#112 Warum das Büro einfach keine Priorität hat

00:00:00: Guten Morgen und herzlich Willkommen zur Folge Hundertzwölf zum digitalen Agrarbüro.

00:00:08: Ich bin jetzt gerade wieder in meiner Sportphase, kennt ihr das?

00:00:12: Wenn man so richtig viel Sport macht, so dreimal die Woche, dann ist es richtig stolz auf sich.

00:00:17: Dann habe ich letztens meinen Sport-BH angezogen und dann habe ich gemerkt irgendwas tut er am Rücken weh.

00:00:21: Und dann hatte ich genau an der Stelle wo der BH Träger lang läuft.

00:00:24: Das kennen nur Frauen dieses Gefühl ein Pickle!

00:00:27: Es war so unangenehm, weil ich einfach bei bestimmten Übungen gemerkt habe.

00:00:31: Das fühlt sich einfach ganz komisch an aber du kannst es ja in dem Moment nicht ändern.

00:00:35: das ist wie's ist.

00:00:36: Aber ich bin auf jeden Fall sehr stolz auf mich dass ich jetzt wieder so in dieser Routine drin bin und Ich möchte mich einfach wieder so fitter fühlen.

00:00:45: Ich weiß nicht ob ihr das kennt aber bei uns war das auch ganz arg beim Hausbau.

00:00:49: So der ist jetzt schon ein Jahr vorbei also wir sind ja Ende August eingezogen Also vor knapp elf Monaten.

00:00:57: Wir haben beim Hausbau wirklich nur Mist gegessen.

00:00:59: Also das war ganz furchtbar, wir haben ganz viel irgendwo beim Imbiss gegessen... ...wir haben uns was von McDonalds geholt und sind halt irgendwo essen gegangen oder haben etwas bestellt.

00:01:10: Also wir hatten einfach keine Zeit in Lust zu kochen obwohl das hier eigentlich jetzt nicht so bei anderen ist dass er manchmal so dass die wirklich eine ganz lange Übergangsphase haben und dann hier was haben und da was haben.

00:01:20: Und wir hatten ja bis kurz vom Umzug auch alles da in der Küche.

00:01:23: also es war ja nicht irgendwie Problem, dass man nicht kochen könnte.

00:01:28: Aber es war einfach so diese Kraft weil man halt so oft im tag zur baustelle gefahren ist Man hat alles kontiniert.

00:01:33: wir hatten mit unserem Bauunternehmer wahnsinnig viele Probleme das habe ich ja schon mal erzählt Dass wir den auf jeden fall nicht weiter empfehlen können.

00:01:40: und wer haben?

00:01:41: also der hat uns am ende auch gefragt ob er uns irgendwie in die Referenz mit aufnehmen kann oder ob er Fotos von unserem haus machen kann.

00:01:47: da haben wir direkt gesagt das wollen wir nicht Weil das einfach wirklich Ganz furchtbar gelaufen ist.

00:01:54: also Das war nicht schön, ich meine wir haben davor noch nie ein Haus gebaut.

00:01:59: Wir hatten aber auch Unterstützung natürlich von Personen die schon Häuser gebauen haben in unserer Familie und die haben halt auch gesagt dass das jetzt nicht normal ist also dass es schon so ein bisschen über der normalen Grenze ist von Fehlern die so passieren dürfen.

00:02:11: und Naja auf jeden Fall Ich weiß gar nicht wie bin ich jetzt wieder auf dem Bauunternehmer gekommen?

00:02:18: Achso genau mit dem Hausbau ja Also es war jetzt auf jeden fall so dass wir durch den Hausbau uns einfach schlechter ernährt haben Und dann haben wir für uns gesagt, dass wir das jetzt mal wieder umstellen wollen.

00:02:28: Also wir hatten dann ja auch zwei Monate später den Hund und irgendwie ... Dann war alles andere wieder wichtiger und eigentlich ist es ja kein großer Kraftakt wenn man mal irgendwie dreimal die Woche Sport macht und dann mal zwanzig, dreißig, vierzig Minuten sich da Zeit nimmt weil ich finde man merkt es halt ganz arg also... Ich habe in letzter Zeit auch wieder so seit März ganz starke Rückenprobleme gehabt.

00:02:49: bei mir ist das immer der untere Rücken wo so das Steisbein ist.

00:02:54: Ich hatte ja vor fünf Jahren Unfall gehabt, ich weiß nicht ob ich das mal hier erzählt habe.

00:02:59: Also ist jetzt auch kein Geheimnis.

00:03:01: also da es wird sich witzigerweise sage ich in Anführungsstrichen wir sind meine Eltern und ich sind nach Hessen gefahren auf dem Weg zu der Beerdigung von meiner Oma und hatten auf den Weg dahin einen Unfall.

00:03:16: Also Einglück war die Beerdigung nicht an dem Tag sondern mir sind ein Tag vorher angereist halt mit Übernachtungen Und dann hatten wir halt einen Unfall und waren an einer Autobahn auf der Autobahn.

00:03:28: Rechts von uns war eine Autobahnauffahrt, da kamen sehr viele Autos und das war aber so.

00:03:34: das Links, also auf der Linkenspur war komplett gesperrt, da war halt ne Baustelle und rechts die Autobahnauffahrt verkürzt dadurch dass da auch ne Bausstelle war.

00:03:46: Mein Vater ist gefahren ist ein bisschen langsamer gefahren, weil die Autos halt vor uns rein wollten und die sind dann alle ganz schnell vor uns reingefahren.

00:03:54: Und hinter unseren zweiten Lkw der ist sehr eng gefahren und die haben sich wahrscheinlich auch gedacht ja sie fahren schnell von uns auf die Autobahn rein, weil halt hinter uns wirklich kein Platz war.

00:04:05: Also der Lkw hätte eigentlich ein bisschen mehr Platz lassen müssen, dann hätten wir halt normal weiterfahren können.

00:04:09: Reißverschlussverfahren muss ich nicht erklären.

00:04:12: Naja auf jeden Fall war es so dass der Wagen eine Notbremsung gemacht hat.

00:04:16: also das ist komplett offen null runter gebremst weil die so knapp vor uns reingefahren sind, dass wir den sonst drauf gefahren wären.

00:04:22: und dann on top noch einen LkW.

00:04:24: Und jetzt war's in Anführungsstrichen nur so dass halt der LKW dann aufgefahren ist.

00:04:29: Der hat sich natürlich auch mega erschrocken und entschuldigt und alles Ja natürlich beschissen, weil da ist ja schon eine Baustelle.

00:04:35: Da ist der Verkehr schon beengt gewesen und dann hatten wir halt diesen Unfall danach.

00:04:40: Und da mussten wir auch auf diese Auffahrtsoseite fahren.

00:04:44: Also das war ganz beschissen!

00:04:46: Wir sind dann alle drei in verschiedene Krankenhäuser gekommen, weil es halt pro Krankenhaus nur eine Aufnahmestation für eine Person gibt und die wird dann immer ganz schnell so gecheckt und dann weiter stationär oder ambulant aufgenommen.

00:05:01: Naja und auf jeden Fall war es so, dass dieser Unfall also ich saß halt hinten im Auto.

00:05:07: Und mich habe als mein Vater nicht gefahren ist weil der Erwagen diese Notbremsung gemacht hat und dann das Gaspedal auch gar nicht mehr richtig gegriffen hat Wusste ich schon, dass der Lkw auffährt und hab auch schon richtig gerufen Papa fahr und wusste aber zu dem Zeitpunkt gar nicht, dass es nicht geht, dass er fährt und hab mich schon so verkrampft, weil ich wusste der Lkw wirklich auffahren.

00:05:27: Der ist dann halt aufgefahren, der ist nur dreißig oder zwanzig gefahren, er war nicht schnell aber die Scheibe ist halt hinten zerbrochen und dann... Also habe ich so, ich sag mal in Anfangstrichen das meiste halt abbekommen.

00:05:38: meinen Eltern ging es relativ gut.

00:05:40: natürlich mental ist das voll der Schock Das trägst du ewig mit dir rum Und mein Vater macht sich da auch immer noch Vorwürfe wo ich immer sage nein das war ja nicht seine Schuld.

00:05:50: Also da kann man jetzt viele mit einbeziehen, die da mit dran Schuld gewesen sind und ich hatte halt dann einfach sechs Wochen oder acht Wochen lang einen Hemmatom unter meinem Rücken.

00:06:00: Ich hatte ultraheftige Schmerzen also ich konnte kaum laufen beziehungsweise andersrum.

00:06:05: Ich konnte also laufen gegen besser als sitzen oder liegen.

00:06:08: Also Bewegung war tatsächlich deutlich besser.

00:06:11: Und es war einfach richtig heftig, also ich hatte die ganze Zeit irgendwie eine Wärmflasche oder ein Wärmenpflaster Schmerztabletten und das war auch voll der Krampf da irgendwie ein bisschen Schmerzensgeld zu bekommen.

00:06:20: Nur dass sich einfach diese Behandlungskosten, weil ich war ja bei der Physio und bei diversen Ärzten und so, dass ich das raus habe und... Das war auf jeden Fall sehr heftig!

00:06:28: Da hab' ich jetzt irgendwie in letzter Zeit wieder stärkere Schmerzen.

00:06:32: Seitdem ich diesen Unfall hatte, habe ich immer mal wieder stärkeres Schmerz am unteren Rücken Und seitdem ich jetzt halt mehr Sport mache, merke ich halt dass ich... Also das ist so das erste was ich für mich bemerkt habe.

00:06:43: Dass sich meine Haltung ganz arg verbessert hat also dass ich einfach wenn ich stehe das Becken mir nach vorne gekippt ist bei vielen die stehen ja um halben Hohlkreuz und dass ich diese Kleinigkeiten... Ich kann jetzt wieder endlich mal normal zum Beispiel wenn wir einkaufen sind an den Korb auch reintragen.

00:07:01: Das musst du wirklich mega lang meinen Freund machen weil es vom Rücken her nicht ging Dann kann ich mich jetzt wieder besser bücken.

00:07:08: Also, wenn ich einfach was aufhebe... Ich konnte eine Zeit lang die letzten Monate... Ihr werdet mich jetzt komplett auslachen, ne?

00:07:12: Aber ich konnte meine Socken nicht richtig anziehen!

00:07:15: Das war wirklich furchtbar also.. Ich weiß noch dass ich mal einmal bei der Physio war und da hat sie mir noch geholfen meine Socke anzuziehen.

00:07:21: Ich hab gedacht ihr bin hier achtzig oder was?

00:07:23: Also das war wirklich schlimm.

00:07:25: aber das war einfach so dass ich... Ich konnt' mich nicht soweit bücken es ging einfach nicht.

00:07:29: und dann habe ich gedacht ist ja kein Zustand.

00:07:32: Naja und auf jeden Fall habe ich das gemerkt.

00:07:34: Ich kann meine Socken wieder anziehen, ich merke beim Treppenlaufen... ...ich hab mehr Konditionen.

00:07:38: Und halt einfach so tragen von normalen Sachen.

00:07:40: Ich trage jetzt nicht irgendwie zwanzig Kilo oder so durch die Gegend aber ich mein so normale Sachen heben.. ..und sowas funktioniert einfach viel viel besser und es ist halt schon für mich gerade Gold wert.

00:07:50: dann diesen Sport.

00:07:52: also dass ich das einfach so merke.

00:07:54: Jetzt habe ich sehr lange ausgeholt.

00:07:57: Es ist immer so, mir fällen immer dann tausend Sachen wie der eigentlich noch erzählen kann.

00:08:01: Aber einfach nur mal an beine kleine Geschichte zu meiner Gesundheit also für alle die das jetzt halt auch noch nicht wussten.

00:08:08: und Das ist auf jeden Fall was wo ich jetzt gerade sehr stolz darauf bin dass ich da wieder ein bisschen mehr drin bin.

00:08:13: Also ich esse jetzt grad auch proteinreicher ohne dass ich mir jetzt zehn Protein shakes rein haue sondern einfach in die normale Ernährung mit Einbauen.

00:08:22: Ich bin aber trotzdem jetzt natürlich nicht so streng, dass ich jetzt sage, ich darf nix Süßes mehr oder darf nichts essen.

00:08:27: Ach, nicht Essen gehen, so rum!

00:08:29: Sondern ich bin da ganz entspannt und... ...ich möchte mich da einfach fitter fühlen und das ist so mein Hauptziel.

00:08:36: Ja, unschmerzfrei sein.

00:08:38: Ich weiß es klingt verrückt, aber ich habe öfter einfach im Rücken.

00:08:40: Ich hab auch manchmal in anderen Stellen noch Schmerzen.

00:08:43: Ich hatte auch ganz lange jetzt so Nackenprobleme und so weil das von meinem schiefen Kiefer kam.

00:08:47: also ich habe einfach mehrere Baustellen an meinem Körper.

00:08:51: Ich merke einfach, wie wertvoll das wird.

00:08:54: Je älter man wird... Das war früher immer noch eher so ein Nebenthema.

00:08:58: Dass man dankbar dafür ist, dass man schmerzfrei aufwacht.

00:09:02: Das ist voll verrückt!

00:09:03: Dass ich einfach sage, ich bin jetzt dankbar, dass ich heute einen Schmerzfreien Tag hatte.

00:09:07: Dass es mir gut geht und mich normal bewegen kann und so weil das ist manchmal wirklich nicht mehr selbstverständlich wenn man eine gewisse Vorgeschichte hat So, aber das soll jetzt hier nicht das Hauptthema sein.

00:09:19: Aber vielleicht auch kleine Appell an dich Thema Sport?

00:09:23: Ich weiß dass ich jetzt hier gerade mitten in der Erntezeit mit meinen Landwirten darüber... ...aber vielleicht kannst du zwischendurch mal ein paar kleine Pausen einbauen oder kannst irgendwie sagen,... ...dass du dir ja bisschen Zeit für Bewegung bzw.

00:09:36: Bewegungen hat man ja genug in der Landwirtschaft.

00:09:38: Man hat seine zwanzigtausend Schritte am Tag.. ..aber ich meine jetzt so im Sinne von bewusste Bewegungen wenn man vielleicht auch mal so für sich sein kann.

00:09:47: Also Thema, wenn man zum Beispiel Yoga macht oder so dass man sich mal ein bisschen dienen kann oder so ne?

00:09:52: Wenn man halt auch Verspannung hat und so weil das tut wirklich gut Und ich merke es halt auch der Körper das sehr wertschätzt, wenn Man sich die Zeit für die Gesundheit nimmt Weil das uns im Alter wirklich auf viel Zeit und Geld kosten kann.

00:10:05: Ja Ich möchte eigentlich heute auch so bei dieses Thema Zeit sprechen, weil ich das ja spannend finde Weil wir alle ja im Prinzip die gleiche Zeit haben am Tag, aber die alle unterschiedlich aufteilen.

00:10:17: Und es ist natürlich gerade in der Landwirtschaft auch so, dass das Büro oft zu kurz kommt.

00:10:21: also grade die Landwirtinnen, die ja auch meine Zielgruppe sind, die ich ansprechen möchte, die sich ja um diverse Bereiche kümmern Die so ein bisschen klassisch auf wie früher sich um den haushalt kümmern und sagen ich mache hier wirklich also koche mittags das essen Ich putze die toilette.

00:10:38: Ich beziehe die betten neu, ich mach die wäsche Und ich bügel vielleicht auch noch.

00:10:41: dass mache ich zum beispiel nicht mehr es habe ich bei mir abgeschafft?

00:10:45: Und ich kümmere mich um die kinder dass die kindern entweder Zum kindergarten hin und zurück gebracht werden oder macht mit den hausaufgaben Oder bringen die abends ins bedt.

00:10:53: und meistens ist Es ja auch so wenn die kinden irgendwas haben egal ob sie jetzt krank sind oder schlecht geträumt haben Dann gehen die als erstes zum Mutter.

00:11:01: Das ist wirklich in neunzig Prozent der Fälle, sodass man da irgendwie so der Hauptansprechpartner ist und das kommt halt dann auch noch mit on top dazu.

00:11:09: Dann hilfst du vielleicht auch dein Mann noch bei gewissen Dingen auf dem Hof weil man jetzt auch gerade sagt Jetzt ist ja auch die Hochzeit also jetzt sind ja auch diese Arbeitsspitzen dabei denen man einfach gar nicht genug arbeiten könnte um irgendwie alles zu schaffen und ist dann natürlich über jede helfende Hand dankbar.

00:11:25: Das heißt auch da unterstützt du dann nochmal eben nebenbei, dass du vielleicht die Tiere versorgst das du draußen auf dem Feld aushilft oder halt im Stall bist.

00:11:34: also das sind einfach auch so Themen die natürlich relevant sind und dann kommt das Büro natürlich im Endeffekt zu kurz.

00:11:40: Und ich finde es immer ganz spannend weil als ich jetzt gerade so am Anfang über Sport gesprochen habe musste Ich so an Ordnung denken weil so wie ich jetzt grad über Sport gesprochen hab reden manche Kunden über Ordnung.

00:11:52: Also, dass ich jetzt gerade so gesagt habe.

00:11:54: Ich bin im Flow und mache viel Sport.

00:11:56: Mir geht es damit besser und hoffentlich bleibt das

00:11:58: so.".

00:11:58: Und so haben das halt auch schon für viele Kunden gesagt, dass die gesagt haben, ich bin jetzt in Ordnungsflow, ich räume grad viel auf, ich löse mich von Altem Ballast... ...und ich bin da grade wirklich so dran, dass sich halt mehr machen als sonst und dass es mir auch sehr gut damit geht und dass ich weiß, es würde mir langfristig gut damit gehen aber, dass man dann weiß, dass irgendwann wieder eine Phase kommt wo man etwas hat, was wichtiger ist und man dann diese Ordnung nicht mehr halten kann.

00:12:25: Und da muss man natürlich für sich auch immer gucken wie die Prioritätensetzung ist weil genauso wie beim Sport es ist natürlich so wenn ich jetzt länger keinen Sport mache, dann kommen halt immer gewisse Themen hoch.

00:12:36: also bei mir sind sie jetzt körperliche Symptome.

00:12:38: Ich habe zum Beispiel einen sehr niedrigen Blutdruck, ich hab schlechte Konditionen, ich habe meinen Rückenprobleme, ich haben schiefen Kiefer... Ich habe auch eine inzündete Schulter.

00:12:45: also das sind so meine Themen um das Thema gerade, wir sind ja hier unter uns mal ebenso zu erzählen.

00:12:52: Und andere haben dann vielleicht bei Ordnungthemen die hoch kommen wenn man sich nicht um die Ordnung kümmert dass man zum Beispiel sagt ich habe eine Frist verpasst für einen Antrag wo ich eine Erstattung bekommen hätte oder Ich hab' ne Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt und muss Mahnungsgebühren zahlen oder ich hab' nen Rückruf nicht getätigt und muss jetzt morgen selber also morgen nochmal daran denken dass ich zurückrufe oder ich muss irgendwelche Dokumente für eine Kontrolle, oder für einen anderen Termin bereitlegen und weiß aber gar nicht wo sich alle Dokumete befinden.

00:13:24: Und wenn man natürlich Ordnung hat oder Ordnung schafft und Ordnung hält dann ist es so dass man nicht mehr lange suchen muss das man halt die Dokumnte griffbereit hat und dass man dann merkt dass diese Themen besser laufen Und dass sich das natürlich auch finanziell widerspiegelt, weil es liegt auch sehr viel Geld im Büro.

00:13:42: Ich finde, das wird oft unterschätzt, weil man hier mal was nachzahlt, da mal was zahlt und da mal wieder etwas überweist und dann aber merkt... Es ist doch fast ein vierstelliger Bereich, den man in Büro zahlt wenn man schlonzig arbeitet.

00:13:57: Das meine ich jetzt nicht wertend!

00:13:58: Ich meine das einfach nur, wenn man diesen Gesamtüberblick hat über Fristenzahlungen, wann sind Kontrollen?

00:14:06: und allgemein was steht so an, an Aufgaben.

00:14:08: Also dass es da gar keinen Gesamtüberblick gibt und deswegen finde ich das auch so wichtig.

00:14:14: also deswegen ist bei mir Ordnung auch immer so ganz oben im Kurs oder deswegen mache ich auch das was ich mache weil ich halt dauerhaft diese Vorteile zu dieser Thematik erkenne und sage wieso sollte ich nicht ordentlich sein?

00:14:27: Das würde jetzt wahrscheinlich auch ein Trainer zu mir sagen wenn ich mit Sport aufhöre würde der vielleicht auch sagen ja wieso solltest du keinen sport machen?

00:14:34: Weil es gibt ja für ihn keinen Grund, also für ihn ist das ja höchste Prio.

00:14:38: Dass er sagt Ja, das macht ja keinen Sinn kein Sport zu machen und so ist das für mich ein bisschen mit Ordnung wenn ich das meinen Kunden beibringen möchte dass sich dann sage Ordnung ist halt dieses starke Werkzeug womit du es schaffst Alles was wichtig ist und was auch Konsequenzen hat.

00:14:54: Und das finde ich gerade als Unternehmer Also grad als Selbstständiger hier in Deutschland Das ist so extrem Was man immer alles hat woran man denken muss wofür man ermahnt wird zahlte gefühlt die steuern mal drei minuten zu spät dann musst du schon dreitausend euro strafe zahlen so weißte so überspitzt gesagt das ist halt immer so so krass alles wie.

00:15:16: Ich will gar nicht sagen perfektionistisch aber ich sag mal wie genau wir da sind in deutschland mit allem und Wie ein dass auch so innerlich kaputt macht weil man sich halt an diese ganzen vorgaben halten muss.

00:15:28: Und bei man hat das Gefühl hat man möchte ja eigentlich draußen normal arbeiten hat ja auch dafür den Betrieb übernommen oder ist deswegen mit seinem Mann zusammen und unterstützt ihn im Betrieb, weil man gesagt hat ich möchte ja draußen sein.

00:15:43: Und ich bin ja kein Sachbearbeiter geworden sondern Landwirtin.

00:15:47: Das finde ich halt immer so schlimm dass man halt gleichzeitig eigentlich das also man müsste eigentlich alles was man gerade macht gleichzeitig sofort dokumentieren weil erwartet wird vom Staat dass man alles in Prinzip jeden Schritt den man irgendwie durchläuft irgendwo niedergeschrieben hat.

00:16:05: und das ist halt einfach so dieses schwierige daran.

00:16:07: Und deswegen finde ich da auch immer so wichtig Prozesse aufzuschreiben, um zu gucken wie läuft dieser Prozess abwärts für was zuständig?

00:16:14: Kann nicht da vielleicht mit gewissen Schritten das ein bisschen vereinfachen weil es ist wirklich immer so dass man viel zu oft zu viele Schritte geht.

00:16:22: also ich kümmere mich ja zu neunzig Prozent in die Buchführung in der Landwirtschaft und Da merke ich das auch schon ganz arg dass da einfach viele So zusatzschritte haben bei denen ich dann denke ja muss das unbedingt sein also müssen jetzt.

00:16:35: Fünf Betriebe fünf betriebe, fünf Personen im Betrieb an diesem Buchführungsprozess also Thema Rechnung über Weisungen und Rechnungs Ausdruck und Finanzübersicht und so Beteiligt seien ist es wirklich notwendig?

00:16:48: und da muss man immer ein bisschen für sich schauen Wie kann ich den Prozess vielleicht so ein bisschen verschlanken?

00:16:55: Weil wenn du das halt langfristig machst, dann hast du da auch wirklich auf mehreren Ebenen was von und Ich finde es halt auch entspannt.

00:17:01: Wenn man so für sich mal sagen kann Es ist jetzt Feierabend Und ich muss nicht immer noch komplett an das Büro denken.

00:17:07: Ich habe nicht noch tausend Gedanken im Kopf dass ich dann irgendwie denke hab ich hier die Saatgutbestellung ausgelöst Habe ich den Stellberater zurückgerufen habe ich den Workshop gebucht habe ich oder wie lange war die Frist Agrardieselantrag und so was, also dass man halt diese ganzen Sachen dann einfach mal aus dem Kopf auch rausnehmen kann.

00:17:27: Dadurch das man sieht, man muss sie ja gar nicht alle sofort erledigen.

00:17:30: Darum geht es gar nicht!

00:17:32: Weil das kann man nicht... Das denke ich von mir manchmal auch.

00:17:35: Ich will alles sofort gleichzeitig erledigend.

00:17:38: Es geht nur darum, dass man diesen Überblick hat und dadurch eine gewisse Ruhe bekommt.

00:17:42: weil wenn du für dich weißt.. Ich sage jetzt mal als Beispiel Du hast da einen Antrag und weißt ich habe noch drei Wochen den Auszufüllen Und hast aber im Kehrschluss zehn Rechnungen vor dir liegen, die müssen bis morgen überwiesen werden.

00:17:55: Jetzt so um den Dreh alle in dieser Woche und dann kümmerst du dich natürlich erst um die Rechnung und dann kümmerst du dich um den Antrag.

00:18:02: das ist klar.

00:18:02: Aber das Problem ist dass man halt bei dem Antrag weil er ja noch drei Wochen Zeit hat dann denkt Ja Dann lass ich mir jetzt noch zweieinhalb Wochen Zeit und fangen an.

00:18:10: Und das ist halt immer so der Denkfehler und dann entsteht halt Stress, weil in diesen zweieinhalb Wochen sich ja auch andere Aufgaben anhäufen.

00:18:17: Und man sich dann denkt Ja jetzt ist das aber gerade wichtig!

00:18:20: Dann wird der Antrag wieder auf den letzten Drücker ausgefüllt und abgeschickt, dann klappt vielleicht wieder irgendwas nicht Der kommt zu spät an wenn er per Post geschickt wird oder Auf der Seite ist eine Fehlermeldung und dann hast du schon wieder so Stress.

00:18:32: Wenn Du dann aber im Kernschluss sagst Ich habe einfach so ein Gesamtüberblick Wann, wie was ansteht in welchem Intervall?

00:18:40: Weil es gibt viel unvorhersehbare Dinge in der Landwirtschaft gerade draußen mit Tieren und auch gerade draußen auf dem Feld mit dem Wetter.

00:18:47: Das kann man nicht kontrollieren das ist klar.

00:18:50: Es gibt aber im Büro gerade auch viele dinge die kann man kontrollieren Und da kann man sagen, das ist doch wiederkehrend.

00:18:57: Also es ist doch nichts Neues, dass ich jedes Jahr eine Steuererklärung machen muss oder dass ich Saatgut bestellen muss oder, dass Ich eine Kontrolle habe.

00:19:04: Das weiß ich doch!

00:19:06: Natürlich werden gewisse Dinge kündigen sich spontan anders nicht immer eine ewig lange Vorlaufzeit für aber man weiß doch immer ungefähr wann was kommt wenn man ein paar Jahre bei dem Betrieb dabei ist.

00:19:16: und Das finde ich dann wichtig, dass in diese langfristigen Routinen also das man halt auch sagt die haben jetzt nicht einen Intervall von einer Woche sondern ein Intervalle von sechs oder zwölf Monaten.

00:19:27: Dass man da dann auch mal guckt okay was mache ich denn jede sechs bis zwölfe Monate?

00:19:30: Was ist denn wichtig?

00:19:31: und sich das mal aufschreibt und dann mal guck ok wie viel ist das denn weil... Ich merke das auch immer viele Unternehmer machen ja auch keine Zeiterfassung.

00:19:40: Also klar draußen wenn du Angestellte hast wird Zeiterfassung gemacht.

00:19:44: Aber ich meine jetzt viele machen keine Zeiterfaßung im Büro und dann hast du halt immer so dieses Ding, dass du dann sagst okay... Ich sitze jetzt hier im Bürow drei Nachmittage in der Woche und arbeite da das Wichtigste ab.

00:20:00: Das Problem ist aber dann, dass Du ja gar nicht weißt was mache ich denn eigentlich?

00:20:03: In dieser Zeit um wie lang brauche ich für was?

00:20:04: und was steht regelmäßig an?

00:20:06: wenn Du mal eine Zeiterfassung hättest oder wenn Du auch mal sagen würdest hey ich schreib mir das einfach mal auf dann wüsstest du ja, wann was wie ansteht.

00:20:15: Und das finde ich so einen ganz wichtigen Punkt weil ich mache das bei mir intern auch so.

00:20:19: Ich habe natürlich auch immer bei allem eine gewisse Flexibilität drin aber... ...ich hab' auch ne Struktur und das find ich halt wichtig dass man halt sagt, ich weiß, wann ich was machen muss und.. Dann kann ich an dem Tag das Wichtigste erledigen.

00:20:35: und das was unvorhersieber ist klar!

00:20:37: Man kann sich da auch immer noch Pufferzeiten einbauen.

00:20:40: Aber grundlegend ist es so, dass man dann sagt okay ich habe jetzt hier einfach den Überblick das ich weiß was wann ansteht.

00:20:47: Und das glaube ich fehlt einfach bei ganz vielen.

00:20:50: also da fehlt natürlich auch die Zeit sich das alles aufzuschreiben weil man muss ja eh schon so viel dokumentieren und so weiter.

00:20:56: aber wenn man das einmal runtergeschrieben hat Dann macht das schon einen großen Unterschied weil man dann einfach für sich merkt ok Ich hab' jetzt da auch mal ein bisschen Klarheit oder hab's noch ein bisschen diesen Blick von außen Weil ich ja so tief drin bin in meinen betrieblichen Strukturen und Prozessen, dass ich das gar nicht sehe was ich alles mache.

00:21:17: Und wie Ich alles mache?

00:21:20: Das ist einfach ein ganz wichtiger Punkt!

00:21:22: Dass man sich das mal vor Augen führt... Und dann mit einer klaren Struktur und natürlich auch meiner guten Grundordnung, sich dann dieses Geld auch spart.

00:21:32: Also dass man dann sagt ich habe einen einheitlichen digitalen Beleg-Eingang.

00:21:36: Dadurch sinken die Kosten für den Stellberater weil ich ganz genau weiß wie ich was verwalten und buchen muss und kann eine gute Vorarbeit leisten.

00:21:44: oder Ich hab meine Rechnung zentral an einem Ort und spare mir künftig Mahnungsgebühren oder Alles an einem ort liegen.

00:21:56: also hab dann festen platz für und spare mir zeit und nerven muss die nicht noch einen abend vorher zusammensuchen.

00:22:02: das sind einfach so kleinigkeiten.

00:22:04: Und ich weiß dass man immer denkt ja, ich habe da keine lust an die zeit für zu investieren.

00:22:09: Ich muss doch jetzt was angesmachen und so.

00:22:11: aber je öfter halt es kommt Also du hast immer mehr situationen die sich häufen die dich nerven, wo du was nachzahlen musst oder wo du etwas vergessen hast.

00:22:20: Und dann kommt irgendwann dieser Punkt, wo man sagt jetzt müsste sich eigentlich was ändern und dann bist du aber mental schon so geschwächt.

00:22:27: also da ist man schon wie in einem Erschöpfungszustand dass man einfach merkt jetzt kann ich gerade gar nicht mehr und jetzt wäre es eigentlich gut wenn ich diese Grundordnung hätte weil sie mich auch trägt.

00:22:39: das ist ja ein System dass sich dann ja auch durch die stressigen Phasen trägt und was auch im normalen Alltag funktioniert.

00:22:47: Und wo man da nicht sagt, da muss ich jetzt ein großes System aufziehen mit zehn Programmen und ewig viel Geld sondern einfach nur einen Grundsystem also eine Grundordnung oder eine Grundstruktur bei der du sagst Ich habe alles im Blick und das kann ja unterschiedlich aussehen Also das gibt es ja mit Tools Das kann man auch sich in Word runter schreiben wie man möchte Aber da gibt es auf jeden Fall verschiedene Möglichkeiten.

00:23:11: Das habe ich bei mir in der Community auch, da hatten wir letztes Jahr am Dezember das Thema Organisation von Tudus.

00:23:18: Da hatte ich halt meine Organisation vorgestellt und dann hat er noch eine andere Landwirtin die Elisabeth hier ist vorgestellt Und das war total spannend dass man zu sehen wie sie das so macht weil die da wirklich ganz tolle Tipps hatte.

00:23:32: Also da ging es gar nicht nur um diese allgemeinen Tudus, die man so zu tun hat sondern wirklich auch so um Notizen und andere Bereiche.

00:23:38: Und da hat sie das wirklich ganz toll unterteilt und ich habe gedacht meine Güte!

00:23:42: Das ist ein Tool und sie deckt damit so viel ab im Betrieb dass man gefühlt gar nicht mehr bräuchte.

00:23:49: also das war total irre.

00:23:50: da hab' ich auch nochmal sehr viel durch gelernt und ich glaube das ist einfach wichtig, dass man da auch so diese Offenheit hat sich mal so die Meinung oder Einblick von anderen Betrieben anzuhören und mal zu sehen, okay wie machen die das denn?

00:24:02: Und dann zu schauen ja wenn sie das so hinkriegen.

00:24:05: Dann kriege ich das ja auch hin!

00:24:07: Es ist ja beim Büro generell auch so.

00:24:09: Die Frage besteht nicht mehr ob du Zeit für deinen Büro hast Sondern die Frage ist Ob Du entweder sagst Ich mache jede Woche ein bisschen oder ich erledige alles auf dem letzten Drucker und stiebe es auf und arbeite unter Druck ab weil Das Problem ist einfach, wenn du das immer an so einer Haaruck-Aktion machst.

00:24:31: Dann ist es ja immer unter Stress und dann hast auch mal diesen Druck, dass alles sofort erledigt werden muss weil du ja vorher keine Zeit hattest.

00:24:37: Das Problem aber ist natürlich Buchführung, Anträge, Dokumentationen.

00:24:41: Das muss alles gemacht werden.

00:24:42: also ob du willst oder nicht.

00:24:44: Und deswegen ist es einfach wichtig dazu sagen ich mache das in kleinen Schritten Ich mache das im Bestfall auch mit anderen Rufskollegen zusammen.

00:24:53: Deswegen habe ich übrigens damals auch die Community gegründet, weil ich gesagt habe, ich möchte da einen Raum schaffen für alle Landwirtinnen, die sagen, ich bin einfach fertig mit den Nerven!

00:25:03: Ich funktioniere nur noch, ich komme eigentlich nur am Rotieren und weiß gar nicht mehr wo ich anfangen soll und hab auch den Überblick komplett verloren und bin vielleicht auch schon ein bisschen digital aber... Ich habe immer noch nicht so das Büro, was wirklich auch für mich arbeitet.

00:25:19: Weil das ist ja auch der Sinn von einem Büro und genau deswegen habe ich halt die Community gegründet weil ich gesagt hab du erledigst die Büroarbeit regelmäßig mit anderen Berufskolleginnen in kleinen Schritten mit einem festen Termin, der dir hilft dran zu bleiben.

00:25:34: Der Termin ist wie so ein kleiner Tritt in Hintern das man halt auch sagt dass man nicht immer ständig ganze Nachmittage investiert sondern sagt ich habe jetzt hier eine fokussierte Zeit die nutze ich gemeinsam mit den anderen Kollegen.

00:25:47: Ich kann in der Zeit Fragen stellen.

00:25:49: ich hab einfach ne Motivation weil eine Gruppe dabei ist und ich habe auch einen verbindlichen Termin.

00:25:56: Das ist wie beim Sport.

00:25:57: Ich mache zum Beispiel jetzt einfach jeden Montagabend-Sport, fertig Punkt!

00:26:01: Da gibt es keine Diskussion.

00:26:02: ich mach das einfach und gut isst Und so ähnliches mit Ordnung.

00:26:06: auch du musst es einfach machen und wenn Du jetzt Es schon jahrelang allein probiert hast aber merkst Du kommst ja nicht richtig weiter der Schreibtisch ist einfach immer noch voll Man sieht den Untergrund vom Schreibtish kaum und die Papierstapel die häufen sich und das Chaos ist irgendwann gar nicht mehr zu bändigen.

00:26:22: Dann ist es vielleicht für dich eine Möglichkeit zu sagen, ich versuche das mal mit anderen.

00:26:26: Mit einer Bürogemeinschaft, mit der ich gemeinsam weitere kleine Schritte gehen kann wo man auch kleine Erfolge feiert und wo auch keine Erwartungshaltung hinter ist dass du jetzt alles schaffen musst sondern du ganz entspannen gucken kannst wie viel schaffe ich heute?

00:26:42: Und dann dementsprechend das wichtigste abarbeitest.

00:26:46: Denn jede Stunde, die du auch nicht mehr mit suchen oder Mit dem klicken durch irgendwelche verschachtelten ordnerstrukturen verbringst wird zu einer stunde Die du für dich nutzen kannst So dass du dann dementsprechend auch mithilfe der community und das ist was ich ganz oft höre Platz Für.

00:27:04: Die dinge schaffst die dein leben wirklich bereichern also nicht nur Dass du dann zeit hast auf deine kinder aufzupassen oder mit den zeit zu verbringen sondern auch dass du vielleicht mal wieder Freunde treffen kannst, dass du mal dich hinsetzen kannst und kannst ein Buch auf der Terrasse lesen oder kannst deinen Kaffee am Mittag genießen.

00:27:23: Oder du kannst abends auch mal wirklich Feierabend machen und hast nicht mehr dieses Thema im Nacken das du denkst boah ich müsste aber jetzt eigentlich doch nochmal ins Büro sondern du hast einfach eine Grundstruktur die dich trägt Und das ist auch meine Intention Dass sich halt einen Platz habe wo die Landwirtinnen sich austauschen können.

00:27:42: Das ist halt nur so Basic von der Community, aber vor allem eine Veränderung im Büroalltag stattfindet indem man sagt ich habe also schaffe einen Grundstruktur die mir Freiraum schafft für alles was mir wichtig ist und am Büro kann man natürlich auch Spaß haben wenn es strukturiert ist.

00:28:02: Aber das Büro soll nicht so ein Großteil von dem Tag einnehmen sondern sollte nur ein Kleinteil einnehmen damit man dementsprechend auch Zeit für Wichtiges hat.

00:28:12: und das ist möglich wenn man eine gute Grundordnung hat.

00:28:17: Und deswegen, die Community möchte ich mal gerade sagen, hat aktuell ihre Türen geschlossen.

00:28:24: sie wird aber Anfang August ihre Tören wieder öffnen und als erstes öffne ich die Türe immer für die Warteliste.

00:28:32: Die Wartelliste das ist im Prinzip einfach ne Liste da kannst du dich drauf eintragen Da bekommst Du eine Erinnerungs-Email.

00:28:42: Also da steht dann einfach drin, die Community hat ab heute ihre Türen geöffnet und du kannst dich anmelden usw.

00:28:48: Und dann hast du die Möglichkeit zu sagen ich melde mich an oder ich meld mich nicht an.

00:28:53: also das ist überhaupt nicht verbindlich sondern Du kannst jetzt einfach diese Erinnerungsmeld für die Community aktivieren und sagen Das klingt für mich auf jeden Fall spannend.

00:29:02: Ich habe für mich Interesse mein Büro wieder mehr auf Vordermann zu bringen Natürlich auch zu sagen, dass ich wieder einen freien Schreibtisch habe und das sich halt vielleicht auch mal vor Mitternacht schlafen gehen kann.

00:29:13: Weil alle wichtigen Dokumente für die nächste Kontrolle auch griffbereit sind Und natürlich ein ganz toller Nebeneffekt ist, dass du mehrere hundert Euro im Monat sparsst weil Du Einen strukturierten Beleg workflow hast aber auch generell workflows für andere Bereiche, also für Thema Kontrolle oder für Thema Steuereklärung erstellen.

00:29:36: Oder Ordnung auf dem Schreibtisch.

00:29:38: Also auch diverse Anträge.

00:29:40: Auch das biete ich in der Community an,

00:29:42: d.h.,

00:29:42: dass es auch in den Fokusthemen mit enthalten sodass du dann natürlich auch erstmal Kosten für einen Steuerberater sparsst weil da habe ich schon die wildesten Geschichten von Landwirtinnen gehört wirklich sehr viel Geld erzahlen, wo ich manchmal denke.

00:29:55: Ich falle gleich vom Stuhl wenn ich das höre was die in einem Monat zahlen, zahle ich in vier Jahren.

00:30:01: also das ist wirklich der Oberknaller.

00:30:03: und aber auch das Thema dass man halt sagt es werden meine Arbeitskosten gesenkt weil du natürlich als Arbeitskraft ja auch Geld kostest Und wenn du mehr Stunden im Büro brauchst dann ist das ja teurer.

00:30:15: Also je nachdem manche sind angestellt bei Mann manche nicht.

00:30:19: Aber ich mein jetzt trotzdem vom Gedankengang unabhängig davon Es ist teurer.

00:30:23: Also deine Zeit ist auch wichtig und sollte nicht einfach im Büro verschwendet werden, sondern sollte wirklich auch dann gezielt im Büru eingesetzt werden.

00:30:32: So dass du sagst ich habe da wieder Zeit für wichtigere Dinge!

00:30:36: Und wenn du diese Erinnerungsmail aktivierst, dann ist es so das du halt auf einer sogenannten Warteliste stehst und da bekommst Du dann halt die Erinnerung, sobald die Community öffnet weil die Community Öffnet nämlich am Anfang auch immer erst nur für die Wartelliste Also überhaupt gar nicht, ich sag mal für die Öffentlichkeit.

00:30:56: Dann hast du vier Tage Zeit dich zu entscheiden ob du dabei sein willst oder nicht.

00:31:01: also wie gesagt die Warteliste verpflichtet nicht zum Kauf und diese E-Mail ist natürlich kostenlos und du merkst dich einfach für die nächste Anmeldung vor.

00:31:12: Also das habe ich übrigens letztens auch bei einem Kurs gemacht, wo ich weiß der wird zweimal am Jahr nur geöffnet.

00:31:18: Also die Anmeldung dafür.

00:31:19: da hab' ich dann auch mich auf so eine Liste gesetzt und dann habe ich einfach ne Erinnerungsmel aktiviert.

00:31:25: Und dann habe Ich auch gesagt ja hier der Kurs den wir jetzt kaufen und war dann dabei und Dann hatte ich halt auch ein Special Angebot weil ich halt mit als erstes auch gekauft hat.

00:31:33: Das war richtig cool!

00:31:35: Und achso genau bei mir gibt es natürlich auch ein gutes Angebot.

00:31:37: das wollte ich auch noch mal ganz gut sagen.

00:31:39: also du bekommst dann von mir zum einen gegenüber der Öffentlichkeit, also gegenüber den anderen die nicht auf dieser Liste stehen.

00:31:47: Hundert neunneinzig Euro Rabatt.

00:31:49: und on top möchte ich dir auch ein eins zu eins Zoom-Call mit mir schenken, der dreißig Minuten lang geht wo wir uns um ein Anliegen von dir kümmern können.

00:32:02: Also auch das hast du dann über die Warteliste als Möglichkeit dir dann dementsprechend zu sichern.

00:32:08: Ich stelle jetzt gleich den Link natürlich auch nochmal unten hier in diese Podcast Beschreibung rein.

00:32:12: Da steht dann auch Warteliste beziehungsweise Erinnerungen für die Community aktivieren und dann kannst du da, also wenn du da auf den Link klickst, kannst du erstmal kommst du auf eine Infoseite?

00:32:21: Du bist dann noch nirgendwo angemeldet oder so.

00:32:24: Kannst dir nochmal alles in Ruhe durchlesen Und da sind auch einige aus der Community, die ich ja mal mit Video oder ganz normal so befragt habe was sie eigentlich an der Community schätzen weil ich finde wenn man das selber so gemacht hat.

00:32:37: Also ich habe ja die Community jetzt fast drei Jahre, dann verliert man auch so ein bisschen diesen Blick und weiß gar nicht mehr was finden denn?

00:32:43: Die Leute, die da drin sind eigentlich so cool daran!

00:32:46: Und da hab' ich halt auch so einen paar Landwirtinnen drinnen.

00:32:49: das kannst du dir natürlich auch gerne mal anschauen und durchlesen und wenn Du dann halt auf den Button klickst der Erinnerungsmail aktivieren Dann gibst Du im Prinzip einmal Vornachnahme-und E-Mail Adresse ein und dann bist Du halt für die nächste Anmeldung erstmal vorgemerkt.

00:33:04: So So viel zu diesem Thema.

00:33:06: Jetzt habe ich ganz viel erzählt, jetzt hast du vielleicht wieder auch ein paar News über mich erfahren und ja hoffentlich hat dir die Podcast-Folge auch so'n bisschen... Auftrieb gegeben, dass du sagst ich bin jetzt wieder motivierter in die Büroarbeit zu starten oder vielleicht auch gemeinsam mit der Community durchzustarten.

00:33:23: Da würde ich mich natürlich auch sehr drüber freuen!

00:33:26: Wenn du Fragen zur Community hast dann kannst du auch einfach gerne mir eine E-Mail schreiben oder halt auch einfach bei Instagram ihre Nachricht schreiben und dann kann ich dir da auch noch mal mehr Infos zu geben.

00:33:37: Dann wünsche ich dir jetzt einen wunderschönen Tag, eine wunderschöne Woche und wir hören uns nächste Woche.

00:33:43: machts gut.