#105 Sind Ordner wirklich so schlecht?

00:00:00: Guten Morgen und herzlich willkommen.

00:00:02: zur Folge hundert fünf zum digitalen Agrabro.

00:00:09: Ihr habt es schon am Titel gesehen, ich spreche heute über Ordner und ich sprech' heute nicht über die digitalen Ordner sondern über die analogen Ordner.

00:00:20: Und ich entsinn mich immer gerne so an meine Anfangszeit als ich ausgezogen also von zu Hause ausgezogen bin zurück Weil das war so die Zeit in meinem Leben, wo ich das erste Mal mehr Papierkram bekommen habe.

00:00:35: Beziehungsweise es war aber auch... Also eigentlich, wenn ich jetzt mal einen Schritt zurückgehe in meiner ersten Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik Da hab' ich damals schon meinen ersten Papierkarmen bekommen den habe ich ja sofort digitalisiert.

00:00:51: Die Geschichte hab' Ich ja auch schon öfter erzählt.

00:00:53: da war ich ja siebzehn also nach Realschule Da wusste ich nicht, was ich machen sollte.

00:00:58: Also beruflich... Ich finde das immer auch echt wahnsinnig schwer so mit siebzehn oder auch zwanzig zu wissen, was man machen will.

00:01:05: und ich fand früher auch mal die Leute, die so Mitte Ende Zwanzig sind oder Mitte Dreißig immer schon total erwachsen und hab gedacht meine Güte!

00:01:14: Die haben alle ihr Leben im Griff und ich bin noch so jung und ich habe noch gar kein Plan, was sich machen will.

00:01:19: Und man hat, finde ich auf, wenn man so jung also Jahr siebzehn, achtzehn und neunzehntzwanzig.

00:01:25: So die Richtung wenn man so ganz jung noch ist.

00:01:27: Und dann denkt man immer man will irgendwie ganz reich werden.

00:01:30: Man will ein großes Haus, man will ein teures Auto... ...man will drei Kinder haben und einen Mann.

00:01:35: also man hat irgendwie noch so eine sehr klassische Vorstellung und ich weiß auch dass wir früher mal in der Realschule so ein Zeitstrahl zeichnen mussten Wann wir uns wo sehen?

00:01:48: Und ich hatte mal meiner Mutter die hatte noch so ein paar alte Kinderzeichnungen habe ich das mit ihr aussortiert und hatte dann genau diesen Zeitstrahl gefunden.

00:01:55: Und da stand dann halt irgendwie mit... ...fünfundzwanzig, dass sich der verheiratet bin und schon Kinder hab' und mit... Ich glaub zwanzig auch ein dickes Autofahr, irgendwie ein Audi A-Drei.

00:02:08: Mit dreißig glaube ich auch schon irgendwas krasses... Also ich weiß es jetzt nicht mehr alles ganz genau auf jeden Fall, hat das halt überhaupt nicht hingehauen ne?

00:02:16: Du gedachtst, oh Gott das ist so witzig wie man sich dann sieht.

00:02:20: Aber es wäre wahrscheinlich jetzt aus der Perspektive ich bin jetzt... ...dreisig.

00:02:24: also ich werde jetzt Mitte Juni dreidreißig und ich glaube wenn ich jetzt aufzeichne müsste wo ich mich mit... ...fünfdreißig mit vierzig um ein fünfzig.

00:02:32: sehe mir dass da mit fünfzig angucke dann würde ich auch ganz anders stehen.

00:02:36: Also kann man natürlich auch immer sich darauf hinarbeiten dass man in den Bereichen steht wo man hin will.

00:02:42: Natürlich.

00:02:43: aber ich meine jetzt so manchmal hat man ja so gewisse Gedankengänge über das Alter, was noch kommt.

00:02:48: Weil man es ja auch nicht durchlebt hat und denkt dann Ja dass wird da bestimmt so und so sein Und dann ist es aber halt gar nicht so sondern ist irgendwie total anders.

00:02:57: Das finde ich immer ganz spannend.

00:02:59: Also das wollte ich nur mal kurz erzählen.

00:03:02: Und auf jeden Fall hat mich damals mein Vater bei dieser Berufsschule angemeldet, damit ich irgendwas mache.

00:03:10: Weil er gesagt hat hier zu Hause hocken ist nicht und Ich fand das halt auch gut weil ich war mit siebzehn schon sehr stark aus der Pubertät raus.

00:03:18: also Das fängt ja beim manchen dann erst richtig an und bei mir was halt so mit drei zehn vierzehn Also ich war sehr sehr früh schon in der Pupertät Fingerst du bei mir sehr stark an dass ich auch meine Eltern gar nicht mehr irgendwie... Ich fand die halt total uncool und hab gedacht, nee ich habe gar keinen Bock mehr zu Hause zu wohnen.

00:03:35: Also es war schon richtig schlimm!

00:03:37: Und mit fünfzehn-sechzehn war ich dann so langsam wieder ausserproportiert raus und mit siebzehn hatte ich auch schon wieder ein richtig gutes Verhältnis zu meinen Eltern.

00:03:47: also er hat sich das dann wirklich so gelegt.

00:03:50: einen Glück naja und auf jeden Fall hatte ich da mein ersten Papierkram.

00:03:55: habt ihr denn eingescannt?

00:03:57: Zweite Ausbildung gemacht.

00:03:58: Als Raumerstatterin habe dann auch wieder Papierkram gehabt, hab da auch schon komplett digital gearbeitet.

00:04:03: also da war das für mich eigentlich schon so ein Workflow dass ich das dann auch so mache.

00:04:08: und dann bin ich mit Zweiundzwanzig ausgezogen als ich dann meine Raumerstatterausbildung fertig hatte.

00:04:16: Hatte dann zwei Ausbildungen in der Tasche und hatte Fachabitur.

00:04:19: das heißt ich war eigentlich echt gut gewappnet Und hab dann bei Hammer in Lübecke, also das kennt jetzt wahrscheinlich ganz viele gar nicht.

00:04:27: Aber Hammer kennt man ja eigentlich ne?

00:04:28: Also den Ort Lübbelke vielleicht jetzt nicht wenn man nicht aus Osterbrück oder der Gegend kommt aber hammer kennt man Ja!

00:04:36: Also dass da dieser Fachmarkt wo es Gardinen gebürden Badezimmermöbel und alles mögliche also die machen jetzt auch irgendwie gerade nach Pleiter habe ich gesehen.

00:04:46: naja auf jeden Fall habe ich da gearbeitet und war da dann ein Jahr Und ich will jetzt gar nicht zu viel auf meine berufliche Karriere hier eingehen.

00:04:55: Das habe ich auch schon mal in einer anderen Folge erzählt, aber ich wollte nur sagen... Ich hab halt von Zuhause Papierkram mitgenommen.

00:05:02: Es war aber nichts aus der Ausbildung sondern eher so persönliche Sachen und dann habe ich aber zusätzlich auch noch von mir also immer mehr Papier... Also immer mehr papierkran bekommen, der mich selber betraf als ich dann ausgezogen bin.

00:05:18: Also weil ich dann ja auch mein Auto irgendwann auf mich versichert hatte, weil ich dann auch eigene Versicherungen natürlich abschließen musste und weil ich mich umgemeldet habe.

00:05:28: Also dieser ganze Kram halt denn da kriegt man natürlich Papierkramen und ich hatte früher so einen Scanner das war so ein Multifunktionsgerät also der konnte halt auch drucken und da hab' ich dann halt wirklich alles wieder Eingescannt, also ich habe dann immer so einen Punkt gehabt wo ich gemerkt hab ne.

00:05:45: Ich hatte zwei Aktenordner und hab gesagt die waren auch alle gut strukturiert aber ich wollte das minimieren und hab dann halt da wirklich alles eingescannt.

00:05:54: Hab auch immer angerufen und gefragt darf man das digital aufbewahren?

00:05:57: Und hat mit der Zeit jetzt nur noch eine ein Zentimeter dicke Mappe und da sind meine Original Dateien drin... Ach Datein!

00:06:08: Entschuldigung meine Original-Dokumente drin, die ich im Original haben muss.

00:06:14: Also dich nicht digital aufbewahren darf.

00:06:17: Es ist aber so dass ich diese Dokumente zusätzlich nochmal eingescannt habe weil ich gesagt hab falls diese Mappe aus irgendwelchen Gründen sei es ein Feuer, sei es eine Überschwemmung irgendwas oder geklaut was auch immer also nicht mehr da sein sollte möchte ich nicht komplett aufgeschmissen sein, sondern will das halt noch zusätzlich digital gesichert haben.

00:06:40: Weil das ist ja bei Papier auch immer so ein Problem, dass es natürlich dann nicht nochmal zusätzlich gesicherd ist, sondern es ist natürlich nur einmal vorhanden.

00:06:48: Das heißt, es ist dann einfach einmal ganz normal in dem Ordner... drin, aber also in dem Aktenortner.

00:06:55: Aber es ist ja nicht nochmal zusätzlich irgendwo.

00:06:57: Also klar manchmal kopiert man sich da noch irgendwelche Dokumente, aber das ist jetzt nicht irgendwie eine Form die ich Datensicherung nennen würde und deswegen habe ich dann wirklich das Ganze sehr stark reduziert und ich hatte auch mal so zwei Ablagekörbe.

00:07:14: Ich hab da auch noch Fotos von.

00:07:17: Da habe ich dann meine Dokumente immer vorsortiert gehabt.

00:07:20: Ich weiß aber auch gar nicht mehr wie ich die kategorisiert hab, das kann man leider auf den Bildern gar nicht erkennen weil ich da dementsprechend nur das sozusagen von einem anderen Bild ausgeschnitten hat.

00:07:31: also die Qualität ist auch nicht so mega gut und deswegen es ist halt so dass man das dann nicht so gut erkennt.

00:07:38: Aber was ich sagen möchte?

00:07:40: Also um jetzt mal diesen Schwenk zu dir und deinem Büro- und Thema Aktenordner zu machen.

00:07:46: Ich bin grundsätzlich nicht gegen Aktenortner, also darum geht es mir nicht.

00:07:51: Also ich bin natürlich voll dafür dass man so viel wie möglich digital aufbewahrt

00:07:56: usw.,

00:07:57: aber ich finde halt dieses Thema... Also ich sehe das halt immer wieder im Internet und ich find' das wird immer ein bisschen falsch verkauft, dass halt viele So Buchhaltungsprogramme oder halt auch andere, die irgendwas mit digital anbieten.

00:08:10: Dann immer so dieses Vorherbild haben wo der Schreibtisch komplett chaotisch ist, wo die Ordner sich stapeln und wo halt wirklich so richtiges Chaos halt ist.

00:08:20: Und dann dieses nachher wo auf einmal das Schreibtische komplett leer ist Die Regale sind leer und man hat halt alles auf dem PC.

00:08:28: und Dieses vorher nachher finde ich ein bisschen schwer.

00:08:31: also Ich weiß natürlich nicht wie dass Menschen sehen die wirklich in so einem Chaoszustand leben, weil ich kann das natürlich aus der Perspektive jetzt nicht so gut beurteilen.

00:08:40: Aber ich kann nur sagen dass viele also das ist wirklich bei so vielen Landwirten sodass sie In den Ordnern schon eine gewisse Struktur haben.

00:08:49: Also natürlich man kann sich jetzt darüber streiten Viele übernehmen ja dem Betrieb von den Eltern.

00:08:54: Das heißt da sind ordneren die kennen Also da hat man die struktur nicht selber angelegt.

00:08:59: das heißt man kennt die strukturen nicht richtig.

00:09:01: es gibt auch ordner Die kann man sicherlich noch mal durchgucken und sagen, hey da kann die Hälfte von weg.

00:09:06: Und die andere Hälft ist gerne nicht ein und dann kann der ganze Ordner weg.

00:09:09: Es gibt auch Ordner wo man sagt nie da muss ich gar nicht dran gehen, da muss eh alles im Original aufgewahrt werden.

00:09:15: Also darum geht es in dem Sinne nicht... also ich finde das Thema schwierig dass immer so gesagt wird nur weil man in Papierformen Seinen Zustand hat das alles unordentlich und dass so darstellt, als wäre digital die welt auf einmal perfekt weil das finde ich einfach so.

00:09:34: Das ist einfach nicht so.

00:09:35: Das ist fakt.

00:09:35: also Ich kann das einfach aus meiner perspektive kommen nicht aus dem kaos.

00:09:40: Also war ja auch nie chaotisch war immer schon ordentlich.

00:09:43: aber man muss wenn man vom papier auf digital geht immer vorher ganz klar überlegen.

00:09:51: Ich weiß noch, dass ich damals wirklich ganz genau überlegt habe bevor ich eingescannt hab wie ich meine Ordner anlege.

00:09:58: also vielleicht habe ich auch erst fünf Dokumente eingescannt und dann Ordner angelegt.

00:10:01: aber auf jeden Fall habe ich mir schon ein bisschen Gedanken gemacht wie ich das Ganze ablegen möchte Und natürlich auch später über mein Email-Management.

00:10:09: Also ich finde es immer so schwer wenn man einfach sagt ja also wende dann erstmal alles digital aus Dann ist hier auch die ganze Hütte ordentlich Da hast du nie wieder ein Dokument auf dem Schreibtisch liegen, weil das stimmt einfach nicht.

00:10:22: Weil es ist auch mit den Behörden so die Behördenschreibung teilweise Thema E-Rechnungen schreiben vor hier Du musst eine E- Rechnung digital empfangen.

00:10:30: Du musst ne E-Rechnung digital schreiben.

00:10:32: Das Problem ist aber dass die Behöden es halt selber nicht machen.

00:10:35: oder wie viele Lieferanten schreiben die Rechnungen digital dann kommt der Lieferstein trotzdem in Papierform.

00:10:41: also Und da kann man das halt nicht so pauschal sagen, nur weil ich es die... Also dieser einen Punkt für mich der für mich einfach nicht stimmt ist dieses Nur-weils-digitales habe ich diese Ordnung also dass sofort alles ordentlich ist.

00:10:55: Nur weil sich der Zustand von dem Dokument verändert hat.

00:11:01: Das ist genauso wie das Prinzip wenn jemand sagt ja Du hast vorher keine Organise und nach hast du Organiser und dann bist du ordentlich.

00:11:08: Es stimmt auch einfach nicht!

00:11:11: Das ist einfach Blödsinn, weil dann es geht um die Routine.

00:11:15: Jetzt sind wir wieder bei meinem Lieblingsthema.

00:11:16: aber Es geht darum dass halt also gerade im Digitalen muss ja erstmal eine Struktur bestehen bevor du einsgenzt.

00:11:22: und Thema Organizer da muss ja auch erst mal ne Grundsortierung da sein Bevor du dir die Organiser kaufst.

00:11:28: Also ich habe mir auch mal Organiser gekauft Weil ich auch ne Kooperation mit einer Firma da hab also mit Rotor.

00:11:35: Aber ich habe davor halt schon eine sehr gute Grundstruktur und hab mir halt Gedanken gemacht, wofür ich welchen Organizer nutze.

00:11:41: Und setz das jetzt auch so um?

00:11:44: Das finde ich halt einfach bei diesem Thema wahnsinnig schwierig dass man das dann so darstellt und zum anderen halt, dass man auch irgendwie sagt Wenn du digital bist, dann hast Du halt gar kein Dokument mehr auf dem Schreibtisch wie ich gerade ja auch das mit den Behörden und so sagte Da stimmt halt einfach nicht.

00:12:03: Also wenn wir von Digitalisierung sprechen, sind das auch immer nur Teilbereiche.

00:12:08: Ich sage ja jetzt auch ich habe ein digitales Büro und man kann natürlich im Gesamten sein komplettes Büro digitalisieren.

00:12:15: aber da muss man auch wirklich diszipliniert dran bleiben und sich um einzelne Tools kümmern.

00:12:20: also gucken möchte ich jetzt gerade meine Ackerschlagkartei digital umsetzen?

00:12:24: möchte meine Buchführung digitalisieren oder soll es einfach nur die allgemeine Dokumentenstruktur sein, die nicht gesetzlich irgendwie jetzt vorgeschrieben ist.

00:12:35: Aber weil ich das für mich will und das finde ich halt so ein Thema da muss man halt auch echt nochmal genauer hingucken, weil man sich dann ja erstmal auf diesen Teilbereich konzentrieren sollte und dann gucken kann okay Jetzt kümmere ich mich noch um andere Bereiche.

00:12:51: oder dass man halt sagt Ich mache das ganze also zieht das Ganze komplett durch aber dass man dann natürlich auch sich Fachpersonen an die Seite holt und sagt okay, du lieferst mir jetzt jemand leidfahren wie wir das hier digital abwickeln können.

00:13:06: Und dann können sie das vielleicht im Hintergrund machen und man kümmert sich parallel wieder um was anderes.

00:13:10: aber unter dem Strich kann man nicht alles gleichzeitig machen.

00:13:13: also das ist auch so der Punkt und es wird immer Bereiche geben wo man sich vielleicht auch bewusst dafür entscheidet noch Papier zu bekommen sie Zeitschriften oder vielleicht nimmt man auch irgendwo mal Flyer oder irgendwas mit.

00:13:25: Das heißt, man hat da ja für sich irgendwann eine Entscheidung getroffen dass man das in Papierform zugestellt bekommt oder dass man es halt selber Mitgenommen hat.

00:13:34: natürlich sollte man da auch wieder bewusst mit umgehen mit solchen Entscheidungen Dass man da das auch auf dem Schirm hat dass man's halt im Papier Formen bekommt oder generell auch abonniert hat und so weiter.

00:13:45: aber ich finde halt Das Thema einfach schwierig.

00:13:49: Ich habe das jetzt letztens wieder gesehen und dann musste ich echt so den Kopf schütteln, weil ich dachte nie... ...das ist für mich also ich verstehe den Gedankengang natürlich dahinter dass man sagt man will die Landwirte mehr dazu bekommen, dass sie sagen mir wird ein schönes ordentliches Büro schmackhaft gemacht aber man muss auch immer so ein bisschen realistisch sein Und auch sagen das ist ja auch wie mit diesen Aufräumterminen, die ich mit meiner Community jede Woche habe.

00:14:13: Da sage ich ja auch immer in einer Stunde kannst du nicht alles schaffen und da kannst Du auch mancher nur Teile von einem großen Tudu schaffen aber Du hast dann ganz viele Unterbereiche geschafft weißt also ganz viele kleine Mini-Tudus.

00:14:27: Ich hatte jetzt zum Beispiel auch hier einen Tudur.

00:14:29: da hab' ich gesagt ja hier Vortrag vorbereiten Das war halt so absurd weil das Tudor halt viel zu riesig und ich habe jetzt ungefähr sagen wir, fünfzig bis siebzig Prozent von dem Vortrag fertig.

00:14:41: Also jetzt wenn der Podcast rauskommt wird der Vortag schon komplett fertig sein.

00:14:45: aber ich meine nur so dieses Prinzip dass man halt immer wieder sich auch Tudus zu groß aufschreibt und dann wiederum merkt okay natürlich kann nicht das vielleicht jetzt sich abhaken weil ich habe ganz viel Vorstufen von diesem Tudu geschafft oder Teile von dem tu du geschafft aber halt nicht.

00:15:07: also ich kann es noch nicht so wenn man sich das wie so ein Balken vorstellt.

00:15:11: Dann ist er noch nicht zu hundert prozent sozusagen grün und dann kann man's halt nur nicht abhaken und da denkt man immer ach, dann habe ich ja nix geschafft und das ist halt so schwer also.

00:15:20: Da versuche ich halt wirklich immer wieder daran zu gehen an dieses thema dass das du sagst hier kleine dinge.

00:15:26: Kleine schluss die geschafft hab.

00:15:27: darf ich abhagen ich darf mich dafür feiern ich muss mich nicht unter Druck setzen Dass man dann auch Thema Digitales Büro und Thema Ordner.

00:15:36: Natürlich stehe ich dafür, dass das Büro digitalisiert werden soll also, dass man langfristig natürlich ein Digitales-Büro hat.

00:15:45: Und es gibt auch viele gesetzliche Richtlinien.

00:15:47: da kommt man halt dann nicht mehr drum herum.

00:15:50: Dass man jetzt sagen kann okay dann schreibe ich die Rechnung noch in Papierform wenn ich im BtoB Bereich tätig bin die nächsten Jahre weil das wird dann nicht zu lässig sein.

00:16:00: Deswegen, da muss man schon sich natürlich so ein bisschen auch umstellen und mitgehen.

00:16:04: Aber andersherum denke ich halt auch immer so... Man muss auch jemanden haben der einen unterstützt.

00:16:10: also es ist immer so dieses eine das halt die gesetzlichen Themen sagen ja du musst du musst Du musst und zum anderen gesagt wird Ja aber wer hilft mir denn dabei dass Ich dann halt auch diesen rechtlichen Vorgaben entspreche?

00:16:23: Also man muss dann natürlich sich jemanden suchen man muss die Person dafür bezahlen Und Dann hat man halt Alles so rechtskonform, dass man dann sagt okay es ist jetzt irgendwie bei einer Prüfung alles unproblematisch.

00:16:35: Also das sich da auch keine Strafe zahlt und dass dementsprechend alles rechtskonforme ist.

00:16:40: Das ist ja auch mal ein ganz wichtiges Thema was wir als Unternehmer haben.

00:16:45: Dass wir nicht irgendwie sagen Ja wir machen das nicht weil wir keinen Bock haben sondern wir müssen's halt einfach machen weil es dann rechtlich vorgeschrieben ist.

00:16:54: deswegen unterstütze ich da natürlich immer gerne Weil dann dementsprechend auch der Weg zum Beispiel jetzt zu einer digitalen Buchführung deutlich leichter ist, als wenn man jetzt sagt ich muss das alles allein durchlaufen.

00:17:08: Ich muss mir alleine die Tools zusammensuchen!

00:17:11: Ich muss alleine gucken wie ich überhaupt ja auch meinen Online Banking zum Beispiel also wenn ich dann das Tool gefunden habe Wie ich denn das Online Bankings in das Tool einbinde oder ob es eine Schnittstelle zu meinem Steuerberater gibt Oder auch Budgetplanungen Zugriffsberechtigung, also diese ganzen Funktionsumfang.

00:17:31: Diese ganzen Themen dass man das halt dementsprechend dann auch zusammen einrichtet und es ist dann in der Praxis funktioniert.

00:17:37: Das ist mir immer sehr wichtig damit man nicht alleine dasteht weil man kann sich auch nicht immer auf den Support von den Programmen verlassen.

00:17:46: Ich meine manche nehmen sich da wirklich viel Zeit.

00:17:49: Also bei NLB weiß ich zum Beispiel dass die einen richtig guten Support haben.

00:17:53: Die haben auch ihre ganzen Durchwahlen von den einzelnen Mitarbeitern mit den Zuständigkeitsbereichen alles komplett öffentlich, also in einer Liste.

00:18:03: Das heißt da kann man auch wirklich dann direkt anrufen.

00:18:05: aber es gibt halt auch andere Programmbieter da sitzt der erst gefühlt zwanzig Minuten in eine Hotline und dann ist das halt einfacher wenn man vielleicht jemand hat der sich auskennt und der dich dabei unterstützen kann.

00:18:17: Also das biete ich natürlich auch mit an dass es auch so mit meinen Stecken fährt die digitale Buchführung, weil das halt auch mit diesen gesetzlichen Themen sehr stark zusammenhängt und im Gesamt natürlich auch so Akten-Reduzierungen.

00:18:30: Also wenn du dich dann doch mal dazu entscheiden solltest und sagst hey!

00:18:34: Die Akten... Das ist mir jetzt gerade noch viel zu viel.

00:18:37: Das wächst vielleicht auch über den Kopf oder es ist eine Belastung für mich.

00:18:41: Dann kann man das wiederum auch strukturiert angehen Mit einem Leitfaden löschen, also dass man dann halt auch guckt wie sind die Fristen von den Dokumenten oder welche Dokumente haben vielleicht auch gar keine Frist und wovon kann ich mich auch endgültig trennen.

00:18:59: Weil das finde ich einfach so ein wahnsinnig wichtiges Thema, dass man für sich auch sagen kann okay Ich lasse jetzt Ballast los habe dann wieder Raum.

00:19:11: Gar nicht immer so Raum für Neues und Raum um da was anderes reinzustellen, sondern manchmal darf auch einfach gar nichts da sein.

00:19:18: Also ich hab das auch schon mal bei uns also beim Freund mit mir hier zu Hause gehört dass manche dann noch sagen ja ist es hier zu leer?

00:19:26: Und für mich ist es einfach ganz normal aufgeräumt und wenn ich jetzt noch drei Vasen oder irgendwas mehr stehen hätte, dann wäre's mir zu voll!

00:19:36: Die Wahrnehmung ist ja auch bei Gegenständen und bei Einrichtungen, so was alles sehr unterschiedlich.

00:19:42: Und ich habe das aber selber für mich immer weiter ausgetestet.

00:19:46: also dass ich dann auch gesagt hab man muss es auch mal ertragen können weil das finde ich ein ganz spannender Punkt.

00:19:54: nochmal kurz hier zum Ende hin.

00:19:56: Man muss es einmal ertragen können, dass Flächen frei bleiben.

00:19:59: Also man sehen sich... Zum Einen ist halt dieser Punkt immer da, dass man sagt wie Ich wünschte, ich hätte mal eine freie Fläche.

00:20:07: Weil ja alles voll liegt also weil der Schreibtisch dann so als Ablage für alles Mögliche dient und von diversen Personen einfach alles drauf geschmissen wird.

00:20:17: zum anderen ist es aber auch so wenn der schreibtisch frei ist, dann ist diese Challenge zu sagen, schaffe ich es denn dass er schreibtische auch frei bleibt?

00:20:26: Und dann halt dieses Thema zu sagen ertrage ich die Lehre Weil das ist ein Thema, was viele nicht abkönnen.

00:20:34: Also ich sehe das bei ganz vielen also... Das ist jetzt kein Vorwurf aber es ist einfach eine Beobachtung von vielen Menschen die dann sagen ach ja da musst du aber jetzt noch mal etwas hinstellen oder da will ich noch was hinstelle?

00:20:44: Oder ich würde daher noch das machen und dann finde ich das manchmal auch so bisschen übergriffig wenn man sich anhören muss ja dass das das würde ich noch anders machen, weil ich ja auch nicht zu anderen ins Haus gehe und sage hey hier könnt ihr aber auch mal wieder aufräumen.

00:20:59: Sondern ich denke halt gut es gibt ja auch Gründe warum es da so aussieht und wenn ich die Gründe auch nicht kenne dann würde ich niemals irgendwie über jemanden überschallen und das ist halt einfach ein Thema und bei mir sind's vielleicht halt die Grunde.

00:21:13: Also ich habe auch Gründe, warum ich so bin wie ich bin.

00:21:17: Im Sinne von das zum Beispiel auf meinem S-Tisch und auf meinem Couchtisch immer komplett alles leer ist also da steht nichts gar nichts keine Blumenbase nichts.

00:21:25: Das ist wirklich komplett leer und da würden manche vielleicht die Krise kriegen.

00:21:29: Aber für mich ist das genau perfekt, weil wir zum Beispiel auch dadurch, dass wir jetzt einen Hund haben, saugen wir natürlich viel öfter.

00:21:36: Wir haben ein Staubsaugerroboter aber wir können z.B.

00:21:39: dann auf den Esstisch die Stühle immer darauf stellen also nicht mit dem Stuhlbein sondern mit dem Sitzbereich da auf den Esstisch, aber das würde halt gar nicht gehen wenn noch tausend Sachen drauf stehen, denn da müsste ich den ja erstmal leer räumen um dann die Stülle darauf stellen zu können und um dann saugen zu können Und das wäre mir viel zu umständlich, da hätte ich gar keinen Bock drauf.

00:21:59: Und deswegen sage ich ganz klar, nee.

00:22:01: Ich möchte den S-Tisch frei haben dann kann ich die Stühle draufstellen, kann saugen und gut ist und fühl mich einfach für mich damit wohler und das ist ja auch immer komplett eigen definiert.

00:22:12: aber also nur so ein ganz kleiner Exkurs jetzt mal in meinen Wohnstil.

00:22:18: Aber ich glaube dass es nicht neu für die meisten die mich kennen weil das schon öfter erwähnt habe und man, dass ja auch anhand meines Schreibtisches sieht.

00:22:27: Dass ich im Mensch bin der einfach so dieses kliene Meer bevorzugt.

00:22:32: Und grundsätzlich ist es halt einfach So, dass man für sich wenn man es geschafft hat dann diese Lehre.

00:22:40: also Lehre ist natürlich immer so ein sehr weit Also breit gefächertes Wort.

00:22:45: aber wenn man halt sagt Ich hab eine freie Fläche dass man dann für sich auch lernt dass man die ertragen darf also dass diese fläche da sein darf Und dass man dann wirklich auch guckt, dass man die konsequent frei hält.

00:22:56: Weil es ist manchmal auch so ein Gewohnheitsding... ...dass man dann halt sagt ja da lag ja immer was und jetzt liegt er halt wieder was!

00:23:04: Das ist dann immer so schade.

00:23:05: also ich rede nicht von Deko.. ..die man bewusst wohin stellt damit's vielleicht noch schöner aussieht um einen Bereich oder eine Ecke aufzuwerten sondern ich rede jetzt wirklich vom Kram Kram, der da liegt weil es Gewohnheit ist und das gibt manchmal ausgibt ja auch so genannte Hotspots die man zuhause hat.

00:23:23: Das sind dann Orte Die eigentlich freie Flächen sind und dann wird darauf immer wieder was abgelegt Und dann ist das wie ein großer Müllhaufen?

00:23:31: Dann Ist es halt keine Freifläche mehr und das gibts auch in der Öffentlichkeit Ganz oft wenn man Mülleimer hat der überfüllt ist dann schmeißen viele dem Müll daneben und der Nächste Und dann denkt sich der eine ja, der andere hat's auch gemacht.

00:23:45: Da mache ich es auch und dann entwickelt sich das.

00:23:48: Das ist einfach so ein Effekt!

00:23:49: Und da gibt´s auch einen ganz vielen Haushalten.

00:23:51: Manche haben hier auch ne sogenannte Chaos-Schublade... ...und da kommt dann einfach alles rein.

00:23:57: Also das ist sogar eigentlich noch schlimmer weil man es gar nicht sieht und immer nur wenn man die Schublade aufmacht wird man wieder dran erinnert.

00:24:05: also da mag ich es ja lieber dass es offen liegt damit man halt immer wieder diese Erinnerung hat.

00:24:09: Ich muss es jetzt mal machen.

00:24:11: Also so viel zu diesem Thema.

00:24:13: Ich hoffe, das war jetzt nicht zu durcheinander für dich über die Themen, über die ich hier gesprochen habe.

00:24:19: aber ich musste das Thema jetzt einfach mal ansprechen mit diesen Ordnern weil ich gesagt hab Das ist für mich, es brennt mir auf der Seele!

00:24:26: Ich muss darüber eine Folge drehen, dass kann ich nicht in so ne kurze Instagram Story packen und deswegen wollte ich das unbedingt nochmal ansprechen.

00:24:35: also Thema Dieses vorher mit chaotischer Schreibtisch und volle Regale, auch chaotische Ordner usw.

00:24:42: Und dieses nachher mit nähere Regale nährer Schreibtischen alles toll und ordentlich.

00:24:47: also in der Digitalisierung gibt es auch Probleme die dann kommen.

00:24:51: Also das ist nicht so dass man die Probleme weg digitalisiert sondern es gibt natürlich immer noch Prozesse die dann wenn sie nicht gut laufen dann laufen die digital aber nicht besser aus sondern da muss man hier einfach wirklich mal richtig ordentlich glatt ziehen Und dann kann man die ins Digitale überführen.

00:25:07: Das ist genau das Gleiche mit der KI, es gibt ja auch mittlerweile mit ChatGPD oder mit Claude die Möglichkeit dass bestimmte Prozesse übernommen werden.

00:25:15: Ich muss ganz ehrlich sagen ich habe mich damit noch gar nicht so stark beschäftigt aber ich höre es natürlich von super vielen Kollegen und ich denke immer so gut Aber sie haben halt schon einen bestehenden guten Prozess gehabt.

00:25:27: also das ist ja nicht dass diese gesagt haben ich hab jetzt Chaos und die KI hat für mich aufgeräumt sondern Man muss vorher schon auch wirklich eine Grundstruktur mitbringen, damit das Ganze dann auch ordentlich automatisiert werden kann.

00:25:41: Und das kann man natürlich auf mehrere andere Bereiche auch projizieren aber nur dass du einfach mal weißt okay.

00:25:47: also wichtig ist einfach immer eine Grund struktur zu haben und dann dem entsprechend kann man ins digitale rüber gehen.

00:25:54: Also deine nächsten Schritte um das nochmal ganz kurz zusammenzufassen wären dann zum ein Zu sagen Dass du dir einen Teilbereich vom Büro vornimmst, dass du zum Beispiel sagst ich fange jetzt mit einer Akte an oder ich fang mit meinem Schreibtisch an.

00:26:09: Oder ich fangen jetzt mit der Buchführung an und das du dann dementsprechend diesen Bereich also das konsequent durchziehst.

00:26:17: also einmal wirklich... Zum Beispiel, wenn du jetzt einen Ordner hast den dir aus dem Regal nimmst.

00:26:22: Einmal alles aushäftest das ganze mal so ein bisschen dir anguckst was brauche ich?

00:26:26: Was brauche Ich nicht dann dementsprechend auch guckst was kann ich wegschmeißen?

00:26:30: und dann auch guckt was kann dich digital aufbewahren?

00:26:33: Und beim schreibtisch halt auch genau dassgleiche.

00:26:35: also ich fange immer gerne mit so kategorien an und Dann gehe ich halt weiter in die reduzierung und dann wieder in die strukturierung und Dann hast du da dementsprechen auch einen guten überblick.

00:26:45: Und wichtig ist einfach egal womit du jetzt anfängst, also es gibt keinen Konzept das man sagt fang immer oben links im Regal oder unten rechts an.

00:26:54: Es ist wichtig dass du dich nicht unter Druck setzt, dass du kleine Erfolge feierst und dass du für dich halt auch mal guckst, dass in deinem Tempo diesen Prozess durchläufst.

00:27:03: Vergleich dich nicht mit anderen, vergleich dich bitte auch nicht mit mir weil ich habe auch jahrelang gebraucht, um da zu stehen wo ich jetzt stehe und Ich kann natürlich sagen ja.

00:27:13: Ich war schon immer ordentlich okay.

00:27:16: Aber trotz dessen hab ich ja auch ein Prozess durchlaufen Und dieser prozess braucht einfach seine zeit und deswegen nimmt ihr diese Zeit sei geduldig mit dir und feier kleine Erfolge.

00:27:27: das ist ganz ganz wichtig.

00:27:28: Das machen wir in der community auch immer und Dadurch hat man dann einfach noch mal so einen ganz anderen blick auf die dinge.

00:27:35: So, dann wünsche ich dir jetzt eine wunderschöne Woche.

00:27:40: Ich hoffe sie ist nicht zu arbeitsreich!

00:27:42: Ich hoffe du kannst auch mal ein paar Zeitfenster fürs Büro blocken.

00:27:46: Ansonsten habe ich an der letzten Folge auch über meinen Mini-Kurs gesprochen wenn du da so ein paar Tipps brauchst für die Umsetzung.

00:27:52: Der kostet Null Euro.

00:27:53: Der ist auch hier unten in der Beschreibung mit drin.

00:27:56: Den kannst du dir natürlich auch gerne sichern.

00:27:57: Da geht es um die Bearbeitungen oder um die Organisation der Eingangspost.

00:28:02: Gut, dann würde ich sagen.

00:28:04: Ich wünsche dir eine wunderschöne Woche!

00:28:05: Ich drücke dir die Daumen oder wünsch dir ganz viel Spaß beim Umsetzen und dann hören wir uns nächst...