann denken die anderen ja Du machst es eh und da machen sie es auch nicht.

00:18:34: D.h.,

00:18:34: die Personen dazu zu motivieren, das ist ein Prozess.

00:18:37: Also da kann ich dir jetzt kein Tipp geben dass sich sagt mach das und auf einmal alles anders.

00:18:42: Aber wenn dieses...das ist wirklich so'n Thema, da muss das komplette Grundsystem verändert werden.

00:18:48: Also da muss es grundlegend feste Plätze geben.

00:18:51: Es ist auch bei manchen so dass die dann sagen gut was habe ich denn überhaupt für mich benutzen wenn ich jetzt die die Seife die meine Mutter gerade im Supermarkt gekauft hat mit hoch ins Bad nehme oder das Klopapier mit hochnehme?

00:19:03: Bei meistens das ist bei mir wirklich auch jedes mal... Ich bin immer der Deb der auf dem Closets und die leere Clorolle hat.

00:19:10: Mein Freund hat das Gefühl nie!

00:19:13: gefühlt nie.

00:19:13: und bei ihm ist das dann auch so wenn er die Chlorolle wechselt, da macht er es immer so dass er dann die leere Chlorrolle lässt der auf dem Halter.

00:19:21: Und die volle stellt ja einfach oben drauf.

00:19:23: Das ist grandios wirklich.

00:19:25: also das is eigentlich nur ein Handgriff ne aber es ist so schwer Und deswegen, da denke ich dann auch mal so okay wie könnte ich meinen Freund jetzt dazu animieren.

00:19:34: Mittlerweile habe ich es aber also ich spreche ihn halt nicht mehr drauf an.

00:19:37: Ich finde es aber jetzt auch nicht so schlimm.

00:19:39: dafür hat der andere sehr gute Eigenschaften die ich dann... Also die so wertschätze dass er sie macht das ist ja gut Dann fällt das nicht sonst Gewicht.

00:19:47: Aber Es ist halt so Da dann auch wieder sagen könnte, bei dieser Clorollen-Situation was ist der Nutzen?

00:19:55: Und man kann natürlich auch Leute mal so richtig auflaufen lassen und sagen gut Dann trägst du halt jetzt das Klopapier eine Woche nicht hoch.

00:20:02: Und dann bist Du der, der auf dem Pott sitzt und da nichts hat!

00:20:05: Und dann überlegt vielleicht die Person irgendwann ach Mist, vielleicht soll ich doch mal das Kloppapier mit hochnehmen Also dass... Das ist jetzt ne, ich sag mal radikale Lösung.

00:20:13: Aber das kann man machen weil das den Menschen auch sehr stark im Gedächtnis Hängen bleibt, das ist ja wie als wenn du jetzt zum Beispiel oben immer am PC sitzt und unten lädt zu dem PC.

00:20:25: Und dann bist du oben und der PC ist leer.

00:20:27: Da musst du entweder den PC runter tragen oder das Ladekabel hoch.

00:20:30: also es heißt du hast dir auch ein extra Weg... ...denn du die hättest sparen können wenn du das ladekabel vielleicht von vornherein mit hochgenommen hättet.

00:20:37: Also nur so vom Gedankengang da gibt es halt einfach unterschiedliche Ideen wie man das regeln kann.

00:20:42: Das ist auch immer... Es hört sich zwar jetzt noch einer Problematik an, wo sich vielleicht viele wiederfinden.

00:20:47: Aber es ist trotzdem pro Betrieb oder Pro-Familie.

00:20:50: man hat ja nicht nur den Betrieb, man hat auch seine Familie und das ist immer sehr eng ineinander verwoben gerade in der Landwirtschaft weil das so zusammen ist.

00:20:59: Also ich habe jetzt noch keinen Landwirt kennengelernt, der seinen Betrieb woanders hat, wo er wohnt.

00:21:04: also klarer manche mehrere Standorte aber die meisten alle wohnen da wo sie auch die Landwirtschaft haben.

00:21:12: Von daher ist das halt immer dann ganz eng verzahnt dieses Thema.

00:21:17: Ja und was natürlich auch wichtig ist, also der erste Punkt ist natürlich wenn du dir diesen Kurs einmal anschaust zum einen hast du ein aufgeräumten Schreibtisch der nicht mehr als Ablage für alles Mögliche dient sondern der endlich als Arbeitsplatz genutzt werden kann.

00:21:30: Zum anderen aber auch hast du natürlich eine feste Routine für die Bearbeitung der wichtigsten Aufgaben im Büro damit du abends auch mal Feierabend machen kannst.

00:21:39: und ich weiß, dass das immer was ist, was einem unfassbar schwerfällt.

00:21:43: Weil ich das manchmal echt krass finde, dass manche dann erzählen, dass sie noch um halb elf oder halb zwölf im Büro sitzen.

00:21:50: aber da muss man halt für sich auch mal irgendwie einen Cut finden und dann sagen okay ab wann?

00:21:55: Ist es denn jetzt für mich vielleicht von der Gesundheit her irgendwann zu viel?

00:21:58: also dass ich dann einfach für mich sage ok jetzt muss ich da auch mal ein Cut machen und sagen jetzt habe ich auch das Wichtigste erledigt.

00:22:06: Und der dritte Punkt ist aber auch, dass du entspannter ins Büro gehst.

00:22:10: Weil die Dokumente vielleicht nicht weniger geworden sind Sondern weil sie erstmal sauber und sortiert in Ablagekörben in bestimmten Kategorien liegen.

00:22:21: Das heißt Du weißt genau wo Du welches Dokument findest und Du weisst aber auch genau Welches Dokumen muss ich als nächstes bearbeiten?

00:22:29: Und das finde ich immer so einen wichtigen Punkt wenn Ich ins Bürogel egal ob ich jetzt meine E-Mails abarbeite oder auch meine Eingangspost, dass ich dann einfach mit einem Plan reingehe.

00:22:39: Dass sich nicht die Tür aufmach und denkt oh Gott!

00:22:42: Wo fange ich jetzt an?

00:22:44: Sondern das ich rein gehe und denke ah okay Julia.

00:22:47: Also ich habe ja immer so eine To-Do Liste.

00:22:49: da hab' ich alles zeitlich strukturiert hingeschrieben.

00:22:51: Das haut natürlich auch nicht immer komplett hin.

00:22:53: Ich hab' auch manchmal Sachen wie muss ich dann schieben?

00:22:55: in dem nächsten Tag oder in der nächste Woche?

00:22:58: Aber grundlegend ist es so, dass Pläne, also im Kopf einen Plan habe und eine Struktur.

00:23:08: Das heißt ich weiß okay das und dass und das sind jetzt die nächsten Schritte.

00:23:13: Also wie jetzt im Angestellen Verhältnis wenn jetzt ein Chef kommen würde und sagen oder hey Dass das das ist heute wichtig das musst du machen das mache Ich dann sozusagen im Kopf dass ich dann einmal das durchgehe und dann weiß ok das muss ich jetzt tun Und das hilft mir ungemein.

00:23:26: das würde aber für mich natürlich auch nicht gehen Wenn ich jetzt alles noch irgendwie rum liegen hätte und nicht irgendwie meine grobe Vorsortierung geschaffen hätte.

00:23:35: Deswegen ist es einfach wichtig, dass du eine feste Routine entwickelst für die Bearbeitung deiner Eingangsposts das aber auch langfristig dein Schreibtisch als Arbeitsplatz genutzt werden kann.

00:23:47: oder heute verschlucke ich irgendwie immer ständig irgendwelche Wörter.

00:23:51: und aber auch der Punkt, dass Du einen festen Ablageplatz für Deine Eingangspost hast!

00:23:56: Und das sind alles Themen.

00:23:58: da sage ich jetzt hier grob im Podcast Die kannst du dir in dem Kurs, das ist ein Videokurs.

00:24:03: Das heißt du guckst dir den Kurs einfach an.

00:24:05: also ich habe den Link auch hier in den Show Notes Also in der Beschreibung unten drin.

00:24:10: Das heisst Du kannst einfach da drauf klicken dann kommst du erst mal auf eine Informationsseite.

00:24:15: Da steht nochmal alles zusammengefasst drinnen was Ich dir jetzt hier auch gerade erzählt habe also alle Informationen zu diesem Kurs und Dann Ist das im Prinzip Einfach Eine Videoanleitung In der ich dir drei Tipps mitgebe.

00:24:29: Dann bekommst du aber auch noch einen Workbook dazu, da kannst du dann die Tipps nochmal nachlesen.

00:24:34: Du kannst dir das Workbook auch gerne ausdrucken wenn du möchtest und zusätzlich bekommtest du auch noch eine Checkliste damit du auch dran bleibst und wirklich verbindlich eine feste Routine entwickelst.

00:24:47: Das Ganze ist wie ich gerade am Anfang auch schon sagte kostenlos d.h.

00:24:50: du zahlst dafür nichts also keine versteckten Kosten nein!

00:24:54: Das sind wirklich Null Euro.

00:24:55: Da kannst du dann einfach auf den Link klicken, dann füllst du einmal kurz Vorname-Nachname-Email aus.

00:25:00: Du meldest dich also.

00:25:01: es ist das einzige dass du dich im Endeffekt dann zu meinem Newsletter mit anmeldest.

00:25:07: da kannst du dich aber auch wenn du sagst nee ich will da nichts mehr bekommen wieder von abmelden und dann kannst du dir... Also wenn du deine E-Mail Adresse bestätigt hast dann kommst du sofort auf die Seite wo der Kurs dann ist und da kannst.

00:25:25: Also das ist im Prinzip der Prozess.

00:25:30: Und ich möchte noch mal ganz kurz auf die Frage eingehen, weil die Frage hat mich tatsächlich auch schon öfter bei Instagram per Nachricht erreicht.

00:25:37: Was ist wenn nicht meine Eingangspost schon gut organisiert habe?

00:25:41: Lohnt sich der Kurs dann für mich?

00:25:43: also Ich finde die Frage ein bisschen amisant.

00:25:46: Das soll jetzt überhaupt nicht blöd klingen.

00:25:48: aber wie gesagt Der Kurs ist kostenlos das heißt ihr könnt nicht.

00:25:52: Ich weiß, manche denken dann sowas nix kostet ist nichts wert.

00:25:55: Nein so es nicht sondern Es ist wirklich so dass wenn ihr euch diesen diesen Kurs sichert, dann könnt ihr einfach mal... also erstens habt ihr Tipps.

00:26:06: Wo ihr entweder sagt ja gut die waren jetzt für mich neu das kann ich umsetzen oder ihr habt Tipps bei denen ihr sagt Gut Ich hatte zum Beispiel letztens auch mein E-Mail bekommen von jemandem Die hat gesagt Ja, ich kannte die Tipps alle schon und ich habe jetzt nicht so viel neues gelernt.

00:26:20: Und da hab' ich halt gesagt hey Also war für mich jetzt konstruktive Kritik weil ich gesagt hab Hey gut Dann weißt du, du bist auf einem guten Weg.

00:26:28: Also auch mal diese Bestätigung dann zu bekommen dass du alles richtig machst ist ja in dem Sinne auch nicht schlecht weil ich selber kenne das halt auch aus anderen Bereichen Dass ich da auch manchmal schon gewisse Tipps kenne und dann aber für mich wieder sage hey cool!

00:26:42: Das heißt Ich mache alles richtig Und deswegen schau dir gerne einfach mal die Seite an Und dann schau dir den Kurs gerne an und du kannst mir auch immer gerne Rückmeldung geben.

00:26:53: Also ich freue mich, auch wenn es wie gesagt ein kostenloses Produkt ist.

00:26:56: Ich freue mich immer gerne über Rückmeltungen und dann kannst du auch gerne sagen, wie die Tipps gefallen haben oder ob sie dir geholfen haben und ob du da vielleicht auch schon was von umgesetzt hast.

00:27:07: So, ich glaube dann habe ich jetzt auch genug erzählt.

00:27:10: Ich werde jetzt gleich noch mal bisschen was im Büro machen, mein Newsletter schreiben.

00:27:16: Wünsche ich dir jetzt eine wunderschöne Woche, wünsche dir ganz viel Spaß beim Anschauen des Kurses und wir hören uns nächste Woche.

00:27:24: Macht's gut!