#119 E-Rechnung - Was ist für meinen Betrieb wichtig?

00:00:00: Guten Morgen und herzlich willkommen zu einer neuen Podcast-Folge.

00:00:07: Ich bin wieder frisch aus dem Urlaub wieder zurück seit einer Woche, ich muss sagen, ich bin voll im Herbstmodus angekommen.

00:00:16: also ich lieb es einfach jetzt schon meine Pullis auszupacken.

00:00:21: Semfgelb dunkelrot rostbraun dann dieses Tannengrün, also ich lieb das so sehr und ich freue mich immer so wahnsinnig darauf die dann auch wieder anzuziehen.

00:00:33: Und ich habe dann immer auch... Also morgens, ich liebe es dann immer ganz frühmorgens aufzustehen.

00:00:38: Ich mag das übrigens auch gar nicht, aber ich bin ja nicht der Sommer-Mensch wenn es morgen zu früh hell wird.

00:00:45: Manche sagen ja dann immer Ja!

00:00:46: Dann bin ich motivierter und wenn ich draußen bin ist es halt noch dunkel usw.. Aber bei mir ist das überhaupt nicht so.

00:00:54: Also ich mag es sehr gerne, wenn es morgens noch dunkel ist und ich dann so um sechs halb sieben aufstehe Und dann mich erstmal hier auf Sufersätze gemütlich meinen Tee trinke mein Porridge esse vielleicht eine kleine Runde auch schon mit dem Hund drehe.

00:01:10: Es ist immer ein bisschen unterschiedlich wann der wach ist und Dann mache Ich mir immer auf dem Fernseher so einen Herbst hintergrund an.

00:01:17: Vielleicht kennt ihr das bei YouTube da gibt's ja Alles Mögliche, also Herbst Frühlings-Sommer Weihnachts-Hintergrund und das läuft dann immer so ein paar Stunden durch.

00:01:26: Und da fallen dann irgendwelche Blätter vom Baum oder man sieht halt irgendwie so gemütliches Café wo man dann denkt man sitzt da drin und draußen regnet's... Also es ist richtig schön cozy!

00:01:37: Ich mag das sehr, sehr gern und nimmt da meistens auch schon mal im PC mit oder macht ja noch eine Runde Sport wie auch immer ne?

00:01:44: Also worauf ich halt Bock habe und das ist einfach total toll.

00:01:49: Also ich mag diese Zeit morgens, wenn es noch so ruhig ist.

00:01:53: Wenn's dunkel is und weil man so denkt ach' ich hab jetzt schon irgendwie wie so ein kleinen Vorsprung vom Tag, weil ich halt früher aufgestanden bin Und das wird dann erst zu gegen halb acht oder halb neun richtig hell.

00:02:04: also es wird jetzt eh nächsten Monat auch durch die Zeit-Imstellung da nochmal später hell und also morgens und Das finde ich ganz toll!

00:02:13: Also das mag ich sehr gerne und genieße ich total.

00:02:18: Und wie gesagt, manche mögen das halt im Sommer sehr gerne.

00:02:20: Aber ich mag es halt im Herbst so dieses Cozy und... Ich lieb das auch wenn's den ganzen Tag mal regnet um ein drin sitzen kann!

00:02:26: Und einfach für sich, dass du genießen kannst.

00:02:29: Also klar muss ich auch mal mit dem Hund raus aber er kann mich selber entscheiden gehe ich heute mal eine große Runde oder eine kleine Runde?

00:02:36: Wenn das Wetter jetzt nicht so gut ist dann gehe ich halt auf meine kleinere Runde und mache mehr Beschäftigung mit ihm drin.

00:02:42: also von daher ist das ja in dem Sinne auch flexibel und es ist natürlich auch schön zwischendurch rauszugehen, dann komme ich auf meine Schritte.

00:02:50: Aber ich mag's auch sehr gern drin zu sein.

00:02:53: also für mich ist das einfach so dieses Zuhause sein und diese Zeit zu Hause zu genießen.

00:02:59: Ich mag das einfach sehr gerne unter irgendwie so rumzurödeln.

00:03:02: Also auch wenn man Wenn es draußen regnet, wenn ich meine Schubladen aufräume.

00:03:09: Oder wenn die Küche putze oder wenn ich die Wäsche zusammenlege.

00:03:12: Oder ein Film gucke oder so was.

00:03:14: Oder meine Bilder am PC sortiere.

00:03:16: Da habe ich jetzt letztens auch richtig viel aussortiert.

00:03:19: Ich hatte jetzt drei tausend sechshundert Fotos also das haben ja manche gefühlt nur auf dem Handy.

00:03:24: Das hab' ich insgesamt und habe jetzt wirklich richtig aussortieren.

00:03:29: Also ich wollte jetzt... ich leg mich da keine bestimmte Anzahl fest aber Ich habe halt einfach gesehen, okay was brauche ich?

00:03:35: Was macht mich glücklich und was nicht.

00:03:37: Und hatte da halt auch noch so Screenshots dabei weil ich ja mal Screenshots mache wenn Kunden mir etwas nettes schreiben oder halt auch in der Community jemand irgendwie was aussortiert hat... ...und da hab' ich halt auch ganz viel aussortieren.

00:03:49: Da waren dann teilweise auch Bilder doppelt also von den Screenshoots und ja das habe ich jetzt alles mal richtig schön zusammengeführt und bin jetzt bei zwei tausend neunhundert Bildern!

00:03:59: Also richtig cool!

00:04:01: Das ging einfach jetzt Ja, ganz flott.

00:04:04: Ich habe das in den letzten anderthalb Wochen immer mal abends gemacht und ich mag es halt sehr gern also mir einfach die Fotos nochmal anzugucken Und ich hab ja wie gesagt meine Fotos nicht nach Jahren sortiert.

00:04:14: Also ich weiß dass das Ganz viele machen weil sie halt dann sagen ja dann habe ich ja immer schön Im überblick was in diesem Jahr passiert ist aber bei mir ist das eher so andersrum.

00:04:25: Also ich hab's auch nicht nach Events sortiert, also nach Geburtstag Hochzeit oder irgendwas.

00:04:30: Sondern ich habe es halt nach Personen sortiert.

00:04:32: Also alles chronologisch.

00:04:34: Wenn ich zum Beispiel sage, ich hab da meine Nichte dann hab' ich die Fotos von meiner Nichte chronologische und meiner Mutter, meinen Vater, meine Schwester und ich.

00:04:45: Ich hab das wirklich alles sehr genau kronologisch sortiert je nachdem welche Personen mit drauf sind.

00:04:50: Und ich finde halt dann auch die Fotas unfassbar schnell!

00:04:53: weil ich halt Fotos von mehreren Jahren in einem Ordner hab und damit der passende Benennung halt wirklich dann so sortiert habe, dass ich es sehr schnell finde und weiß wo's ist.

00:05:01: Also ohne das sich überhaupt den Ordner öffnen weiß ich schon welchem Ordner welches Bild drin ist.

00:05:06: Das ist halt mega praktisch Ja.

00:05:09: aber so viel zu diesem Thema.

00:05:10: also Ich mag das auf jeden Fall sehr, ich freue mich sehr auf diese cozy Zeit.

00:05:15: Ich habe letztens auch schon Kürbis gegessen also ich esse ja entweder diesen Hokkaido oder diesem Butternut-Kürbiss und dann schön in den Ofen rein mit Feta da bin ich auch schon glücklich.

00:05:25: oder Eintöpfe machen oder Herbstspaziergänge machen und wandern und ach ich lieb es einfach so sehr.

00:05:31: Also ich fand den Sommer jetzt auch sehr schön weil wir jetzt auch einen Garten zum ersten Mal haben.

00:05:35: In der Wohnung hatten wir nur dem Balkon.

00:05:38: aber Ich muss sagen, ich freue mich einfach so ungemein jetzt auf diese gemütliche Zeit.

00:05:43: Also auch auf die ganzen Filme.

00:05:45: Ich habe jetzt schon einen Weihnachtsfilm irgendwie dreimal geguckt also bin ich voll am Suchten wieder... Also ich kann das dann noch mal nicht abwarten bis Weihnachten ist!

00:05:53: Ich muss dann immer wirklich vorher schon Filme gucken und ich denke halt immer wer legt das fest dass sich nur in der Weihnachtseite Weihnachtsfilme oder Weihnachtslieder gucken oder hören darf?

00:06:03: Das darf ich ja selber für mich bestimmen, wann ich die Lust und Laune dazu habe.

00:06:08: Und wenn mich das jetzt gerade glücklich macht, dass ich ein Weihnachtsfilm gucke, dann kann ich das auch einfach tun!

00:06:12: Das tut ja keinem weh.

00:06:14: Also von daher bin ich da auch schon so bisschen in Stimmung... ...und ach es sind einfach so mehrere Sachen also... Mich macht einfach diese Jahreszeit wahnsinnig glücklich.

00:06:25: Ja und wir haben ja bald jetzt auch schon unseren Hund hier einen Jahr im November, also es geht jetzt auch super schnell rum Es ist so krass, also ich kann das immer gar nicht glauben.

00:06:36: Ja den Hund lebt ja ungefähr fünfzehn Jahre und ich denke man die Zeit wird wahrscheinlich wie im Flug vergehen.

00:06:41: Deswegen bin ich halt auch froh dass ich so viel zu Hause bin weil ich dann einfach die zeit auch soviel mit ihm genießen kann.

00:06:47: Und klar er kann auch mal drei vier stunden allein bleiben.

00:06:51: aber grundlegend es ist halt so dass wir immer gucken, dass wir halt schon auch viel zu Hause sind.

00:06:56: Natürlich sind wir oben und der Hund darf ja nicht nach oben also er kann das schon alles da auch allein zurückkommen und so.

00:07:03: aber wir wollten halt das nicht so machen als wenn jetzt beide acht Stunden immer weg wären hätten wir das nicht gemacht dass wir uns überhaupt einen Hund geholt hätten.

00:07:11: von daher passt es halt auch mal ganz gut dass ich halt online arbeite.

00:07:14: mein Freund hat ja auch regelmäßig Homeoffice und dann kann man halt sehr schön Da auch auf den Hund aufpassen und die Spaziergänge zusammen genießen.

00:07:22: Das finde ich immer ganz gut, weil sonst lohnt sich das halt für den Hund auch nicht wirklich.

00:07:27: Ja genau also so viel zu diesem Thema.

00:07:30: Und ich wollte heute über das Thema E-Rechnung sprechen und ich weiß dass es ganz viele hassen Weil das ist so mega trocken.

00:07:39: Aber Ich möchte jetzt einfach gerade weil wir jetzt auch schon auf das letzte Quartal des Jahres zugehen Also wir haben einfach schon In dreieinhalb Monaten, zwei tausend sieben und zwanzig.

00:07:49: Das ist so krank!

00:07:51: Also ich weiß noch wie man früher immer wenn man das Datum oben rechts in eine Schule... also in so ein Schulheft schreiben musste dass man sich immer umgewöhnen musste wenn dann das neue Jahr anfing.

00:08:02: Und ich hab' jetzt auch mal gedanklich da's mich gar nicht auf das neue ja schon so einstellen kann weil ich denke ich bin noch so im alten.

00:08:10: Ja Ich fand jetzt die letzten drei vier Monate sind im Fluge vergangen.

00:08:16: Also das ist so heftig.

00:08:17: Und bei dieser Ehe-Rechnungsregelung ist es halt auch so, dass halt je weiter die Jahre fortschreiten, desto weiter.

00:08:24: da komme ich auch gleich nochmal zu... ...die Regelungen der Ehe Rechnung greifen und.. Ich dann immer noch weiß, dass ich vor zwei Jahren also vor Anfangsviertausendfünfzwanzig oder Ende Vierzwanziger dann noch erzählt habe ja bald kommt die Ehe rechnung und dann kommt das und das.

00:08:40: und jetzt denke ich oh Gott jetzt erzähle ich die ganze Zeit von der Eherechnung.

00:08:43: Das ist einfach schon.

00:08:45: Das Gesetz ist halt einfach schon so seit zwei Jahren da, also seit Anfang fünfundzwanzig.

00:08:49: Und ich finde das so Wahnsinn!

00:08:51: Da sieht man immer so wie schnell die Zeit vergeht und wie man natürlich auch mal so up to date sein muss mit den ganzen Regelungen... ...mit den ganzen Gesetzen-Richtlinien was alles neu kommt.

00:09:01: Also da ist ja immer irgendwie was und das finde ich dann natürlich auch wichtig dass man da halt dementsprechend schaut.

00:09:07: Was da für Themen aktuell sind.

00:09:10: gerade in der Landwirtschaft sind es oft nochmal extra Regelung die dann so Komm!

00:09:16: Also Thema E-Rechnung.

00:09:17: Erstmal so diese Frage, was ist eine E- Rechnung?

00:09:22: Es ist im Prinzip einfach eine Rechnungen die digital als PDF Datei bei dir ankommt und wenn du also daran erkennst auch ne E-Rechnung wie einen sogenannten XML Datensatz hat.

00:09:35: das heißt es sind im Prinzip zwei Dateien die bei dir im Anhang per E-Mail kommen.

00:09:40: Du hast einmal die PDF Dateil, du hast einmal ne XML Datei.

00:09:44: Die Buchhaltungsprogramme erkennen das auch schon, wenn du die Rechnung hoch letzt.

00:09:48: Da gibt es bei mehreren Programmen auch schon so eine Art... Entweder wie so ne Spalte mit E-Rechnungen wo dann so ein Button... Nein!

00:09:58: Ein Symbol ist, wo man dann sieht ach dass hier jetzt eine E-Rechnung oder halt auch wohinter der Rechnungen direkt E- Rechnen steht.

00:10:06: Das ist zum Beispiel bei meinem Buchhaltungsprogramm sodass das dann so markiert ist also in den Eigenschaften dann halt auch hinterlegt.

00:10:12: Das heißt, diese E-Rechnung hat bestimmte Eigenschaften.

00:10:16: Normales PDF hat halt nur die Standardeigenschaften und eine E- Rechnung erweitert.

00:10:23: Also da ist noch mal wirklich alles mitgespeichert gerade auch in diesem XML-Datensatz mit Absender, Betrag, Empfänger, Menge, Datum... also so diese ganzen Daten, die im Prinzip das sind Textfelder auf der E-Rechnung draufstehen und das ist einfach alles da nochmal hinterlegt in diesem Datensatz Und wird dann halt einfach in diesem Buchhaltungsprogramm gespeichert und verarbeitet, damit auch diese OCR-Erkennung ist eine Volltextsuche dementsprechend gereift.

00:10:51: Das ist im Prinzip so.

00:10:53: diese kurze Erklärung von einer E-Rechnung diesen XML-Datensatz da gibt es Programme die speichern das automatisch mit ab.

00:11:00: Das kommt doch immer ein bisschen darauf an wie dein Workflow ist weil es gibt ja die Möglichkeit eine Rechnung direkt ins Buchhaltungsprogramm zu schicken Dann landet die halt da direkt drin oder von der E-Mail ins Buchhaltungsprogramm weiterzuleiten oder ins Buchhaltungsprogramms zu scannen, wobei das dann keine Rechnung ist weil es am Papierform ist.

00:11:19: Aber da gibt's ja verschiedene Workflows je nachdem wie die Rechnungen auch bei dir reinkommt.

00:11:24: und auf jeden Fall... Kannst du da auch gucken, wenn wir jetzt sagst ich bekomme die jetzt halt immer per E-Mail.

00:11:29: Die Rechnung oder habe ich jetzt letztens eine bekommen und wusste gar nicht was soll ich damit machen?

00:11:34: Dann kannst du natürlich da auch deinen Stollberater oder deine Buchstelle mal fragen und sagen hey das mache ich mit der Datei wie gehe ich damit um Und wie speichere ich die ab und was braucht ihr von mir?

00:11:45: Also soll ich beide Dateien abspeichern oder nur eine, weil das will ich jetzt so pauschal nicht sagen.

00:11:51: Weil das halt auch wieder pro Betrieb und Steuerberater- und Art des Betriebes usw.

00:11:56: sehr... unterschiedlich sein kann.

00:11:58: Deswegen gerne immer, also ich ersetze auch keine steuerliche Beratung mit diesen gesetzlichen Themen und so weiter sondern immer gerne da nochmal den Steuerberater zusätzlich fragen.

00:12:08: Also ich nehme jetzt im Prinzip die Gesetze, die ich auch ganz normalem Internet finde, die halt auch vom Staat von diversen Behörden vorgegeben werden und das gebe ich im Prinzip wieder.

00:12:17: Das versuche ich noch mal für mich oder andersherum gesagt für meine Kunden, also für euch dann einfach zusammenzufassen.

00:12:25: Also ich muss es natürlich immer erst verstehen bevor ich es überhaupt weiter erklären kann und erkläre es dann einfach hier im Podcast oder in Workshops

00:12:33: usw.,

00:12:34: dann nochmal vereinfacht so dass man's halt auch nachvollziehen kann weil man findet ja auch manchmal auf zwei Seiten zwar unterschiedliche Informationen oder man findet Informationen aber versteht sie halt nicht weil das halt so komplex immer beschrieben ist was finde dass man, also das ist auch so immer die Hürde, die ich dann überwinden muss.

00:12:53: Dass ich dann auch immer denke ja was ist denn jetzt hier korrekt beziehungsweise andersherum gesagt?

00:12:59: Dass ich halt dann auch mal die Informationen erstmal gucken muss wie ich die selber verstehe und wie sie dann einfach erklären kann weil das halt manchmal so dämlich geschrieben ist.

00:13:08: Also ich hatte letztens auf wir haben bei uns im Bad Essen jetzt Wahlen Und also mit Bürgermeister und so.

00:13:15: Dann hatten wir halt irgendwie fünf Wahlzettel oder so, weil das mehrere verschiedene Wahlen waren... ...und dann war da halt ein Merkblatt, also so einen Erklär-Zettel.

00:13:23: Das war so dämlich erklärt!

00:13:26: Da habe ich so gedacht, meine Güte schreibt doch... Also wenn ich jetzt diesen Wahlzetel diese verschickt hätte an die Bürger hier in Bad Essen oder in Deutschland,... ...dann hätte ich einfach gesagt, hier gelber Wahlzettle ist für das, lilaner für das blauer für dass.... Oder vielleicht gibt es auch eine Normung, die ich nicht... Ich kenne keine Ahnung, ich habe es jetzt nicht gegoogelt.

00:13:45: Aber auf jeden Fall hätte ich dann einfach nur geschrieben hier der Zettel ist für das, der ist für dass... Da drei Stimmen da zwei, da eine und so weiter und hätte dann gesagt hier ausfüllen unter den Umschlag weil das Witzige ist nämlich.. Ich hab's dann und ich glaube das ist mir letztes mal auch schon wieder irgendwie machen ja mal Briefwahl.

00:14:02: Ist mir letztens mal auch passiert Es gibt ja immer so einen Briefumschlag wo der Wahlschein reinkommt Und der Stimmzettel, und dann gibt es ja so einen kleinen Beef-Umschlag mit den Stimmzzetteln.

00:14:14: Der ja in den Großen reinkommt... ...und ich hab's halt falsch rumgemacht!

00:14:17: Da muss er denn ein Nummer aufreißen.

00:14:19: Das ist mir letztes Mal glaube ich auch schon passiert.

00:14:21: Ich hoffe das dann auch meine Stimme noch anerkannt wird aber.. ..ich habe gedacht ja dann schreibt jetzt einfach mal ordentlich da rein.

00:14:29: Mich nervt das immer so weil ich will auch nicht immer diese zwanzig Absätze vorherlesen sondern ich will wissen ich habe jetzt hier was ausgepackt Was muss ich damit tun?

00:14:37: Was ist das, was wollt ihr von mir?

00:14:39: Was muss sich damit

00:14:40: tun?".

00:14:40: Fertig.

00:14:40: Punkt!

00:14:41: Nicht Einsatz mehr weißt du.

00:14:43: und dann ist es immer so kompliziert und ich denke so oh meine Güte ja... Und da denkt man immer wieso haben die Leute keine Lust Wellen zu gehen oder Wellen sonst wehen wie auch immer.

00:14:54: also Ich will hier jetzt nicht auf politische Themen eingehen aber ich wollte nur sagen dass es dieses auch Klassiker mit Bürokratie das halt wieder so extra kompliziert gemacht wird Ja und die Wahlzettel sind ja auch mal so groß wie eine Landkarte, das ist ganz furchtbar.

00:15:09: Also wirklich kriegst du dann nicht mehr richtig zusammengefaltet.

00:15:14: Ja, aber das wollte ich nur mal kurz zu sagen.

00:15:15: Also dieses Thema mit E-Rechnung und Regelungen und dass man sich nicht durchfindet und so.

00:15:20: Und dass ich da halt manchmal auch, also sage ich auch so offene Probleme habe mich dadurch zu finden und dann natürlich auch wo Anrufe oder eine E-Mail schreibe und sagt hey wie ist es zu verstehen?

00:15:30: Und sodass ich das dann natürlich korrekt hier veröffentliche und verbreite und euch informiere.

00:15:37: Trotzdem kann man immer noch einmal on top weil eine Person, die sich sehr gerne über solche Themen informiert und auch schon seit mehreren Jahren.

00:15:45: Aber könnt ihr auf den Top natürlich noch mal den Stellberater fragen, dass ihr das halt nochmal so als Backup habt?

00:15:50: Weil der natürlich euren Betrieb jetzt besser kennt als ich!

00:15:54: Ja, so viel zu diesem Thema.

00:15:55: Jetzt komme ich zur eigentlichen Regelung der E-Rechnungen.

00:15:58: also ihr wisst jetzt was ist ne E- Rechnung?

00:16:00: wie erkenne ich ne E rechnung und was mache ich damit?

00:16:04: Also, dass die Regelung ist seit Anfang von Jahrzehnten für alle Betriebe in Deutschland.

00:16:12: Die buführungspflichtig sind also natürlich auch landwirtschaftliche Betrieben, dass man eine E-Rechnung empfangen und GOBD konform archivieren muss.

00:16:23: Was bedeutet das jetzt?

00:16:24: Das bedeutet... Empfangen kann ich eine E-Rechnung ganz normal über eine Emailadresse.

00:16:30: Das muss keine Rechnungsemail Adresse sein, das kann einfach eine allgemeine EmailAdresse sein.

00:16:36: also Ich habe auch keine Rehnungsemails weil dass mein Workflow einfach verkomplizieren würde sondern ich hab' auch ne ganz normale.

00:16:42: Also das ist der erste Punkt, das habt ihr wahrscheinlich alle.

00:16:45: Der zweite Punkt ist du musst die E- Rechnungen GOBD konformen also rechtskonform archivieren.

00:16:53: Und hier kommt jetzt das wichtige Thema Buchhaltungsprogramm zum Thema, weil du brauchst ein Buchhaltungsprogramm um deine E-Rechnungen rechtskonfirm zu archiviert.

00:17:04: Das geht nicht mit einem Desktopordner oder mit einem NRS oder irgendwo anders.

00:17:09: Also in der Cloud musst wirklich die Rechnung in einen Buchhaltingsprogramm speichern ist ganz wichtig und deswegen musst du dich also wenn du jetzt sagst, du hast noch gar kein Buchhaltungsprogramm bist aber buchführungspflichtig ist es sehr wichtig dass du dich zeitnah für eins entscheidest.

00:17:25: das kann nlb sein top farm plan datev adnova just farming egal.

00:17:30: Also es gibt lexwer aufes.

00:17:32: Es gibt ganz ganz viele buchhaltungsprogramme.

00:17:34: da kann ich auch so keine klare empfehlung jetzt einfach hier über ein podcast geben weil Ich kenne deinen Betrieb nicht, ich kenne deine Situation nicht.

00:17:41: Ich weiß nicht welche Funktion du brauchst wie dein Budget ist und wie viele Betriebe du vielleicht auch noch hast.

00:17:46: also man hat ja oft auch nicht nur einen Betrieb und deswegen ist es halt da auch wichtig dann zu gucken wo sind meine Bedürfnisse meinen Budget usw.

00:17:55: Also da habe ich übrigens auch mal eine Podcastfolge drüber gedreht.

00:17:58: das war glaube ich Folge hundert acht.

00:18:00: Da habe ich auch gesagt, welches Buchhaltungsprogramm passt zu mir.

00:18:03: Also kannst du dir ja sonst auch gerne nochmal anhören oder nach welchen Kriterien muss ich ein Buchhaltungsprogramm aussuchen?

00:18:09: Und das ist halt wichtig dass du das hast weil nur mit einem Buchhaltunsprogramm kannst du eine E-Rechnung richtig speichern.

00:18:17: Anders geht es nicht Weil wir haben ja vorhin über diesen XML-Datensatz gesprochen und diesen XML Datensatz kann man nur mit diesem Buchhaltumsprogramm auslesen.

00:18:27: Das heißt, wenn du ein Buchhaltungsprogramm hast, bist du auf jeden Fall auf der sicheren Seite.

00:18:31: Jetzt geht es aber noch weiter weil wir haben ja jetzt schon im Jahr für das Jahr zum Jahr und jetzt sprechen wir nicht über Eingangsrechnungen sondern über Ausgangsrechnung.

00:18:42: Wenn der Empfänger sagt er möchte nur eine E-Rechnung haben dann musst Du in der Lage sein eine E Rechnung zu schreiben.

00:18:49: Das heißt, wenn ein Geschäftspartner die vorant, also irgendwer mit dem du zusammenarbeitest sagst hey ich will die Rechnung von dir nicht mehr in Papierform.

00:18:56: Ich will sie digital dann musst du dazu in der Lage sein.

00:18:59: und ich spreche jetzt nicht davon dass du die Rechnung über Excel schreibst oder über Word und dann als PDF generierst und dann Sie per E-Mail schickst weil das ist keine Ehrechnungen sondern Du musst die Rehnung über das Buchhaltungsprogramm auch schreiben können.

00:19:15: Also zum einen haben wir den Empfang und zum anderen haben wir das Schreiben.

00:19:19: Und das Schreiben ist bei vielen Buchhaltungsprogrammen mit drin.

00:19:23: Es gibt aber auch manche... Bei mir ist es zum Beispiel mit drinnen, weil ich habe von vornherein Rechnung geschrieben als ich mich selbstständig gemacht hab.

00:19:30: Das war eigentlich sogar wichtiger als der Empfang bei mir und das ist halt so.

00:19:36: das eine Thema und das andere Thema ist dass du die Rechnungen genau empfangen kannst.

00:19:43: Das hatte ich gerade gesagt.

00:19:46: Jetzt habe ich heute den Fahnen verloren.

00:19:47: Ach nee, genau mit dem Buchhaltungsprogramm!

00:19:48: Das wollte ich sagen bei manchen Buchhaltung-Programmen.

00:19:51: Also es gibt die Buchhaltingsprogramme da ist die Rechnungsschreibung fest mit drin.

00:19:55: das ist beim meinem so und es gibt Buchhaltungen Programme Da isst die Rehnungssschreibung noch dazu zu buchen also zum Beispiel jetzt bei Datif unternehmen online dann musst du's nochmal on top als Paket dazubuchen.

00:20:07: da ist das halt nicht von alleine mit drin.

00:20:10: Das heißt, da müsstest du dann einmal ein extra Paket buchen.

00:20:14: Du hast dann nochmal Zusatzkosten jeden Monat.

00:20:16: also der Betrag für dieses Thema Buchführung erhöht sich dann.

00:20:20: aber andersrum sparst du dann manchmal auch Geld beim Stollberater wenn du durch das Buchhaltungsprogramm gewisse Dinge natürlich übernehmen kannst die sonst der Stoll berater gemacht hat.

00:20:30: jetzt habe ich auch schon ganz oft bei anderen betrieben eingerichtet Und deswegen schau mal, ob dein Buchhaltungsprogramm das kann oder ob du vielleicht sagst ich muss irgendwie was dazu buchen und schalte das auf jeden Fall mal frei diese Rechnungsschreibungen.

00:20:43: Dass Du halt wenn es soweit kommt dass das jemand möchte, dass Du ihm eine E-Rechnung schickst, dass du das kannst.

00:20:50: Vielleicht ist es ja auch unabhängig davon, ob jemand anderes sich wünscht oder nicht so dass Du sagst Ich möchte gerne Gutschriftenrechnungen liefern scheinen.

00:20:58: Das sind ja immer bei Landwirten.

00:21:00: nochmal ein paar mehr Sachen die man so schreibt möchte ich gerne auch alle rechtskonform und vielleicht auch übersichtlich mit Konturbewegung verknüpft usw.

00:21:08: Also, dass sich dann sehe okay da kommt jetzt noch eine Einnahme oder eine Verrechnung auf mich zu das man dann dementsprechend sieht ok Ich habe dann Überblick und das möchte ich alles in einem Programm schreiben Und es macht halt schon Sinn wenn man das halt über ein Programm macht und nicht über Word- oder Excel weil das ist keine langfristige Lösung die rechtlich zulässig ist.

00:21:29: Ab nächstem Jahr, also das ist jetzt die Regelung für sechsundzwanzig.

00:21:32: Ab nächstes Jahr haben wir im Prinzip die Regelungen.

00:21:34: wenn du ein Umsatz hast von über achthunderttausend Euro dann musst du auch in der Lage sein eine E-Rechnung zu schreiben und ab übernächstem Jahr also ab zwentausendachtenswanzig haben wir dann die flächendeckende Regelung.

00:21:47: das heißt für alle Betriebe gilt unabhängig vom Umsatz sie müssen eine E Rechnung schreiben können Und ab dann soll idealerweise auch bei allen die Buführung komplett digital sein.

00:21:58: Ich habe das damals schon gedacht, als ich im Jahr zwölfhundzwanzig habe ich drei Workshops gegeben zu dem Thema und waren noch alle direkt ausgebucht wegen der E-Rechnung dass man da halt dann die ja die Bufführung rechtskonform hat.

00:22:15: sich immer noch kein Hochhaltungsdruck haben geholt, also jetzt nicht nur aus meinem Workshop sondern so allgemein mit Landwirt mit den ich zusammen arbeite.

00:22:22: Also viele haben schon eins ja?

00:22:24: Ich habe aber auch viele die ich noch kenne, die noch keins haben wo ich dann immer sage du musst dir bitte jetzt eins holen.

00:22:30: und ich hab auch viele, die halt eins haben, aber gar nicht wissen.

00:22:35: will ich das behalten?

00:22:36: will ich vielleicht wechseln.

00:22:38: Es gibt ja immer auch unterschiedliche Situation bei jedem Betrieb.

00:22:41: Wichtig ist einfach, wenn du schon eins hast bist du ja auf der sicheren Seite.

00:22:44: Wenn du aber noch keins hast dann hol dir bitte jetzt Zeit nach Eins.

00:22:47: Informiere dich mal was es für dich gibt Für Programme.

00:22:51: Was sind deine Bedürfnisse?

00:22:52: welche Funktion möchtest du haben?

00:22:54: Möchtest Du eine rechte Verwaltung Rechnungsschreibungen Ackerschlagkartei?

00:22:57: Es gibt ja Tausend Sachen.

00:22:59: also was brauche ich an Funktionen?

00:23:00: wie ist mein Budget?

00:23:01: Wie viele Leute sollen in dem Buchhaltungsprogramm arbeiten?

00:23:04: das habe Ich vielleicht für ein Betriebssystem.

00:23:06: so diese ganzen Sachen.

00:23:07: dass führe ich Aber auch In dieser anderen podcastfolge nochmal stärker aus diese Kriterien.

00:23:13: Und dann sprich natürlich auch gerne mal mit deinem Steuerberater, was der für ein Programm nutzt und dann schau mal welches Programm dir am meisten zusagt.

00:23:23: Manche haben auch eine Art Testphase.

00:23:24: das heißt da kannst du dir das auch schonmal so ein bisschen angucken wie die Oberfläche ist ob sie halt intuitiv ist und dann kannst du dementsprechend gucken ob du dich für das Buchhaltungsprogramm entscheiden möchtest.

00:23:36: Es gibt auch die Option, möchte ich mal dazu sagen weil das auch ganz viele nicht wissen.

00:23:40: Ich arbeite ja auch um eins zu eins.

00:23:42: Das heißt wenn du jetzt sagst, ich habe gar keinen Überblick.

00:23:45: was gibts da für mich?

00:23:46: Was würde zu mir passen?

00:23:47: und so weiter.

00:23:48: Ich hab da eine Tabelle.

00:23:51: Da habe ich mehrere Buchhaltungsprogramme miteinander verglichen im Prinzip die gängigsten mit denen Landwirte arbeiten und habe da wirklich nach Funktionenpreis usw.

00:24:02: Die kann ich dir natürlich auch um eins zu eins gerne einmal zeigen und vorstellen.

00:24:06: Und dann können wir zusammen das Buchhaltungsprogramm für dich aussuchen, das passende und ich richte das natürlich auch komplett mit dir ein.

00:24:13: also dass es auch einen Service den nicht mit anbiete weil... Ich weiß das einfach aus Erfahrung!

00:24:19: Ich habe letztens letzte Woche wieder in Erstgespräch mit einem ja mit einer Landwirtin gehabt und da hat sie erzählt beziehungsweise ihr Mann war dabei im Steuerberater und der hat halt gesagt Nee, nicht mal.

00:24:30: Quatsch bei der Landwirtschaftskammer war das genau und da hat er gesagt, der hätte wohl gefreut ob die ihm helfen bei der Einrichtung von Dathef Und dann wäre der wohl nur kurz vorbeigekommen hätte gesagt ja das ist hier alles selbst erklärt Das machen sie so und so und war dann gefühlt nur eine halbe Stunde da und ist dann wieder gefahren und hat eher gesagt dass hatte er halt gar nichts von.

00:24:48: und das tut mir halt immer dann so leid wenn Dann die landwirte da so stehen gelassen werden weil ich so denke jetzt entscheiden die sich für ein programm und werden dann komplett mit der einrichtung allein gelassen.

00:24:59: Also das ist ja völliger Schwachsinn.

00:25:01: Da hat man auch gar keinen Bock damit zu arbeiten, es würde mir genau so gehen und deswegen finde ich das halt sehr wichtig dass man dann auch wirklich jemanden hat als Ansprechpartner.

00:25:10: natürlich gibt's auch teilweise Support aber der Support hat auch nur begrenzt Zeit beziehungsweise ist er nur auf sein eigenes Programm spezialisiert und nicht auf ein anderes.

00:25:21: Deswegen helfe ich halt bei diesem Part auch immer gerne.

00:25:23: also das wollte ich einfach nochmal dazu sagen Dass das halt auch ein Teil von meiner Dienstleistung ist.

00:25:30: So, ich glaube jetzt habe ich alles gesagt.

00:25:32: Jetzt hast du noch mal alle wichtigen Fakten auf dem Tisch.

00:25:34: Thema E-Rechnung.

00:25:35: also was ist eine E- Rechnung?

00:25:37: Wie erkenne ich sie?

00:25:39: wie muss ich sie ablegen beziehungsweise anders umgesagt ja also ablegen musst du sie im Buchhaltungsprogramm ganz klar.

00:25:46: und Was sind halt so diese rechtlichen Regelungen die halt seit letztem Jahr oder halt auch in den nächsten Jahren gelten?

00:25:53: Jetzt hast immer so ein Gesamtüberblick.

00:25:55: Ich hab übrigens auch einen Kurs für Neunzehn Euro.

00:26:00: Da zeige ich dir auch nochmal genau, wie du eine E-Rechnung empfangen kannst und wie du die E- Rechnungen rechtskonform in deinem Buchhaltungsprogramm ablegst.

00:26:09: Also da habe ich ne Bildschirmaufnahme gemacht.

00:26:11: das heißt da begleite ich dich per Video den Kurs dann kannst Du Dir einfach anschauen.

00:26:16: also der ist nicht von irgendeiner Startzeit oder von einem Starttermin abhängig sondern Du kannst einfach anfangen wann Du möchtest Und der hilft dir dann im Prinzip einfach, also das ist so eine Anleitung wo ich das halt per Video einmal zeige.

00:26:31: Wo du einfach siehst wie lege ich diese E-Rechnung ab?

00:26:33: Wie kann ich Sie empfangen?

00:26:34: Das geht zehn Minuten es direkt umsetzbar kannst Du die im Prinzip direkt auf einem Bildschirm öffnen Einmal starten und parallel durchlaufen lassen.

00:26:42: Es gibt dazu auch noch ein Workbook wo auch nochmal alle Schritte drin stehen Und es gibt sogar noch ein kleines Bonusworkbook, wenn du noch einen Schritt weitergehen willst.

00:26:51: Wie du deine Belege an den Steuerberater übermittelst.

00:26:55: und wie ich sagte Es gibt keinen festen Starttermin weil da werde Ich auch mal ganz oft nachgefragt.

00:27:00: das ist einfach Ein selbst leeren Kurs.

00:27:02: Das heißt Du kannst loslegen wann Du willst.

00:27:05: also Wenn Du dir den Kurs jetzt holst Kannst Du auch Jetzt sofort Den Kurs Heute Noch angucken Hast da einfach diese Flexibilität, du kannst den Kurs dir noch zehn mal angucken danach oder pausieren und sagen jetzt möchte ich gerade da stoppen weil ich das hier selber erstmal machen muss.

00:27:21: Und dann wieder auf Play drücken.

00:27:23: also das ist ganz flexibel.

00:27:25: Du hast halt zwölf Monate Zugriff auf diesen Kurs kannst in dir in Ruhe wie gesagt anschauen und dann siehst du einmal wieso dieser Prozess für eine rechtskonforme Belegablage Den Link pack ich dir unten auch mal in die Show Notes, dann siehst du auch nochmal wie... also da habe ich noch einmal so eine Seite.

00:27:43: Da sind nochmal alle Infos zusammengefasst zu dem Kurs und siehst nochmal was da so alles drin ist.

00:27:49: Gut!

00:27:49: Dann wünsche ich dir jetzt eine wunderschöne Herbstwoche und hoffe du freust dich genauso auf den Herbs, auf diese Cosy Vibes wie ich.

00:27:57: Ich liebe es einfach total.

00:27:59: Und dann hören wir uns nächste Woche.

00:28:02: Mach's gut!