#116 Aufbewahrungsfristen: Was darf ich entsorgen?

00:00:00: Guten Morgen und herzlich willkommen zur hundertsechzehnten Podcast-Polge zum digitalen Agrarbüro.

00:00:09: Ich möchte heute über das Thema Ordnerreduzierung sprechen, finde ich auch ein ganz wichtiges Thema.

00:00:22: schon einige Ordner auch reduzieren können.

00:00:25: Mit dem Landwirten habe ich mit dem Vater von der Person, die jetzt das Büro leitet, damals zusammengearbeitet und da hatte ich auch noch vorher Fotos gemacht und da haben wir wirklich fast die Hälfte von diesem ganzen Büro-Büro.

00:00:40: wie heißt es dann?

00:00:41: Von den Akten.

00:00:41: Also von diesem Aktenschrank reduzieren kann.

00:00:43: Das war schon wirklich eine Menge aber da geht noch mehr.

00:00:47: also wenn ich so bedenke Dass man immer einfach zu viel behält und Angst hat etwas wegzuschmeißen, dann denke ich immer ja.

00:00:57: Man muss sich... Also es ist auch ein bisschen so ein Mindset-Thema beim Loslassen das hatte ich auch in den letzten Folgen schon öfter erzählt dass man da an etwas hängt weil man denkt ja entweder hänge ich halt dran weil es mir noch was bedeutet oder also Thema Vergangenheit Oder ich hänge dran, weil ich denke, ich müsste oder könnte es vielleicht in Zukunft nochmal gebrauchen.

00:01:18: Also Thema Zukunftsangst und das finde ich halt ganz wichtig dass man da auch noch mal ein bisschen genauer hinguckt was steckt eigentlich dahinter?

00:01:26: also wenn ich mir jetzt so Dokumente anschaue ist ja oft nicht so ein starker emotionaler Wert da.

00:01:32: also da ist eher dieses Thema.

00:01:34: Ich möchte nichts falsch machen.

00:01:37: Ich habe Angst, was Wichtiges wegzuschmeißen oder ich habe Angst dass ich es halt wegschmeiße und dann nochmal brauche und solche Sachen halten.

00:01:45: Und grundsätzlich ist es so das auch meine Erfahrung die hatte ich jetzt nicht nur bei Landwirten sondern allgemein bei Betrieben beziehungsweise auch allgemeinen bei Privatpersonen.

00:01:55: natürlich schmeißt man vielleicht also das sage ich jetzt auch ganz offen und ehrlich so wenn man aussortiert Und ich habe irgendwie zwanzig Ordner aussortiert und hab da eigentlich neunzig Prozent von weggeschmissen.

00:02:07: Dann kann es natürlich sein, dass ich davon mal irgendwas Wichtiges wegggeschmissen habe!

00:02:12: Das war aber nichts Kriegsentscheidendes wo jetzt der Betrieb von Kosten hatte, Pleite gegangen ist oder irgendwelche rechtlichen Konsequenzen entstanden sind sondern das waren oft so ganz triviale Dinge bei denen man gesagt hat ja komm.

00:02:26: also ganz ehrlich Das kann ich auch wieder beschaffen.

00:02:30: Und das ist so ein Punkt, da muss man noch erst mal gedanklich reinkommen weil das ist auch so mein Mindset zu Dokumenten.

00:02:37: Dokumente werden immer ganz hoch angepriesen und ich weiß natürlich auch dass in der Landwirtschaft ja super viele Kontrollen Prüfungen und Dokumentation.

00:02:45: also es wird Beziehungsweise es muss viel dokumentiert werden, was kontrolliert wird.

00:02:49: Also es wird immer ganz viel geprüft ob man das vollständig hat, ob man es richtig gemacht hat und so weiter.

00:02:55: also natürlich kann ich diesen Gedanken total verstehen.

00:02:59: Man muss aber dass immer mal ein bisschen runterbrechen und sagen im Infekt ist es nur ein Blatt Papier Und vieles darf man halt auch schon mittlerweile digital aufbewahren.

00:03:08: da komme ich gleich auch nochmal zu dass ich so ein bisschen etwas über Thema Fristen sage Und da muss man sich einfach mal so ein bisschen von lösen, dass man halt sagt es ist eigentlich nur ein Blatt Papier.

00:03:17: Da steht vielleicht was wichtiges drauf natürlich und vielleicht muss ich das auch im Original aufbewahren.

00:03:23: aber vieles darf man halt entweder auch komplett wegschmeißen oder man darf's halt auch digital auf bewahren.

00:03:29: und hier finde ich es wichtig also erst einmal wenn du mit deinen Ordnern anfängst mit der Reduzierung dass du zum einen erstmal den Ordner zur Hand nimmst, der nicht so schwer für dich ist.

00:03:41: Also ich rieche jetzt nicht von dem Gewicht der Schwere sondern schwer im Sinne von Mental Dass du das Gefühl hast um Gottes Willen Das kriege ich jetzt eh gar nicht hin diesen Ordner auszusortieren weil da weiß ich gar nichts drüber.

00:03:55: also manchmal hat man ja so Ordner Da hat man so den Eindruck da weiß sich ein bisschen was über die Fristen und dann gibt es aber auch Ordner bei denen kann man eigentlich sehr gut.

00:04:05: Auch was über die Fristen schon... Also, genau.

00:04:08: Ach, schuldigung!

00:04:09: Jetzt habe ich zweimal das Gleiche gesagt.

00:04:11: Nee, genau es gibt entweder den Ordner da weiß man ein bisschen etwas über die fristen und sagt, da würde ich mich ganz gut reinfinden oder es gibt halt die Ordner bei dem man sagt Da hab' ich gar keinen Plan Und mit so einem Ordner würde ich auf gar kein Fall starten.

00:04:24: also mit welchem Ich immer gerne anfange der ist wirklich so ein bisschen ich sag mal idiotensicher Ist zum Beispiel der ordner Betriebsanleitungen, der ist total easy und klasse.

00:04:36: Weil bei Betriebsanleitung haben wir gar keine Frist!

00:04:39: Da steht kein Finanzamt, keinen Kontrolleur, keinen Prüfer vor der Tür sondern da kannst du einfach wegschmeißen wie du lustig bist.

00:04:46: Und da kommst Du erstmal auch so ein bisschen rein in diesen Loslassprozess und in dieses.

00:04:53: Ich schmeiße jetzt also ich löse mich jetzt von etwas... ...und schmeisse jetzt wirklich weg.

00:05:01: Also lasse mich jetzt auch darauf ein, dass es gerade weniger wird und kann aber auch realistisch beurteilen was ist wichtig.

00:05:08: Was ist nicht wichtig?

00:05:09: Weil da geht's ja auch viel um internes.

00:05:11: also da sind dann ja Betriebsanleitungen von diversen Maschinen drin von Geräten Von irgendwelchen Sachen die man sich vielleicht auch mal privat gekauft hat also der Staubsauger der Mixer oder irgendein Monitor, also irgendwie so triviale Dinge die man wahrscheinlich eh nie wieder ausgepackt und angeguckt hat.

00:05:31: Und genau solche Sachen das kann man dann halt auch dann sehr gut entscheiden weil es wirklich einfach ist und da würde ich wirklich mit starten.

00:05:40: Also dass du sagst Ich fange mal mit Betriebsanleitungen an Also vielleicht sind die bei dir gar nicht in einem Ordner Vielleicht sind sie auch irgendwo in einer Kiste oder in der Schublade.

00:05:48: dann macht man die Schublade auf, öffnet die Kiste, öppnet den Ordner und guckt dir mal die Anleitung alle durch.

00:05:55: Und guck mal was habe ich in den letzten zehn Jahren oder fünf Jahren gar nicht benutzt?

00:05:59: Und schau dann aber auch nochmal was könnte ich noch einmal gebrauchen also natürlich auch ganz wichtig oder was hab' ich vielleicht auch öfter benutzt und gebraucht und dann kannst du halt da auch ganz realistisch reduzieren.

00:06:14: Das wäre so der Start für das Ganze.

00:06:16: Und dann kannst du langsam einen Ordner übergehen, bei den du sagst da sind die Fristen relativ klar und auch relativ gleich von den Dokumenten also zum Beispiel Thema steuerliche Belege.

00:06:31: Da hast Du dann, die hast Du wahrscheinlich ja auch alle in einem Ordner, hast dann für einen Wirtschaftsjahr ein Ordner Da kannst du erst mal allgemein gucken, wie viele Jahre zurück habe ich überhaupt diese steuerlichen Belege?

00:06:43: Weil es ist ja eine allgemeine Aufbauungsfrist von zehn Jahren da.

00:06:48: Es wurde zwar seit ab zwölfundzwanzig die Frist auf acht Jahre runtergesetzt aber das gilt auch nur für die Belege, die ab zweitausendzwanziger gekommen sind.

00:06:58: Das heißt, da müssen wir jetzt gerade erstmal gar nicht mehr drüber sprechen Und du wirst die ja langfristig wahrscheinlich eh auch digital in einem Buchhaltungsprogramm abspeichern.

00:07:06: Also das ist auch wichtig, dass man das ja auch mit berücksichtigt.

00:07:09: Das heißt wir gucken jetzt gerade erst mal rückwirkend.

00:07:12: von wann hast Du denn Belege?

00:07:14: Wir haben jetzt im Jahr zum Jahr zwölf und sechsundzwanzig.

00:07:16: Das heisst wie viel rückwirkend Hast Du Beliege?

00:07:19: Hast Du noch welche von zweitausend fünf?

00:07:21: Hast du noch welche vom Zehntausendzehn?

00:07:24: Wenn die Belege über zehn Jahre alt sind können sie generell weg.

00:07:28: Man muss, das möchte ich jetzt auch noch mal sagen weil hier hören ja auch Betriebe zu die ich so im Detail natürlich nicht kenne.

00:07:34: Man muss immer noch mit berücksichtigen wann hast du deine Steuererklärung gemacht?

00:07:39: Also wenn wir jetzt Belege haben die sind zum Beispiel von zwei tausend fünfzehn würde ich eigentlich sagen sie können sofort in eine Tonne.

00:07:46: aber das Ding ist Wenn Du Deine Steuereklärung vielleicht erst aus den achtzehnten gemacht hast Dann haben wir ja wieder eine Differenz drin, also ungefähr drei Jahre später.

00:07:57: Dann würde ich die Belege auch wirklich erst später entsorgen.

00:08:01: Also dann würde ich sagen, im Jahr zwei Tausend Achtzehn.

00:08:03: Jetzt machen wir zehn Jahre drauf!

00:08:05: Wir müssen immer das bestehende Jahr aufrunden.

00:08:07: Das heißt es ist bis zum Jahr zwei tausend neunundzwanzig.

00:08:10: Musst du denn die Belege aufbewahren?

00:08:12: Also das ist wichtig dass du das mal berücksichtigt.

00:08:14: wann...also von welchem Jahr sind die Belegungen und welche Wirtschaftsjahr?

00:08:17: und natürlich auch wenn habe ich die Steuererklärung gemacht Und dann kannst du halt schauen, dass du die wegschmeißt.

00:08:23: Du kannst dann auch gerne wenn du dir wirklich jetzt unsicher bist ich sage das ja hier ganz pauschal einfach als Tipp Kannst du natürlich auch gern dein Steuerberater nochmal fragen und sagen hey weil der hat ja auch deine Steuerklärung alle im Blick.

00:08:36: Ich würde gerne meine Altbeliege mal so ein bisschen reduzieren.

00:08:39: wie sieht es aus?

00:08:39: Kannst Du mir da mal bei Helfen beziehungsweise ab wann kann ich die denn mit gutem Gewissen weggeschmeißen?

00:08:45: oder kannst du sagen entweder schmeißt du die ins Kaminfeuer, es wird ja jetzt langsam auch wieder ein bisschen kälter.

00:08:52: Das heißt da könnte man dann halt auch sagen die kommen jetzt weg also so vernichtet dass man sie nicht mehr lesen kann oder du haust die durch einen Schredder.

00:09:01: das geht natürlich auch.

00:09:02: ich würde dir jetzt nicht einfach so eine Tonne schmeißen weil ich da immer so ein bisschen bedenken habe.

00:09:07: Du kannst ihn natürlich auch zerreißen das geht auch.

00:09:09: aber grundsätzlich würde ich halt schon gucken dass das auch sicher vernichtet ist Also dass du da jetzt nicht irgendwie Das so hast, dass es theoretisch noch jemand lesen könnte.

00:09:18: Weil das sind ja auch total sensible Daten mit den Belegen.

00:09:22: Also das wäre halt auch nochmal so ein Thema, dass du halt guckst wie lange rückwirkend habe ich überhaupt Steuerbelege und dann halt schauen das also wann hast Du die Steuereklärung gemacht?

00:09:32: Und dann halt gucken, dass Du das halt dementsprechend wegschmeißt, also dass Du's reduzierst Weil auch da haben viele irgendwie ein Archiv noch im Keller auf dem Dachboden oder irgendwo in der Ecke, im Büro und da denke ich immer so meine Güte.

00:09:45: Also da muss man wirklich jetzt mal durchziehen und was reduzieren weil wenn du nicht konsequent wegschmeißt also es klingt immer wirklich, wenn man mich jetzt vielleicht gar nicht so kennt, klingt das immer so als für den ganzen Tag nur irgendwelche Sachen wegschweißen Und manche... Ich hatte damals auch mal beim Stolpero eine Kollegin die fand das wirklich auch immer sehr radikal wie ich Sachen weggeschmissen habe.

00:10:08: Aber ganz ehrlich, ich hatte wirklich... Als ich beim Steuerbüro war, da hab' ich auch... Also ich hab ja nicht sinnlos irgendwas weggetan was gut war.

00:10:17: ne?

00:10:17: Ich spreche jetzt so von Dokumenten, da habe ich mal die Schränke durchgeguckt und dann hab', ich da einen Regalfachter in den Schränken, das waren so Schränkem mit Skibetüren Da hat nie einer reingeguckt und ich habe dann reingekuckt, wollte das mal wegschmeißen den ganzen Krammer.

00:10:34: Ich dachte nie, ich will hier Platz schaffen!

00:10:36: Und ich war halt vorne auch allein an der Zentrale.

00:10:38: also es waren halt natürlich so Aushilfskräfte noch dabei aber ich war die einzige Vollzeitkraft und hatte wirklich so den Plan über alles.

00:10:46: und da hab' ich gedacht ne das ist mir jetzt ich muss wissen was wo steht was da drin ist und ich will Platz schaffen habe ich in den Schränken geguckt und da waren das irgendwie wirklich so ganz alte Dokumente von nineteenhundertachtzig oder so.

00:11:00: Und ich bin dann wirklich locker fünfmal oder so hintereinander zu meiner Steuer, also zu meiner Chefin gerannt und hab mir das immer gezeigt.

00:11:07: und er hat sie immer gesagt ja wo graben Sie denn diese alten Ordner aus?

00:11:11: Ich wusste gar nicht dass wir die noch haben!

00:11:13: Die können alle weg und es ist so witzig!

00:11:15: Ja aber ich habe mich so schlapp gelacht und das geilste war dann, dann hat meine Chefe noch gesagt Frau Schuhr und ich habe schon Angst, dass sie mich hier bald auch noch... weil ich mir geschmissen habe.

00:11:27: Ja, aber es waren einfach Dinge die hat man nicht mehr gebraucht, wisst ihr?

00:11:31: Also ich bin ja auch nachhaltig und ich gucke auch immer das.

00:11:34: natürlich wenn Ordner noch gut sind behalt ich die... Wenn man irgendwie noch keine Ahnung Coolies hat die wirklich alle funktionieren behalte ich die und guck ob man die dann spendet oder so.

00:11:43: Aber wenn das halt so wirklich alte Sachen sind die wirklich einfach nur Belast belast sind oder eine Belastung sind Dann können die weg, dann schmeiß sie bitte einfach jetzt auf der Stelle weg.

00:11:55: Das brauchen wir nicht mehr!

00:11:57: Also ich habe noch nie einen Kunden gehabt, der gesagt hat... Ich hab über hundert Kunden in diesen fünf Jahren betreut und ich hatte nicht ein Kunden, der bisher zu mir gesagt hat, ich fühle mich so ordentlich und sowohl weil ich so viel besitze Niemand Jeder ist zu mir gekommen und hat gesagt, ich habe zu viel.

00:12:16: Es ist Ballast!

00:12:17: Ich möchte loslassen, ich möchte reduzieren aber ich kann nicht loslassen.

00:12:20: Ich brauche

00:12:20: Hilfe.".

00:12:21: Und das ist das Problem dass die meisten einfach immer wieder dieses Thema haben, ich behalte alles und wundern sich dann, dass sie Unordnung haben was ein total logischer Kehrschluss für mich als Ordnungsexpertin ist weil ich sage wenn du oder je mehr Du besitzt, desto mehr musst Du ja organisieren und verwalten und verstaunen was, weil du einfach irgendwann nicht mehr her von dieser Masse bist.

00:12:46: Selbst wenn du es alles schön in Organisern hättest rein hypothetisch dann fehlt dir irgendwann der Überblick, weil die Menge zu groß ist.

00:12:55: das weißt du vielleicht auch wenn du mehrere Fotos auf deinem Handy hast.

00:12:58: dass ist irgendwann eine Masse vor Klasse.

00:12:59: das ist einfach nicht mehr schön Und so ist es genauso bei anderen Gegenständen.

00:13:04: Deswegen stehe ich auch ganz klar für diese Reduzierung und für dieses Wegschmeißen und Ballast loslassen, weil ich ganz klar sage wenn du das nicht machst dann hast du keine Chance eine nachhaltige Ordnung zu schaffen.

00:13:18: Weil das ist komplett utopisch!

00:13:21: Zu sagen Ich habe viel Kram selbst wenn du sagst ich hab viel Platz und wie gesagt viele Behältnisse Es ändert nichts Du hast zuviel Und zu viel ist immer Unordnung und man kann mit soviel keine gute Ordnung schaffen.

00:13:34: Das macht einfach gar keinen Sinn, deswegen musst du immer gucken dass du da reduzierst und deswegen fangen gerne bei den Ordnern an weil ich das auch oft mitbekomme.

00:13:44: oder ich bin ja wie gesagt durch meine Community auch auf den Kontakt mit anderen Landwirten und da bekomme ich immer wieder gesagt es ist eine große Last also und da wird nicht Davon gesprochen, dass man eine große Last hat weil man so wenig hat.

00:13:57: Sondern es ist eine große last Weil man so viel hat was von den alten generationen Über mehrere generationen übergeben wurde.

00:14:06: und da kann ich nur fragen Möchtest du das auch dann an die weitere Generation übergeben?

00:14:12: Weil Du vielleicht selber auch Kinder hast Und dann jemanden im blick der dem betrieb übernimmt und möchtest Du Dann genau das was du jetzt gerade als last auf deinem rücken trägst An deinen kind weiter geben?

00:14:24: Und da glaube ich, dass du die Frage nicht mit Ja beantwortet hast.

00:14:27: Sondern das du sagst Nein auf gar keinen Fall weil du ja weißt wie schlimm es sich anfühlt und dann ja nicht sagst Oh toll!

00:14:34: Das ist ein Vermächtnis, das ist ein riesengroßer Schatz den vererbe ich jetzt meinem Kind sondern das ist nichts wo sich irgendjemand drüber freut.

00:14:41: Das ist übrigens... Jetzt sind wir gerade schon wieder bei Nachlass.

00:14:44: Ich spring hier grad in den Themen aber Es ist einfach so, dass man Da ganz klar gucken muss Welche Ordner brauche ich, welche nicht?

00:14:52: Also Betriebsanleitung ist ein guter Anfang.

00:14:54: Steuerliche Belege ist ein gooder Anfang.

00:14:56: Das sind einfach so ganz klare Fristen oder auch Thema Finanzen total spannend also dieses Thema Kontoauszüge sehe ich auch ganz oft dass die noch in Ordnern abgehäftet werden und das man halt die teilweise auch noch.

00:15:09: das greift jetzt aus der stark mit steuerlichen belegen weil wir ja damit auch die Konto Auszügle Digital später verknüpfen.

00:15:17: und analog hat man dann die Kontrauszüge, an dem entsprechend noch hinter dem Beleg.

00:15:22: Das heißt auch das hast du vielleicht noch in Papierformen.

00:15:25: Bei Kontrausszügen gilt generell zehn Jahre Aufbewahrungsfrist also wenn es betrieblich ist genauso wie bei steuerlichen Belegen weil das ja dann eine Wie sagt mal dass eine nicht eine Wäsche ist Eine Angelegenheit.

00:15:38: Also gehört dann ja in dem Sinne zusammen.

00:15:41: Und Wenn Du sagst du hast jetzt private konturauszüge, dann sagt man drei jahre rückwirkend.

00:15:48: also wir haben jetzt zwei tausend sechsten zwanzig das heißt alle konturauszüge die älter sind als zweitausend dreieundzwanzig können weg.

00:15:58: alles ab zweitausend dreiundzwantig kannst du dann in dem sinn oder ab obwohl wenn wir endet sechs und zwanziger kann es auch eigentlich schon sagen kannst ab vierundzwanzig wegschmeißen.

00:16:07: Also du behältst jetzt noch vierund zwanzig, fünfzwanzzig, sechsundzwannzig dann hast du drei Jahre rückwirkend und alles was älter ist als vierundtwanzig kannst du auch weg schmeißen.

00:16:15: also auch da wirklich mal ins loslassen gehen sich mal trauen was aus dem ordner rauszunehmen um zu zerreißen und wirklich sich davon zutrennen.

00:16:25: ich finde man ist am Anfang immer sehr zaghaft aber später ist man dann in so einem flow und kann wirklich einiges weg schmeißten.

00:16:34: Ich kann das einfach immer nur sagen, ich habe mit so vielen Kunden schon zusammengearbeitet.

00:16:39: Auch natürlich über Dokumente hinaus also mit Kleiderschränken, Keller, Dachboden, Küche... ...diverse Bereiche Abstellkammer, Büro!

00:16:47: Also ich hab schon alles mögliche aufgeräumt an Räumen und dann Gegenständen sortiert.

00:16:51: Und es war immer der Schlüssel dass wir reduziert haben und es war Immer so dass wir sehr viel weggeschmissen haben und sehr viel reduziert Haben weil wie gesagt haben Es macht keinen Sinn, das in der gleichen Menge nochmal irgendwie da rein zu quetschen oder zu organisieren.

00:17:05: Sondern wir müssen reduzieren und deswegen ist es einfach ein ganz wichtiger Bestandteil von dem Organisationsprozess.

00:17:11: oder wenn du generell dein Büro auch ordentlicher haben willst.

00:17:15: Und ich finde, es macht halt auch psychologisch etwas mit jemandem weil man einfach mehr Raum.

00:17:22: also physisch hast du mehr Raum?

00:17:24: Wenn du mehr aussortierst Du hast Entweder leere Schubladen, du hast freie Regalfächer.

00:17:29: Du hast einen Lehrerin-Schreibtisch.

00:17:31: Vielleicht hast du auch ganze Regale oder ganze Schränke ausleeren können?

00:17:35: Das ist einfach ein ganz großer Effekt dass mehr Lehre da ist und früher also vor knapp hundert Jahren wurde Lehre immer mit Armut gleich gesetzt.

00:17:44: Also da wurde ja auch teilweise Wenn man Menschen besucht hat in die Schränke gegriffen und geguckt, wie weit kann ich den Gegenstand nach hinten schieben?

00:17:53: Und wenn man einen Gegenstand weit nach hinten Schieben konnte hieß das halt der Schrank ist leer.

00:17:58: Also der Schrang bedeutet Armut weil man dann halt nicht viel.

00:18:02: und Dann kam ja irgendwann so in denen ich sag mal sechzigern Oder vielleicht auch schon ein bisschen davor so die Richtung diese Fülle mit Thema also diese Nachkriegsgeneration Das sind jetzt auch meine Eltern oder teilweise noch Oma und Opa, wobei die haben ja während der Kriegszeit gelebt.

00:18:19: Nee!

00:18:20: Wir sagen mal meine Eltern das ist so nach Kriegsceneration also so wie die nineteen hundert vierzig fünfzig sechzig geboren sind und da kam dieses mit Erfülle mit diesem wir hatten nichts wir haben durch den Krieg viel verloren oder wir mussten vielleicht auch viel zurücklassen und jetzt gönnen wir uns mal richtig was wir kaufen was schönes.

00:18:37: natürlich war man zeitgleich auch irgendwie sparsam aber man hat dann halt.

00:18:42: also grundlegend galt immer dass was ich habe behalte Egal, ob ich schon seit zehn Jahren habe oder egal.

00:18:48: Ob ich es gerade neu gekauft hab?

00:18:50: Ich behalte es weil Es ist wichtig vielleicht kommt noch mal ein Krieg Vielleicht brauche ich's vielleicht Kommt eine Inflation ich kann mir das gar nicht leisten dass da nochmal zu kaufen wenn ich jetzt weggeben würde.

00:19:01: also Da waren ja wirklich die Gedanken auch sehr stark an diese finanziellen Themen gebunden dass man Auch Angst hatte Dass man kein Geld mehr hat sich es nochmal zu kaufen und dann irgendwann Richtung oder jetzt auch Richtung zweitausend sind wir zu einer richtigen Wegwerfgesellschaft geworden.

00:19:18: Wir haben extrem stark konsumiert, alles wurde günstiger man konnte sich auf einmal super viel leisten.

00:19:24: dann gab es diese Billo-Läden.

00:19:26: das fing an als ich so zehn zwölf Jahre alt war also so Richtung zwei tausend fünf.

00:19:32: da kamen dann diese ein Euro Läden Da kam Tedi, da kam Kick, da Kam Temu völlig furchtbar.

00:19:39: und dann hat man oder Primark In Massen gekauft hat sich gefühlt wie ein Millionär, weil man gegen in den Laden und man konnte sicher alles leisten.

00:19:48: Grundsätzlich kann man sagen gewisse Dinge können vielleicht auch günstig produziert werden oder können vielleicht noch günstigt bleiben aber es gibt gewisse dinge.

00:19:57: da funktioniert das einfach nicht.

00:19:58: Und natürlich wenn wir die Arbeitsbedingungen auch dahinter betrachten macht das auch keinen Sinn.

00:20:03: und deswegen finde ich also und wir hängen aber viele Menschen hängen gedanklich obwohl sie vielleicht auch ähnlich So wie ich, neunzehntneunzig geboren wurde.

00:20:13: Also neunzhnunddreinneunzlich wurde ich geboren.

00:20:16: Hänge noch sehr stark an diesem.

00:20:18: Ich könnte es nochmal gebrauchen und was ist wenn ich's weggebe?

00:20:21: Und dann doch wieder benutzen möchte und die hängen so krass daran.

00:20:25: Und das is wirklich schwierig weil man dadurch dann einfach auch dieses Chaos einfach lückenlos weiterführt Weil man sich ja immer wieder bewusst dazu entscheidet Dinge zu behalten.

00:20:36: Das ist ein Problem.

00:20:37: Und deswegen muss man lernen, sich davon mehr zu lösen und zu sagen... Also da bin ich auch so ein bisschen spirituell, dass ich dann sage wenn ich diesen Gegenstand jetzt weggebe.

00:20:50: Ich habe das auch öfter!

00:20:51: Ich will mich gar nicht komplett davon freisprechen sondern ich hab das auch manchmal.

00:20:55: Ich gebe einen Gegenstand weg und denke aber zeitgleich was es ist, wenn ich die doch nochmal gebrauchen könnte?

00:21:02: Dann gehe ich aber in dieses Spirituelle und denke dann Der Gegenstand wird dann irgendwie wieder zu mir zurückkommen.

00:21:10: Ich weiß, das klingt jetzt total abgefahren der kommt mir ja nicht zu geflogen und ich könnte mir also ich denke gar nicht wirklich... ich habe nicht den Gedanken dass sich jetzt sage ich kaufe den dann einfach nochmal ist mir scheiß egal weil das ist ja nicht nachhaltig das macht keinen Sinn sondern ich denke dann entweder kann ich mit dem Gegenstamper irgendwem anderes ausleihen weil irgendwer hat den Gegenstand.

00:21:31: Ja, der ist ja nicht ein Unikat.

00:21:32: also ich bin ja nicht der einzige Mensch auf der Welt der diesen Gegenstamm besitzt.

00:21:36: das ist ein Gedanke.

00:21:38: und der andere Gedankel aber auch dass sich sage Ich kann ja mir den oder sorry jetzt habe ich mich gerade wieder versprochen oder ich kann diesen Gegenstand vielleicht mit etwas andere, also von einem anderen Gegenstand ersetzen und kann ihn umfunktionieren.

00:21:58: Und ich glaube das ist auch ein ganz wichtiger Punkt dass man da mehr in dieses Umdenken kommt weil ja nicht nur einen Gegenstand einen Verwendungszweck hat sondern man kann ja oft Gegenstände für mehrere Zwecke nutzen.

00:22:08: und in dieses umdenken kommst du aber erst gar nicht wenn du zu viel Masse besitzt und wenn du auch immer wieder wahnsinnig viel kaufst.

00:22:17: und das habe ich auch oft bei Kunden leider Gottes erlebt dass wir aussortiert haben und dann habe ich da wirklich den ganzen Wagen voll.

00:22:24: Hab da Kisten, also diesen Kartonskisten... Ich hab teilweise Möbelstücke mitgenommen.

00:22:30: Also teilweise kleine Regale, Tische, Stühle, Hocker.

00:22:33: Ich hab wirklich Sachen, also richtig Möbel mitgenommen!

00:22:36: Und ich hab meinen Wagen immer komplett... Also immer wenn ich wusste, ich fahr zum Kunden, habe ich den Wagen komplett leer gehabt, hab alle Sitze umgeklappt, hab Clubboxen mitgenommen alles, das der Kunde wirklich diese volle Kapazität von meinem Auto nutzen kann, weil ich ja das mit in meinem Service drin habe.

00:22:52: Dass sich Sachen dann auch mitspende also Entsorgung kostet natürlich extra, weil da muss ich dann auch nochmal ja auch teilweise selber was bezahlen.

00:23:00: aber Spenden ist bei mir mit drin und was ich sagen wollte man kommt dann gar nicht in dieses Denken wenn man immer wieder kauft und deswegen hatte Ich das auch öfter schon dass ich bei Kunden dann wirklich viel aussortiert hab Und dann komme ich nach ein paar Wochen hin und haben die gefühlt das gleiche wieder nachgekauft.

00:23:17: Und das ist genau das, was ich nicht möchte.

00:23:20: Ich möchte natürlich, dass man dann auch sich ein bisschen zurückhält und sagt hey... ...ich bezahl ja Geld um mir die Dinge zu kaufen und ich bezahle ja Geld für Julia, die mit mir die Sachen aussortiert.

00:23:30: Das heißt, ich habe ja eigentlich doppelte Kosten!

00:23:32: Wenn ich mir nach dem Julia die Sachen mit mir aussortiet hat wieder neue Sachen kaufe,... ...dann ist das ja völliger Blödsinn.

00:23:38: Also dann kann mir keiner erzählen der hätte zu wenig Geld.

00:23:41: wenn er dann das Geld sozusagen wieder sofort rausschmeißt und der Fortschritt eigentlich hinüber ist.

00:23:47: Das ist schade, das ist aber leider auch eine... Also ich kann es dann nicht immer jedem Kunden vorwerfen.

00:23:53: Natürlich ist es total blöd, aber es ist ne Routine die ist leider ganz fest drin und das ist dieses wieder mit.

00:24:00: Ich habe nicht... Ich hab' wieder zu wenig Sachen!

00:24:02: Ich brauche Sachen, ich kaufe was oder vielleicht auch dieses.

00:24:06: Ich hab ja jetzt so viel weggetan, da kann ich mir ein zwei Sachen kaufen.

00:24:09: Da wird aber dann immer mehr draus.

00:24:12: Oder der Gedanke dass man sagt, das war so anstrengend das Außertier mit Julia.

00:24:17: Also nicht, weil es mit mir anstrengend ist.

00:24:19: Meistens haben die Kunden immer sehr viel Spaß mit mir, sondern weil der Prozess an sich natürlich nicht einfach ist und das möchte ich auch immer gar nicht so runterreden.

00:24:27: Oh alles schön und toll!

00:24:29: Das Endergebnis ist schön wenn man's hat aber dieser Weg dahin kostet Kraft und da muss man auch immer gucken dass man dann halt nicht in dieses kommt.

00:24:38: ja oder es war jetzt anstrendend Jetzt habe hier Soviel aussortiert und das hat mich so viel kraft gekostet sofort mir wieder mal richtig was gönnen.

00:24:49: Das ist so wie die Leute, die nach dem Sport sich dann erst mal einen dicken Burger reinziehen weil sie sagen ja jetzt habe ich ja Sport gemacht und jetzt kann ich mir wieder etwas reinzimmern.

00:24:57: also das ist nicht der Sinn!

00:24:59: Das ist nicht... ...die Lösung, die ich dann mit dem Kunden erarbeitet habe sondern dass es da wieder etwas wo der Kunde in eine alte Routine fällt Und dann für sich sagt Ich mach' das jetzt einfach mal für mich Weil mir das gerade gut tut, dass ist aber keine langfristige Lösung und wie gesagt auch keine nachhaltige Ordnung.

00:25:18: Also das war jetzt noch mal so ein kleiner Konkurs zum Thema Mindset oder vielleicht auch einen kleinen Einblick zu der Zusammenarbeit mit mir.

00:25:26: wenn ich mit jemanden zusammen arbeite kaufe ich nie irgendwas.

00:25:30: Ich komme nicht mit Organizer, ich empfehle auch nicht Kauforganiser oder irgendwas.

00:25:34: Natürlich wenn jemand jetzt einen hundert Jahre alten Drucker hat dann empfehles schon mal vielleicht eine neue Hardware dazu kaufen aber ich mache das nie.

00:25:41: also wirklich grundsätzlich nie!

00:25:43: Ich kaufe nie irgendetwas neu weil du immer wenn du vor Ort sortierst so viele Dinge hast die leer werden ob dass irgendwelche Ferreroschachteln sind Kartons Plastikkisten Körbe, alles.

00:25:55: Es wird alles leer und du kannst es dann wieder neu für die Sortierung verwenden weil du ja weniger hast.

00:26:01: Du sortierst ja aus.

00:26:02: das heißt da bleibt unfassbar viel an Behältern übrig.

00:26:05: und selber also ich selbst habe übrigens letztens auch wieder aussortiert und ich hatte tatsächlich... Ich hab das gar nicht erwartet oder gar nicht jetzt irgendwie so gedacht dass es halt passiert oder ja also erwartet wie gesagt hatte dann einfach zwei leere Behälter mega cool Also krass oder?

00:26:22: Ich habe ja eh schon nicht so viel, aber ich hab dann auch aussortiert und hatte zwei leere Behälter.

00:26:27: Und da habe ich jetzt auch den einen Behältern, den behalte ich noch.

00:26:31: Da habe ich eine Umfunktionierung für also ne anderen Verwendungszweck für.

00:26:36: Bei dem anderen Behälters.

00:26:37: die nehme ich als Behältnis für die Spende.

00:26:41: Das ist ein schöner Plastikbehälter, den wollte ich gerne, weil ich im Tierheim spende immer alte Handtücher wenn wir was aussortieren Die wollte ich dann halt in diese Kiste packen und dann können die bestimmt mit der Kiste auch was Schönes tun.

00:26:57: Und haben da nicht so einen ollen Karton, den die dann auch wieder irgendwo entsorgen müssen und so Sachen halt.

00:27:02: Also das ergibt sich dann halt es findet sich für alles eine Lösung.

00:27:06: also ich fasse nochmal kurz zusammen wenn du mit der Reduzierung deine Akten starten möchtest fangen gerne mit etwas an was keine Frist hat sowie zum Beispiel Betriebsanleitung oder Zeitschriften Flyer Visitenkarten.

00:27:18: Das ist immer sehr einfach.

00:27:19: Da steht auch kein Finanzamt vor der Tür, was dann sagt um Gottes Willen du hast jetzt etwas Wichtiges weggeschmissen Dann macht gerne mit den steuerlichen Belegen weiter und auch mit Finanzen.

00:27:31: Also weil das hängt sehr miteinander zusammen also so mit Kontoauszügen Und da sind halt die Fristen mit den zehn Jahren ganz klar.

00:27:37: Aber wichtig ist guck bitte auch wann Du die Steuererklärung gemacht hast Weil dann sind die fristen gegebenenfalls versetzt und kontaktiere deinen Steuerberater gerne, weil der natürlich dann auch nochmal einen besseren Überblick über deine Belege beziehungsweise auch darüber hat wann du welche Erklärung gemacht hast.

00:27:56: Und natürlich im gesamten gilt weniger als mehr.

00:27:58: das heißt je mehr Du aussortierst löscht wegschmeißt entsorgst schreddert stredderst desto mehr Hast du auch ein Freiraum für dich?

00:28:08: Das ist einfach auch ein psychologischer Effekt dass man da natürlich sich in seinem Büro Wohler fühlt, wenn es Lehrer ist und freier.

00:28:14: Und du auch dich freier bewegen kannst.

00:28:17: das macht den Kopf auch immer frei als wenn du sagst ich habe alles vollgestellt weil dann blockiert man im kopf automatisch.

00:28:25: so viel zum Thema Aufbewahrungsfristen.

00:28:27: Ich könnte glaube ich noch stundenlang weiter erzählen Weil das ist ein sehr großes thema wie Du siehst.

00:28:32: ich hoffe die hat die folge gefallen.

00:28:34: ich hoffe ich konnte Dich jetzt auch inspirieren.

00:28:36: vielleicht hast Neben der Podcastfolge auch schon mal deine Ordner gegriffen und ein bisschen aussortiert, um was weggeschmissen.

00:28:43: Das würde mich total freuen wenn ich dich da motivieren konnte!

00:28:47: Und dann bleib auf jeden Fall in dem Flow, nimm dir jede Woche einen Ordner vor, schmeiß fleißig weg, reduziere digitalisiere und lasse bei Last los damit es endlich weniger wird.

00:28:59: Ich wünsche dir jetzt eine wunderschöne Woche und wir hören uns nächsten Montag wieder.

00:29:04: Mach's gut.