#108 Ich beantworte eure 5 Fragen zum Thema Buchhaltungsprogramm

00:00:00: Guten Morgen und herzlich willkommen zur Folge.

00:00:03: Hundert Acht zum digitalen Agrarbüro.

00:00:09: Boah Leute, ich habe wirklich... also mit diesem heißen Wetter ne?

00:00:13: Ich finde das ihr zwei Wingarten haben alles ganz okay aber ich habe jede zehn Zentimeter an meinem ganzen Körper einen Mückenstichs macht mich wirklich verrückt!

00:00:25: Also ich hatte ja als Kind keine Masern oder auch keine Windpocken Und ich stelle mir das jetzt gerade so vor, als hätte ich welche.

00:00:33: Weil das wirklich... Ich kann überall einfach jucken an meinem ganzen Körper!

00:00:36: Das ist so... Boah, das macht mich wahnsinnig.

00:00:39: und ich weiß auch noch, dass wir letztes Jahr hier ins Haus eingezogen sind.

00:00:42: Wir hatten erst zwei Wochen nach Einzug einen Insekten-Schutz weil ich habe mich da schon vier fünf Monate bevor wir umziehen wollten drum gekümmert weil ich gesagt hab wenn wir jetzt so stark aufs Land ziehen also wir haben ja vorher in dem Sinne schon aufm Land gewohnt aber das war halt wirklich nochmal mehr in der Siedlung und jetzt haben wir ja wirklich hier deutlich mehr Feld, Wasser und Wald.

00:01:05: Also das heißt es ist halt wirklich auch noch mal von einer Umgebung anders.

00:01:09: also sind hier ganz andere Tiere unterwegs im Großen und im Kleinsinn und deswegen hatten wir nach dem Einzug zwei Wochen keinen Insekten-Schutz und diese zwei Wochen habe ich so gekillt.

00:01:23: Also, es ist auch immer so.

00:01:24: Ich weiß nicht wie's bei euch ist aber wenn ich mit meinem Freund in einem Raum bin die Mücken sind einfach null an ihm interessiert sondern ich werde einfach immer komplett zerstochen!

00:01:34: Mir hatte übrigens letztens eine Freundin gesagt das liegt in der Blutgruppe und meine Blut Gruppe konnte mir aber leider meinen Arzt nicht sagen weil er meinte dass wird dann immer kurz bevor das Blut abgenommen wird gemacht.

00:01:45: also es wird nicht gemacht wenn man einfach so nachfragt, also es wird dann nochmal speziell getestet.

00:01:52: Aber generell wird natürlich die Blutgruppe ja eh auch immer getestete bevor man irgendwie, wenn man spendet oder so das Blut dann vielleicht an jemanden weiter gibt ist sehr klar, ist da natürlich auch sicherer?

00:02:05: Ja auf jeden Fall... ist das ziemlich krass gerade mit den Bückenstichen und mich hat jetzt letztens tatsächlich auch sogar noch eine Bremse gestochen, also das ist mir noch nie passiert.

00:02:15: Ich bin einfach draußen im Garten gewesen und auf einmal hat es mich so richtig gezwickt und ich dachte was ist das denn jetzt?

00:02:21: Also fast wie bei einer Wespe auch und dann habe ich gesehen dass eine Brennze auf meiner Hand saß und das ist dann auch richtig angeschwollen und das juckt wie Hulle und das tut auch richtig weh!

00:02:31: Also ich weiß, Bin dich barfuß im rasen gelaufen bin dann auf eine wespe getreten.

00:02:38: ihr habt mich dann direkt gestochen Und genauso hat sich das jetzt auch mit dieser bremse angefühlt.

00:02:43: also wirklich richtig unangenehm.

00:02:45: Ich will jetzt hier gar nicht nur von negativen sachen sprechen aber ansonsten ich freue mich natürlich Jetzt gerade dass es ein bisschen wärmer ist obwohl ich sagen muss, dass ich sonst ja überhaupt nicht der sommertyp bin.

00:02:56: Also ich bin ja der typ der eher so herbst oder winter oder vielleicht auch eher Frühling bevorzugt.

00:03:01: Aber nicht so diese Wahnsinnig heißen Temperaturen.

00:03:05: Aber ich muss sagen, dass... Ich jetzt weil wir halt wirklich das allererste mal in unserem Leben einen Garten haben der auch ja uns gehört.

00:03:14: also mein Freund und ich sind beide so aufgewachsen, dass wir zu Hause jeweils ein Garten hatten aber das war ja nicht unser Garten.

00:03:21: Und jetzt ist es halt nochmal so'n ganz anderes Feeling wenn du halt nen Garten hast den du komplett selber geplant hast mit der Höhe des Zauns Mit der Art der Sträucher Mit dem mit der Pflasterung, mit den Platten der Terrasse.

00:03:34: Also es ist halt nochmal so ganz ganz anders das jetzt wirklich auch nutzen zu können und einfach wunderschön.

00:03:40: also ich bin wahnsinnig dankbar dafür und Es macht halt jetzt auch sehr Spaß wenn man mal irgendwie wir hatten jetzt eine Woche, eine drei Tage in einander Freunde eingeladen Und die haben halt alle auch gesagt dass hier wie Urlaub ne?

00:03:52: Also es is' einfach mega!

00:03:54: Wirklich toll.

00:03:56: Ja also so viel gerade zu mir.

00:03:58: Ich hoffe euch geht's soweit gut.

00:04:00: Ihr kommt soweit durch die Hitze, weil das ist ja auch bei jedem immer ein bisschen anders.

00:04:05: Manche gehen da total drin auf!

00:04:08: Ich hatte früher auch meine Arbeitskollegin, die hat dann gesagt Ja, das ist für mich voll schön dass es so heiß ist und alles unter twenty fünf Grad fand sie total kalt.

00:04:17: Und andersrum gibt es aber auch Leute wie mich, die sich dann eigentlich eher auch drin aufhalten.

00:04:21: Wobei ich halt jetzt natürlich durch den Hund öfter raus gehe.

00:04:24: und wie gesagt weil wir halt jetzt auch den Garten haben ist halt doch irgendwie so ein Feeling da wo man sagt da hält man sich dann auch gerne draußen auf und wir haben hier jetzt durch die Verdachung das ja eine Markise auch integriert.

00:04:35: Dann dementsprechend auch Möglichkeiten dass dann auch ein bisschen Schatten mal da ist.

00:04:40: Wir haben ja hinter unserem Garten direkt ne komplette Front von Bäumen.

00:04:44: Das heißt, wenn die Sonne dann komplett auf der Westseite ist, also die Sonnenuntergeht.

00:04:48: Dann haben wir komplett im Garten Schatten!

00:04:51: Das ist halt so entspannt... Also es ist einfach hammermäßig So.

00:04:57: Jetzt habe ich genug erzählt.

00:04:58: Ich möchte jetzt auch mal auf eure Fragen eingehen.

00:05:01: Ich weiß nämlich letzte Woche hab' ich einfach so viel erzählt und losgelabbert dass ich nicht auf eure fünf Fragen eingeben konnte.

00:05:11: Aber deswegen holen wir das jetzt auf jeden Fall diese Woche nach.

00:05:15: Ich möchte gerne über das Thema Buchhaltungsprogramm sprechen.

00:05:18: Da haben wir auch schon öfter darüber geredet und es war so, dass ich euch gesagt habe, dass es gesetzlich ein wichtiges Thema ist, dass man jetzt ein Buchhaltungsprogramm hat weil ab letztem Jahr also ab ist die E-Rechnung Pflicht, das heißt der Empfang der E- Rechnungen und auch die revisionssichere Verarbeitung dass man die halt ordentlich speichert.

00:05:47: Und... Das ist nur mithilfe eines Buchhaltungsprogramms möglich!

00:05:51: Und ab diesem Jahr wir haben ja jetzt schon ... ... so wir haben eigentlich gefühlt schon fast ... ... also es sind ja noch sechs Monate, ne?

00:06:00: Ab ... ... ist es dann so, da geht's um den anderen, die andere Perspektive.

00:06:07: wenn du jetzt sagst Nicht du empfängst eine E-Rechnung, sondern du schreibst eine Rechnung und jemand anderes möchte das auch so.

00:06:15: Also jemand anderes sagt hey ich möchte nur noch E-Rechnungen von dir bekommen.

00:06:19: Dann kann diese Person den Anspruch erheben und sagen bitte schick mir nur noch diese E- Rechnungen und keine normalen PDFs oder keine normale Papierechnungen mehr.

00:06:30: Und das ist ein ganz wichtiger Punkt.

00:06:32: also das kannst Du natürlich auch andersrum nutzen.

00:06:34: wenn du sagst Ich bekomme jetzt noch sehr viele Papierrechnungen Dann kannst du auch sagen, ich stelle das ganze digital um und sage den ganzen Lieferanten.

00:06:44: Ich möchte nur noch digitale also E-Rechnungen haben!

00:06:48: Das ist die Regelung, die ab diesem Jahr gilt und diese Erstellung und der Empfang einer E- Rechnung ist nur mit einem Buchhaltungsprogramm möglich.

00:06:58: Das beantwortet im Prinzip auch schon fast die erste Frage weil ich hatte euch ja diesen Fragesticker bei Instagram reingestellt Und dort kam halt dann auch die Frage, wofür brauche ich überhaupt ein Buchhaltungsprogramm?

00:07:14: Und da ist halt dieser Punkt das man sagt Du musst halt damit die E-Rechnung empfangen können und halt auch so speichern können dass sie zehn Jahre abrufbar ist.

00:07:23: Das ist halt auf einer normalen Festplatte nicht möglich.

00:07:26: und genauso ist es aber auch so, dass du in der Lage sein musst eine E- Rechnung zu fakturieren also zu schreiben Damit Dementsprechend, falls jemand anderes eine E-Rechnung von dir haben möchte.

00:07:38: Du dann auch in der Lage bist das zu erfüllen.

00:07:41: Natürlich kann ein Buchhaltungsprogramm nicht nur Rechnungen empfangen und schreiben du kannst dort auch dein Bankkonto verknüpfen.

00:07:49: Also die Fragen sind jetzt so ein bisschen fließend weil ich im Prinzip mit dem was Ich sage auch direkt dann schon Die Frage wieder also die nächste frage wieder beantworte Weil es kam nämlich auch die Frage, muss ich mein Bankkonto mit meinem Buchhaltungsprogramm verknüpfen?

00:08:05: Und da kann ich auf jeden Fall sagen ja.

00:08:08: Also... Ich würde's auf jeden fall machen weil ich denke sonst nutzt du halt sehr viel was das Buchhaltungsprogramm nicht.

00:08:16: also du zahlst dann für etwas was du gar nicht benutzt und du schöpfst es gar nicht aus was du damit auch dir für eine Arbeitserleichterungen im Alltag machen kannst oder wieviel Zeit du sparen kannst.

00:08:27: Denn dadurch, also das Bankkonto da hat ja jeder meistens ein Betriebliches.

00:08:32: Wenn du natürlich jetzt sagst ich habe mehrere Betriebe hast du vielleicht auch mehrere Bankkonten oder wenn du sagst es laufen betriebliche Zahlungen über das Privatkonto dann kannst du mehrere Konten auch in dein Buchhaltungsprogramm einbinden.

00:08:47: Grundsätzlich wäre es natürlich immer bisschen Schöner auch für den Stellberater, wenn du sagst ich habe alles wirklich abgetrennt.

00:08:55: Also dass ich pro Betrieb einen Konto hab und das man wirklich dann das ganz genau auch ableiten kann also später weil man vielleicht auch mal eine betriebsprüfung hat.

00:09:04: aber Wenn wir jetzt gerade sagen es ist grad noch so ein bisschen alles überschnitten Dann muss man halt gucken dass man das natürlich langfristig umdisponiert sodass Du dann dementsprechend alles auf einem konto hast.

00:09:17: Ich hatte zum Beispiel auch, ich bin jetzt seit über fünf Jahren selbstständig und ich hatte in meinem ersten Geschäftsjahr gefühlt gar nichts.

00:09:25: Also ich hatte wahnsinnig viel nicht was andere aber hatten.

00:09:30: also zum Beispiel hatte ich keine Visitenkarten, keine Homepage und ich habe auch kein Buchhaltungsprogramm Und ich hatte auch kein geschäftliches Bankkonto.

00:09:39: Das hat sich bei mir wirklich erst mit der Zeit entwickelt dass ich mit meinem Betrieb mitgewachsen bin und mich dann natürlich auch an bestimmte gesetzliche Richtlinien gehalten habe beziehungsweise gerichtet habe.

00:09:54: Und dann für mich gesagt, das sind für mich Dinge wenn ich die jetzt einführe wird ist es auch einfacher.

00:10:00: Da war halt auch Thema Bankkonto auf meiner Liste.

00:10:03: also ich hab das dann erst in den Jahr-Zwei-Zwanzig eingeführt dass ich mir eines erstellt habe und habe dann alles umdisponiert, dass halt alle Zahlungen komplett über meinen Bankkonto laufen.

00:10:14: Ich zahle mir im Prinzip jeden Monat einfach einen Gehalt aus.

00:10:17: das ist dann eine Privatentnahme, sodass ich dann dementsprechend also wie als wenn ich jetzt in Angestelltenverhältnis wäre da kriegst du ja auch jeden Monatt dann ein Gehalt und da gehen dann wiederum deine Zahlung mit Miete und Strom und alles Mögliche von ab.

00:10:32: und so mache ich das halt auch weil ja natürlich meine Privatszahlung auch noch da sind und ich da dann dementsprechend sagen kann, ich brauche dann Summe x. Und die überweise ich mir also dies per Dauerauftrag von meinem Betrieblichen auf mein privates Konto dahinterlegt so dass ich dann immer halt meinen Gehalt habe wovon ich dann ganz normal leben kann.

00:10:50: ja Also so kann man das disponieren.

00:10:53: Ich hab aber auch nur ein einzigen Betrieb.

00:10:55: ich weiß natürlich in der Landwirtschaft hat man mehrere Betriebe teilweise drei vier fünf sechs sieben und Da hat man auch mehrere Konten und man schreibt sich auch manchmal unter den Betrieben, also untereinander irgendwelche Rechnungen oder Gutschriften.

00:11:09: Aber das kann man natürlich auch richtig gut machen wenn man dann alles schön im Buchhaltungsprogramm eingebunden hat und damit ja auch dementsprechend die Rechnung von dem jeweiligen Betrieb.

00:11:19: Du kannst oft in die Buchhaltungsmokame auch mehrere Betriebe natürlich einbinden und dann von dem Betrieb die Rehnung direkt fakturiert.

00:11:26: Also das ist halt total easy und Das ist alles einfacher als es irgendwie manuell zu machen!

00:11:32: Also das war die zweite Frage, also die erste Frage war brauche ich überhaupt ein Buchhaltungsprogramm.

00:11:38: Die zweite Frage ist gewesen, muss ich mein Bankkonto mit einbünden?

00:11:43: Und jetzt kommen wir zu der dritten Frage und zwar welche Funktionen gibt es bei einem Buchhaltungsprogrammen?

00:11:53: Das fand vielen Buchhaltungsprogrammen nicht nur diese Standardmöglichkeit gibt, dass man sagt ich kann die Belege ablegen also sie sind zehn Jahre gespeichert.

00:12:06: Also Belege lief wahrscheinlich eine Wutschrift in E-Rechnung.

00:12:09: also alles was steuerlich relevant ist kann ich ablegen und zehn Jahre speichern sondern es ist auch so das man dementsprechend zusätzlich noch andere Funktionen hat also Online Banking natürlich dass man halt sagen kann Ich habe meinen Bankkonto verbunden und ich kann auch über dieses Bankkanto meine Rechnung überweisen.

00:12:30: Das finde ich halt eine total smarte Sache, weil du dann auch nicht mehr zwei Tools benötigst sondern sagen kannst Ich mache das alles in einem Tool!

00:12:39: Und genauso ist es mit anderen Bereichen die das Agrarbore betreffen.

00:12:45: also es gibt zum Beispiel auch bei Top Farmplan die Möglichkeit mit einer Ackerschlagkartei zu arbeiten.

00:12:50: wenn du jetzt sagst noch ein externes Tool, was ich nutzen will und möchte das vielleicht auch in diesem Buchhaltungstool mit drin haben.

00:13:00: oder es gibt zum Beispiel auch bei AdNuva Plus einen DMS.

00:13:04: Und da kannst du dann zusätzlich also nicht nur die steuerlichen Dokumente ablegen sondern zusätzlich auch andere Dokumete wie zB deine allgemeinen privaten Dokumte oder vielleicht auf Verträge.

00:13:19: Also alles, wo man sagt das ist jetzt für mich gerade steuerlich nicht relevant.

00:13:24: Das betrifft aber natürlich meinen Betrieb und da muss ich für mich gucken dass sich das irgendwie speichere.

00:13:30: dann kannst du das halt in diesem sogenannten DMS.

00:13:33: also ich will das nochmal ganz kurz erklären Für alle die jetzt sagen Ich weiß gar nicht was es ist.

00:13:39: Also DMS steht für Dokumenten Management System Und bedeutet im Prinzip einfach dass du dort deine Dokumente, also erstmal das du halt alles an Dokumenten was du in deinem Betrieb hast ablegen kannst.

00:13:53: Das heißt alles was auch steuerlich nicht relevant ist, was ich gerade aufgezählt habe und aber auch du kannst deine Dokimente richtig schön verwalten.

00:14:03: Also du kannst zum Beispiel dort einfach deine Dokmente dann mit Rechten hinterlegen, dass du sagst ich habe jetzt einen Auszubildenden der soll vielleicht nicht meine privaten Dokumente sehen.

00:14:15: Das heißt das kannst du dann ausblenden oder er darf nur bestimmte Bereiche verarbeiten.

00:14:20: Oder es gibt auch dann sogenannte Text also Schlagwörter die du da hinterlegen kannst.

00:14:25: Das heisst Du kannst dann die Dokumete in bestimmten Bereichen kategorisieren.

00:14:29: Das ist gerade auch bei Anträgen super praktisch weil man dann halt ja oft auch Dokumenten unterschiedlichen Orteinander hat Und dann sagt, ich will mir das gern vielleicht mal alles gesammelt rausziehen oder du kannst halt auch sagen.

00:14:45: Ich möchte die Dokumente gerne auch mal von der Historie angucken wann hat wer was bearbeitet?

00:14:51: Also da sind wirklich ganz viele Details, die einfach an diesem DMS zusätzlich gespeichert werden.

00:14:56: Ich habe das tatsächlich schon bei manchen Betrieben gesehen dass sie das noch mal noel machen und es ist Viel zu viel Arbeit.

00:15:02: Also es kostet viel zu viel Zeit.

00:15:03: und so ein DMS oder auch im Buchhaltungsprogramm mit einem DMS, da reden wir jetzt gerade von dreißig Euro im Monat.

00:15:09: also wir reden jetzt nicht von hunderten von Euro.

00:15:12: und bedenkt ihr müsst das Buchhaltungsprogramm ja eh haben.

00:15:16: Das ist Pflicht!

00:15:18: für alle, die im BTOB-Bereich arbeiten ist das Pflicht.

00:15:21: Das heißt es gibt nicht die Option zu sagen, dass hole ich mir nicht oder das habe jetzt nicht sondern ihr zahlt dann ja eh für das Buchhaltungsprogramm und es gibt doch kein Buchhaltungsprogramm was kostenlos ist, das werde ich auch oft gefragt, sondern ihr müsst da immer eine gewisse Summe investieren.

00:15:38: manche kosten auch nur fünfzehn oder zwanzig Euro im Monat aber also ich zahle zum Beispiel zweiundvierzig im Monate aber ich hab bei mir auch die höchste Stufe von Funktionen.

00:15:48: Also ich habe bei mir halt auch dann DMS und IS mit drin.

00:15:52: Genau, das war die dritte Frage.

00:15:54: Dann haben wir die vierte Frage.

00:15:56: Gibt es bei?

00:15:57: Das ist jetzt eine sehr konkrete Frage gibt es bei Top Farm Plan ein Schnittstelle zu NLB?

00:16:03: Und da kann ich sagen ja gibt es.

00:16:05: also generell haben Die Buchhaltungsprogramme untereinander also nlb adnuva plus just farming Top Farmplan, Deskbox, LOS Büro.

00:16:16: Die haben alle untereinander Schnittstellen zueinander also nicht jeder zu jedem aber es haben schon einige Schnittstellen zu anderen Programmen.

00:16:25: das heißt man kann auch Programme verknüpfen und ich sehe das wirklich immer wieder in meiner Community da sind ja fünfzig Landwirte drin also fünfzig Betriebe.

00:16:35: Da sehe ich immer wie unterschiedlich die Workflows von den Aussehen, im Sinne von dass manche wirklich teilweise dann ein Programm für einen gewissen Zweck nutzen.

00:16:43: Dass sie zum Beispiel sagen Ich nutze Just Farming für die Buchführung und nutze Top Farmplan als DMS oder ich nutze NLB für mein Online Banking und die Belegablage und Adnova als Dms.

00:16:56: also Man kann wirklich da ganz viel untereinander verknüpfen oder halt auch für jeweils den Verwendungszweck dann nutzen.

00:17:02: das kann man immer bisschen schauen wie es dann halt passend ist und das finde ich einfach eine schöne Sache, dass man da so flexibel auch ist.

00:17:11: Aber das kann einem natürlich auch manchmal so ein bisschen das Genick brechen weil man merkt oh Gott!

00:17:14: Es gibt so viele Möglichkeiten.

00:17:18: also... Das ist ja auch was wo ich berate Also was ich als Dienstleistung mit anbiete Dass man bei mir einen eins zu eins Coaching buchen kann Und dass sich dann dementsprechend dabei unterstütze, weiß welches Buchhaltungsprogramm passt zu mir.

00:17:33: Das ist wirklich eine Frage, die bekomme ich sehr oft gestellt und die kann ich natürlich jetzt hier nicht allgemein im Podcast beantworten weil hier hören ganz viele unterschiedliche Betriebe mit unterschiedlichen Geschichten und Bedürfnissen und Herausforderungen zu.

00:17:46: das heißt wenn ich einzeln die Betrieber dann kennenlernen, dann kann ich auch wirklich eine klare Empfehlung geben und ich unterstütze dann auch nicht nur bei der Beratung für die Auswahl des Programms, sondern wirklich auch komplett bei der Einrichtung also wirklich von null auf.

00:18:01: Richte ich alles mit dem Betrieb ein?

00:18:03: Also ich gebe die Betriebsdaten mit ein.

00:18:05: Ich geb' die Kontoverbindung ein und wir verknüpfen dann das Programm mit dem Konto – also dass es online Banking nicht eingebucht ist was wollte ich Ihnen jetzt sagen – eingerichtet verknüpfen auch das Programm mit dem Steuerberater und wir übermitteln auch schon die ersten Belege, sodass man dann da dementsprechend auch direkt schon so im Flow ist dass man sieht okay ich habe jetzt auch schon also einen laufenden Prozess.

00:18:32: Dass es nicht nur alles theoretisch ist sondern dass das wirklich auch in der Praxis gut funktioniert.

00:18:40: Also so viel zu der Frage.

00:18:41: und es ist halt so dieses Thema Schnittstellen finde ich ganz wichtig, weil viele wissen das auch gar nicht dass man halt untereinander auf Programme entweder verknüpfen kann oder parallel nutzen kann.

00:18:51: Und deswegen wollte ich das nur noch mal dazu sagen, dass man nicht immer nur sich auf ein Programm festfahren muss.

00:18:57: natürlich ist es einfacher und übersichtlicher aber es ist auch möglich zu sagen Dass man mehrere Programme nutzt.

00:19:05: also Das ist immer jedem auch selber überlassen.

00:19:08: Ich habe zum Beispiel auch mal einen Landwirt unterstützt, der hat sieben Betriebe und er hat drei Buchhaltungsprogramme genutzt.

00:19:16: Und ich wollte das erst mit ihm auf ein Programm zusammenführen aber er wollte das gar nicht weil er gesagt hatte ist so happy mit dieser Lösung.

00:19:23: dann haben wir das also haben für ihn da noch einen Programm eingerichtet.

00:19:26: also er hatte vor der Zusammenarbeit mit mir zwei Programme dann hatten wir drei.

00:19:32: Das war aber für ihn genau die passende Lösung.

00:19:35: Wir haben da auch nichts mit verkompliziert, im Gegenteil wir haben sehr viel vereinfacht.

00:19:40: und das war dann wirklich so dass er gesagt hat jetzt habe ich einen Dreh daraus und jetzt weiß ich wie es läuft.

00:19:45: Und das freut mich immer sehr wenn ich da einfach weiterhelfen kann.

00:19:50: Das ist halt wieder so.

00:19:51: dieses Thema jeder ist da einfach so individuell dass man einfach immer auf die Prozesse schauen muss wie es zu wem passt weil man kann nie pauschal sagen nimm den Prozess macht das so in deinem Betrieb, weil ich muss da wirklich erst ganz genau den Betrieb kennen.

00:20:05: Ich höre da auch immer viel zu wie die Prozesse sind, stelle das teilweise auch grafisch dar oder stellen natürlich auch Fragen, sodass ich dann auch mehr über dem Betrieb erfahren

00:20:14: darf.".

00:20:16: So und jetzt kommen wir schon zur fünften Frage und zwar reicht es wenn ich meine Rechnungen mit Excel schreibe?

00:20:27: Ich sag's euch also diese Frage die bekomme ich gerade im Workshops wirklich sehr oft gestellt.

00:20:32: Also ich sage das Gefühl bei jeder Frage, aber es ist also Buchhaltungsprogramm generell auch ein Thema was viele Betriebe natürlich sehr interessiert jetzt auch mit diesen gesetzlichen Richtlinien.

00:20:42: Ist das nochmal so bisschen prägnanter oder präsenter dieses Thema?

00:20:46: Und... ...also ich bekomme wirklich oft gefragt.

00:20:50: Also die Frage gestellt reicht, dass wenn nicht die Rechnung mit Excel erstelle kann ich die Excel mit Word erstellen.

00:20:56: Dies das!

00:20:57: Wir haben ja am Anfang gesagt, dass ab diesem Jahr die Regelungen gilt Wenn du deine Rechnungen oder andersherum gesagt, wenn du möchtest dass deine Rehnungen digital bei dir ankommen dann kannst du diese gesetzliche Richtlinie nutzen.

00:21:15: das du sagst.

00:21:17: Ab diesem Jahr sind alle Empfänger bzw Absender verpflichtet eine E-Rechnung zu erstellen wenn der Absender es möchte.

00:21:26: und Meine Stimme wird grad immer schwacher.

00:21:31: Ich weiß gar nicht, Moment ich hab seit gestern so Halskratzen!

00:21:34: Ich kann kaum reden.

00:21:36: Es ist wie ein bisschen im Winter, das habe ich manchmal im Sommer, dass da die Stimme so ein bisschen weggeht.

00:21:41: Also nochmal... Ich hatte jetzt gesagt wenn der Empfänger möchte, dass du eine digitale Rechnung schickst.

00:21:48: also Du bist ja auch Empfänger von Rechnungen Das heißt du kannst die Regelungen für dich und deinem Betrieb nutzen.

00:21:53: Dann kannst du dementsprechend sagen Ich möchte nur noch digitale Rechnung bekommen und erwartest ja automatisch von dem Absender, dass er nicht mehr die Rechnungen mit Excel und Word schreibt sondern das er auch mit einem Buchhaltungsprogramm erstellt.

00:22:09: Das heißt es beantwortet in dem Sinne schon die Frage.

00:22:12: da kann ich sagen nein es reicht nicht aus wenn du deine Rechnen mit Excel oder Word schreibst weil ein Programm... Es geht jetzt nicht nur darum dass man für einen Programm Geld bezahlen muss und dass deswegen nutzen muss sondern es geht einfach darum dass du mit dem Programm auch viel mehr Komfort hast, weil du da ja auch einfach Vorlagen hinterlegen kannst.

00:22:31: Du hast eine automatisierte fortlaufende Rechnungsnummer und es werden auch automatisiert die ganzen Positionen berechnet – auch mit der Steuer-, auch mit den Zahlungsbedingungen

00:22:41: usw.,

00:22:41: also da kannst du halt viele Individuelle alles eingeben.

00:22:45: Und das ist ein riesengroßer Unterschied!

00:22:47: Das ist per Excel- und Word nicht GOBD-konform.

00:22:50: Also es ist nicht rechtskonform, d.h.

00:22:52: da kannst dich davon langsam distanzieren, weil ab diesem Jahr wenn jetzt jemand zu dir kommt und sagt schick mir bitte nur noch E-Rechnung dann kannst du die nicht mehr mit Word und Excel erstellen.

00:23:05: Also das geht nicht!

00:23:06: Du musst sie dann wirklich mit deinem Buchhaltungsprogramm erstellen.

00:23:09: Das können mittlerweile die meisten auch einfach mit als integrierte Funktionen.

00:23:14: Bei manchen muss man noch irgendwie so ein Paket dazu buchen.

00:23:16: Das ist aber auch wieder davon abhängig welches Programm ich nutze, wie viel Rechnung ich schreibe und wie mein Budget ist und wie viele Betriebe ich habe usw.

00:23:24: Also das kann ich jetzt so natürlich pauschal nicht sagen, aber nur dass du es auch mal gehört hast.

00:23:29: Und deswegen ganz wichtig!

00:23:32: Du brauchst für die Erstellung einer Rechnungs-Schreibungsprogramme beziehungsweise einen Buchhaltungsprogramm was diese Funktion auch beinhaltet.

00:23:44: Ich habe jetzt alle fünf Fragen beantwortet.

00:23:46: Ich hoffe, du konntest dir da für dich ein bisschen was rausziehen, dass gerade auch die Personen, die die Fragen gestellt haben mitgehört haben.

00:23:53: und wenn natürlich noch mal irgendwas sein sollte dann kannst du dich sehr gerne melden bei Instagram per Nachricht oder einfach per E-Mail Und sonst kannst du natürlich auch gerne ein eins zu eins Couching bei mir buchen, dass wir da einfach noch mal tiefer in die Materie hier reingehen und ich dich da auch nochmal ganz genau unterstützen kann.

00:24:11: Dass bei dir alles mit der Buchführung rechtskonform abläuft und du dann natürlich auch wenn du meine Prüfungen hast keine Probleme bekommst!

00:24:21: So, dann wünsche ich dir jetzt erstmal eine wunderschöne Woche.

00:24:27: Komm gut durch die Hitze, also trink genug.

00:24:30: Mach bitte... ich weiß das ist immer in der Landwirtschaft schwer zu sagen mach pausen ja aber ich sag's trotzdem Versuch zwischendurch auch mal eine Pause zu machen sei nicht zu viel in der Sonne.

00:24:39: Trink genug is' genug und überarbeitet dich bitte nicht.

00:24:44: Also bitte immer versuchen dass man sich nicht so übernimmt.

00:24:48: Ich weiß es ist viel zu tun Aber wenn man sich übernimmt dann ist man immer länger Out of order, als wenn man sagt ich mache zwischendurch Pausen und habe vielleicht an dem Tag weniger geschafft als wenn ich durchgearbeitet hätte.

00:25:00: Aber trotzdem habe ich da meinem Körper was Gutes getan und hab langfristig mehr vor meiner Gesundheit.

00:25:06: So dann hoffe ich dir hat die Folge gefallen.

00:25:08: Ich freue mich auch immer sehr über eine Bewertung Und dann hören wir uns nächste Woche.

00:25:14: Mach's gut!