#120 Ich beantworte 5 Fragen zum digitalen Agrarbüro

00:00:00: Guten Morgen und herzlich willkommen zu einer neuen Podcast-Folge zum digitalen Agrarbero.

00:00:08: Ich freue mich sehr, dass du hier bist und ich hoffe, du bist gut im Herbst angekommen!

00:00:13: Ich habe ja schon in der letzten Folge erzählt das ich vollem Herbstmodus bin.

00:00:17: Ich hab mir gestern auch erstmal schönen Kürbis gemacht also diesen Butternutkürbiss mit Feta.

00:00:23: Also bei mir ist das auch immer so, wenn so saisonale Lebensmittel da sind.

00:00:28: Zum Beispiel jetzt wie Kürbis im Herbst oder jetzt auch so im Frühjahr der Spargel dann ess ich das Gefühl nur noch also dann esse ich sehr viel davon weil ich immer denke ich muss diese Zeit nutzen Winter Spekulatius gibt, dann ist das für mich immer so besonders.

00:00:45: Dass es das halt nur zu einer speziellen Zeit gibt.

00:00:48: Also ich kauf auch absichtlich noch nicht im Oktober sondern wirklich erst wenn der Winter losgeht oder die Weihnachtszeit Erst spekulatsios dass das für sich dann immer so richtig besonderes ist.

00:00:58: also Ich lieb das richtig doll.

00:01:01: Ja und ansonsten habe ich schon mal Instagram erzählt, dass ich diese Folge Mal einen Q&A machen möchte Und zwar möchte ich wieder fünf Fragen von euch beantworten, das habe ich glaube ich echt lange nicht mehr gemacht.

00:01:16: Also ich müsste jetzt mal gucken wann ich das letzte Mal gemacht hab weil normalerweise mache ich das immer so jede zehn Folgen.

00:01:23: aber irgendwie hatte ich die letzten Male Soviel anderes zu erzählen dass ich das gar nicht gemacht hatte.

00:01:31: also kann es gar nicht.

00:01:32: Ich muss mir gerade hier meinen Verlauf gucken.

00:01:35: Hier steht jetzt Folge neunzig und wir haben ja jetzt Folge hundertzwanzig.

00:01:40: Also ist das echt jetzt hier schon drei?

00:01:43: Dreißig Folgen her um Gottes Willen, meine Güte!

00:01:47: Das hätte ich gar nicht gedacht.

00:01:48: also dann ist es ja hier schon lange überfällig.

00:01:51: Naja normalerweise mache ich das aber auf jeden Fall immer so jede zehn Folgen weil es staun sich halt immer ganz viele Fragen bei euch an.

00:01:59: natürlich kann ich nicht immer jede Frage im Detail hier beantworten, weil das ist auch immer recht individuell wie dein Betrieb aufgestellt ist was du für ein Betrieb hast und so weiter.

00:02:09: Das sage ich auch immer wieder.

00:02:11: also diese Podcast-Folgen ersetzen natürlich keine eins zu eins Beratung von mir, weil sich natürlich auch oft noch Folgefragen ergeben wenn nicht dann zum Beispiel eine Frage beantwortet habe.

00:02:23: aber ich glaube dass es für dich schon mal so einen ganz guter Impuls um mit der Antwort schon mal weiter zu machen oder irgendwie in den Anfang zukommen, also dass du da irgendwie so ein Anfang findest und weißt okay wo soll ich hier überhaupt starten?

00:02:39: Und ich komme jetzt auch direkt zur ersten Frage.

00:02:42: Also ich hatte bei Instagram ja diesen Sticker reingestellt und da haben halt einige von euch reingeschrieben und ich habe jetzt mal diese fünf wichtigsten Fragen zusammengefasst.

00:02:51: Die erste Frage fand ich auch sehr spannend weil die auch In irgendeiner Form immer auftaucht Wo fange ich an?

00:03:02: Ich habe das Gefühl, ich versinke im Chaos.

00:03:06: Und ich glaube dass die Person, die die Frage gestellt hat nicht die einzige ist sondern dass sie da oder nicht alleine mit ist, sondern dass da wirklich ganz viele Landwirte somit struggling und sagen boah irgendwie is mir das hier gerade alles zu viel.

00:03:19: wo soll ich überhaupt starten!

00:03:22: Da möchte ich einfach mal dazu sagen... Das ist eigentlich so mein Tipp den ich auch immer gebe einfach mal anfangen.

00:03:28: also das Schwierige ist halt immer.

00:03:30: Ich kenne das auch selber.

00:03:31: Ich hab natürlich in meiner Selbstständigkeit Aufgaben, die ich lieber mache und Aufgaben nicht so gerne machen.

00:03:37: Das ist normal im Haushalt, dass man Dinge hat, wo man sagt, ich find total toll ... Die mach' ich gerne!

00:03:44: Und das ist dann der Bereich, der sehr gepflegt ist.

00:03:47: Dann gibt's andersherum Aufgaben bei denen man denkt, nee irgendwie habe ich gar kein Bock es zu machen aber ich weiß, dass ich es machen muss.

00:03:55: Das is ja immer als Erwachsener, früher als Kind konnte man das mehr aussitzen Und dann haben es vielleicht irgendwann die Eltern gemacht, aber als Erwachsener sind die Zeiten halt anders.

00:04:06: Da ist halt dieses einfach loslegen wirklich so der größte Tipp den ich dir geben kann weil ich das selber bei mir genauso mache.

00:04:14: Ich habe zum Beispiel heute Morgen Sport gemacht um sieben Uhr Und als ich aufgestanden bin, also ich hab da erstmal den Hund gefüttert.

00:04:21: Hab selber noch ein bisschen gegessen und so bei Öffnüchterne Magen ist mir das immer ein bisschen zu viel.

00:04:26: Also da muss ich dann eine Kleinigkeit zumindest im Magen haben bevor ich Sport mache.

00:04:31: Da habe ich die ganze Zeit so gedacht ja oder willst du jetzt vielleicht doch dich hier ins Wohnzimmer setzen?

00:04:36: Entspannend schon mal anfangen zu arbeiten!

00:04:39: Oder willst du schon hoch im Arbeitszimmer anfangen to

00:04:42: arbeiten?!

00:04:43: Oder willst dir jetzt einen hohe Frühstücken... Mir so alternativ Gedanken gesucht, wo ich dachte ja vielleicht mache ich doch jetzt kein sport und dann habe Ich aber ohne dass sich die gedanken so richtig ausführen konnte einfach sofort meine sportsachen angezogen.

00:04:59: das mach ich übrigens.

00:05:00: Das ist für mich auch der krasseste tip den hab ich mir selber auch mal von einem anderen podcast geholt diesen Tipp, dass man sofort nach dem Aufstehen Sport Sachen anzieht oder das man sogar mit Sport Sachen schlafen geht.

00:05:13: Das mache ich auch öfter!

00:05:15: Das ist mit der beste Tipp weil dann musst du dich gar nicht erst umziehen und nach Sport Sachen im Schrank gucken, wie es das sondern du hast es einfach sofort an.

00:05:23: also das mache ich halt auch, dass sich dann morgens wirklich Zähne putze Dann stelle ich mich auf eine Waage Also ziehe mich aus, stelle mich auf die Waage Und dann zieh' ich meine Sportsachen an und dann ist für mich so dieser Drops gelutscht Weil dann sage ich nicht okay Ich mache jetzt doch keinen Sport, sondern klar dann mach ich natürlich Sport.

00:05:39: Und ich glaube das ist halt super wichtig.

00:05:41: oder ich habe das auch wenn ich von meinem Wäscheberg stehe und es ist wirklich auch jedes mal wortwörtlich ein Berg.

00:05:47: also ich übertreibe jetzt nicht, sondern es ist immer komplettes Chaos.

00:05:51: meine Wäsch ist meine Schwäche Da denke ich auch nicht drüber nach, also ich mache das wirklich.

00:05:56: Ich nehme mir einfach dann das Handtuch den Schlüpper Das Oberteil und fange einfach an.

00:06:02: Also dann falte ich schon mal das Handtag Dann tue ich schonmal die Schlöpper bei mir in Organiser rein.

00:06:06: Dann nehme ich schon Mal Bei uns ist ja alles hängend also außer Hosen- und Unterwäsche Da nehme ich mir schon mal ein T-Shirt und pack das auf den Bügel, dann habe ich zumindest schon einmal einen T-shirt gemacht.

00:06:16: Also klar!

00:06:17: Das ist jetzt nicht die ganze Wäsche aber dann ist immer ja schonmal mehr gemacht als wenn ich nichts gemacht hätte... ...und wie er start davor gestanden hätte.

00:06:25: Und das ist halt immer so das Ding dass man entweder fängt man nicht an weil man zum Einen denkt Ich weiß nicht wo ich anfangen soll.

00:06:34: Also weil man sich da so ein großes Thema gedanklich draus macht, dass man denkt, ich muss ja erstmal irgendwie einen Plan haben, weil das so viel ist was ich machen muss oder man geht direkt in die Prokrastination und sagt Ja aber eigentlich ist jetzt das das das wichtiger und ich will jetzt gar nicht ins Büro.

00:06:53: also das habe ich halt öfter so beim Sport, dass ich dann auch manchmal so denke ja eigentlich will ich jetzt das dass das machen und Wilke keinen Sport machen Ich hab's mittlerweile so etabliert, dass ich das habe ich ja letztens auch schon erzählt.

00:07:04: Dass es mir wirklich fehlt wenn ich keinen Sport mache was ich sehr gut finde.

00:07:08: Ich hoffe, dass sich das jetzt auch schaffe, dass das so bleibt!

00:07:12: Aber ähm... Es gibt halt dann auch wieder die Gedanken wo man so ... Dann denkt okay nee ich möchte jetzt vielleicht lieber etwas anderes machen und Das ist wichtig, dass du diese beiden Gedanken dadurch überlistest du so ein bisschen dein Gehirn auch mit, dass Du die einfach übergehst und wirklich einfach körperlich anfängst Handgriffe zu machen.

00:07:32: Also Handgriffen im Sinne von ich nehme mir den Stapel, ich sortiere den oder... Ich schalte jetzt einfach mal den PC an und gehe in meine E-Mails und gucke die ersten fünf E-mails durch.

00:07:41: also du musst da wirklich sofort ohne lange nachzudenken anfangen weil ich finde das wirklich sonst verkopfst Du Dich und dann hast Du Da Nichts Von Weil.

00:07:49: wenn Du Das Aufgeschoben Hast hast Du nichts Von Weil.

00:07:52: Machen musst Du's eh.

00:07:54: Und Wenn Du Aber Sags Ja Ich Muss Erst Überlegen dich Anfange Dann Hast Du halt Zeit Verschwendet Weil das ist wertvolle Zeit, in der du halt schon was getan haben könntest.

00:08:04: Und wenn du halt zwanzig Minuten drüber nachdeckst hättest du in diesen zwanzigen Minuten ja schon irgendwas schaffen können.

00:08:09: und ich rede halt nicht davon dass man in zwanzich Minuten das ganze Büro fertig hat sondern dass man nur einfach diesen Anfang gefunden hat.

00:08:16: deswegen sage ich das auch immer wieder Wenn wir die Aufräumtermine jeden Freitag um zehn in der Community haben da sind fünfzig Landwirte drin wie ich dabei unterstütze ihr Agrabro zu organisieren und zu digitalisieren Und ich bekomme halt immer wieder nach jeder Stunde, wenn wir halt freitags die Stunde aufgeräumt haben dieses Feedback.

00:08:36: Dass man... Manche haben alles in der Stunde geschafft aber viele schaffen auch nicht alles in einer Stunde und dass sie einfach gesagt haben das ist für mich so gold wert hier jeden Freitag zu sitzen und was zu machen weil sonst würde ich es nicht machen oder sonst würde ich es allein machen und hätte aber vielleicht schon viel früher aufgehört, weil mich das halt motiviert dass da auch noch zwanzig andere Betriebe sitzen.

00:08:55: Und das macht wirklich ganz ganz viel mit deinem Mindset dieses einfach ins Tun kommen.

00:09:01: deswegen also einfach mal machen nicht lange über das Chaos nachdenken am besten auch ein Timer stellen und loslegen.

00:09:08: soviel zu der ersten Frage.

00:09:10: dann kommen wir direkt zur zweiten frage wie sortiere ich mein Schreibtisch?

00:09:16: Alles liegt kreuz und quer verteilt.

00:09:21: Auch hier, das greift auch so ein bisschen mit der ersten Frage haben wir im Prinzip das Szenario dass man denkt okay ich stehe vom Schreibtisch Ich weiß nicht wo ich anfangen soll Und wie gehe ich vor?

00:09:32: Also wichtig ist natürlich dass du bei deinem schreibtisch guckst dass es einen Arbeitsplatz bleibt!

00:09:37: Ich sehe aber ganz vielen Landwirten der schreibt sich eine Art Ablageplatz ist, weil es auch verlockend ist.

00:09:44: Das ist leider bei uns Menschen, die hier einen so verankert sind.

00:09:47: Es ist sehr verlockent auf Freiflächen was abzulegen und ich sehe das ganz oft bei Freunden oder generell beim Umfeld Das meine ich jetzt auch überhaupt nicht als Vorwurf, dass es einfach eine Beobachtung die menschlich ist.

00:09:59: Dass man bei freien Flächen immer denkt oder kann ich etwas hinlegen und da noch und dann ist die Freifläche nicht mehr frei.

00:10:06: Und so ähnliches beim Schreibtisch weil das natürlich oft auch ne schöne große Fläche ist.

00:10:12: Nicht wie wenn ich nur eine Kommode habe sondern ein Schreibtische ist ja schon ganz gut von der Ablage und dann liegt alles mögliche drauf.

00:10:20: Teilweise wird das Büro ja auch so ein bisschen als Packstation benutzt, wenn man dann sagt ich pack da irgendwie ein wichtiges Paket aus und dann wird der Inhalt von dem Paket erstmal verräumt aber das Paket an sich bleibt halt dastehen also diese Verpackung.

00:10:35: Und das sind dann einfach so Sachen.

00:10:36: das sammelt sich natürlich dann und wenn man sich nicht regelmäßig darum kümmert dass man sagt was ich auf den Schreibtisch drauf gelegt habe räume ich auch wieder weg Dann ist der schreibtisch irgendwann zu dann ist er einfach voll, dann fängst du erst mal an in die Breite alles hinzulegen und irgendwann stapelt es sich in die Höhe weil du merkst ich habe eigentlich ja keinen Platz aber ich muss das halt irgendwo hintun.

00:10:58: Und da haben wir halt das Thema dass du zu viele Sachen natürlich besitzt also dass man wahrscheinlich vieles was auf dem Schreibtisch liegt entweder wegschmeißen kann oder wegsortieren kann d.h.

00:11:09: es gehört auch gar nicht in den Ort... Ach in den Orte!

00:11:12: An den Ort.

00:11:13: also dass Man sagt Es gehört gar nicht auf den Schreibtisch oder vielleicht gehören die Dinge auch gar nicht ins Büro.

00:11:19: Das heißt, da ist es wichtig dass du halt zum einen reduzierst und zum anderen aber auch guckst habe ich einen festen Platz für den Gegenstand der hier jetzt einfach so rumliegt?

00:11:28: Oder hab' ich keinen festenplatz und muss erst nen festen platz etabliern?

00:11:32: also das ist halt wahnsinnig wichtig weil Es kann immer stellenweise gerne K aus Dasein.

00:11:38: Also bei uns ist auch so wir haben eine... Ich hab das ja glaube schon mal erzählt mit unserer Treppe Dass sie so ne spezielle Form hat.

00:11:44: Wir haben halt bei den Treppenstufen die sozusagen, ja ich kann das immer echt schwer erklären.

00:11:49: Eigentlich müsste ich mal ein Foto schicken aber auf jeden Fall haben die Treppensstufen sind sozusagen nach rechts weitergezogen links ist die Wand rechts sind sie weiter gezogen und darunter haben wir auch so einen riesengroßen also Riesengroß was heißt er ist gar nicht groß der ist einfach nur tief der Einbauschrank hingesetzt Und wir haben halt da eine ganz tolle Ablagefläche und dass es so klasse weil wir halt direkt weil die Treppe sozusagen doppelt, wir haben sie doppelt genommen von der Breite und haben halt durch diese Ablagefläche dann einfach die Möglichkeit wenn mir irgendwie gerade reinkommen da ganz kurz was hinzulegen oder wenn man sich die Schuhe an- und auszieht.

00:12:26: Oder wenn man halt auch generell Besuch hat Dann ist das immer so ein Platz wo ich sage hier könnt ihr euren Kram ablegen Weil dann ist es halt auch nicht hier bei uns im Wohnraum Und es ist wirklich viel Platz!

00:12:35: Der Platz ist halt bei uns immer frei.

00:12:37: Deswegen können halt andere was dahin legen und das ist dann ja natürlich temporär als Ablagefläche genutzt, aber langfristig natürlich nicht.

00:12:44: Wenn man langfristigt sagt nie es kommt woanders hin oder der Besuch nimmt's natürlich wieder mit wenns die Sachen von dem sind.

00:12:50: Also solche Sachen muss man halt immer so ein bisschen überlegen weil Flächen, wo man sagt da soll wirklich was stehen.

00:12:59: Also ich sage jetzt mal wie zum Beispiel Deko oder wenn man jetzt auf dem Schreibtisch hier Technik hat mit Lautsprecher-Tastatur dann sind das ja die festen Plätze die halt auf dem schreibtisch sind.

00:13:09: Oder es gibt halt temporäre Plätze wo man dann sagt okay die Dokumente der Karton von der letzten Bestellung und so weiter oder die Schul Sachen meiner Tochter Das sind Sachen die gehören da ja nicht hin.

00:13:19: also dass ist dann diese temporäre Ablage.

00:13:21: Da muss man aber auch gucken dass man das einhält Und dann den Schreibtisch wirklich auch ordentlich hält und nicht sagt, ja ich habe jetzt hier die Sachen langfristig liegen.

00:13:28: Weil das ist dann keine Lösung weil der Schreibtische ist ein Arbeitsplatz Das ist kein Ablageplatz und das ist auch keine Packstation.

00:13:35: Also teste das sehr gerne mal aus.

00:13:38: Dann kommen wir auch direkt schon zu der dritten Frage.

00:13:41: Die fand ich auch total spannend.

00:13:42: Die hab' ich tatsächlich so in der Form noch nie gestellt bekommen.

00:13:48: Ja ich lese einfach mal vor Wie ist es mit Ordnung in anderen Bereichen, Streichstrich Räumen?

00:13:57: Warum kommt Bro gefühlt als letztes dran?

00:14:01: und die Frage fand ich auch sehr spannend.

00:14:04: Weil also Ordnungen in anderen bereichen und Ordnung in anderen Räume sind für mich auch schon eigentlich wieder zwei verschiedene Fragen weil Ordnungen in anderen Bereichen sind für mich, also wenn man sagt Ordnung schreibtisch ist ein Bereich, e-mail postfaches einem Bereich, digitale Ablage ist einen Bereich.

00:14:21: Also das sind für ich Bereiche sozusagen oder Ordnung im Regal Das sind sozusagen Bereiche die sich innerhalb eines Raums befinden und dann halt Ordnung in verschiedenen Räumen.

00:14:32: Das sind dann halt Räume abgesehen vom Büro mit Küche Schlafzimmer Keller usw.

00:14:38: Also grundsätzlich es so Dass es wichtig ist, dass man natürlich auch... Ich bin jetzt auf das Büro spezialisiert.

00:14:45: Aber das man natürlich abgesehen vom Büro Ordnung hält ganz klar und dann kann man immer für sich gucken welcher Raum gerade der am chaotischsten ist wo ich sage da würde ich gerne mal Hand anlegen weil mich das vielleicht am meisten im Alltag blockiert weil er so ein Chaos ist.

00:15:03: also Da würde ich zum Beispiel vielleicht mit dem Küchentisch anfangen oder... ...mit dem Kleiderschrank, oder mit der Kommode im Flur.

00:15:11: Also da vielleicht auch erst mal gar nicht den kompletten Raum organisieren sondern auch wieder mit Bereichen in dem Raum anfangen weil wenn man sagt Ich will die komplette Küche aufräumen oder ich will den kompletten Kleiderschlank aufräumt oder komplette Schlafzimmer dann ist das wieder so eine Mammutaufgabe.

00:15:27: und dann stehen wir wieder an diesem Punkt wo wir sagen Wo fange ich denn an?

00:15:32: Und das wollen wir ja nicht.

00:15:33: Wir wollen ja ins Tun kommen, wir wollen ja dass die Energie dann auch fließt und wirklich Energie da ist um etwas umzusetzen.

00:15:39: und das ist nur möglich wenn du gezielt Bereiche angehst und deswegen es ist wichtig dass du guckst, dass du bestimmte Bereiche erstmal bei denen du sagst sie sind sehr unhäundlich erst mal angehst.

00:15:53: also das kann dann zum Beispiel wie gesagt der Küchentisch sein.

00:15:56: wenn du sagste vielleicht irgendwie auf einer Küchenbank viele Zeitschriften, dann kann man die zum Beispiel erst mal aufräumen.

00:16:03: Erstmal die Schwiegereltern und den Mann fragen wie ist es?

00:16:06: Kann das hier mal weg?

00:16:07: der Stapel liegt ja schon drei Jahre und ist ein halben Meter hoch.

00:16:12: da kann man vielleicht mal irgendwie so gucken.

00:16:14: oder wenn du sagst ich komme immer rein und immer ist diese Kommode die im Flur steht total überfüllt, da stehen jegliche Kramen.

00:16:22: auch mal durchgucken und erstmal vielleicht die Oberfläche von der Kommode Aufräumen und dann kannst du ja da nach den Inhalt von der Kommode aufräumen, weil du sagst, dann habe ich auch Platz.

00:16:31: Den Inhalt erstmal auf die Oberfläche der Commode fortzusortieren.

00:16:34: also das ist ja so ein gedanklich so ein Thema wo man dann sagt Ja, dann ist ja auch so die Kapazität vom Raum her da, also vom Platz dass man überhaupt in der Komode auf räumen kann Und kann vielleicht dann auch mal die Schubladen, wenn man die ausgeräumt hat einmal kurz auswischen und dann gucken wie möchte ich es neu sortieren.

00:16:52: Passt das überhaupt noch zu mir mit der Ordnung?

00:16:54: Ist das überhaupt nur so?

00:16:55: meins also auch da natürlich zu überlegen Wie mache ich das Ganze und Das ist halt ganz wichtig.

00:17:01: Also sich da erstmal Gedanken zu machen.

00:17:03: welchen Raum möchte ich mir vornehmen bzw welche Bereich in dem Raum?

00:17:08: Also das zu der einen Frage und die andere Frage, warum kommt das Büro gefühlt als Letztes dran?

00:17:13: Die Frage stelle ich eigentlich immer den Landwirten.

00:17:16: Ich finde es total witzig dass mir ein Landwirt diese Frage stellt weil ich die Frage nur jetzt so beantworten kann wie ich die Antworten von anderen Landwirte bekommen habe.

00:17:26: Für mich persönlich fände ich's auch schöner wenn die Landwirter das Bürowmehr priorisieren aber wenn ich mir halt die ganzen Antworten angucke kann ichs verstehen priorisieren.

00:17:37: Also deswegen die Frage, warum kommt das Büro geführt als jetzt ist dran?

00:17:41: Wahrscheinlich weil viele Landwirte sagen da liegt nicht der Umsatz.

00:17:44: Der Umsatz findet draußen statt.

00:17:46: also das große Geld in Anführungsstrichen ihr wisst wie ich es meine.

00:17:51: Das landwirte nicht steinreich sind wissen wir alle.

00:17:53: aber das größere Geld sag' ich mal so rum wird draußen auf dem Feld verdient, also der direkte Umsatz.

00:18:01: dann ist natürlich die Arbeit wahrscheinlich draußen aufm Feld auch viel schöner Weil im Büro ist es halt oft monoton, man hat halt wenig Bewegung.

00:18:08: Man hat aber eine große mentale Belastung weil man sich ja auf wahnsinnig viel konzentrieren muss und man hat auch im Bürow viele Themen die sich nicht mal eben abarbeiten lassen weil man halt auch vieles hat was immer wieder aufkommt was dann vielleicht nicht funktioniert durch Fehlermeldungen neue Abläufe neue Portale usw.

00:18:28: Und deswegen ist das da natürlich Wie dann Thema dass man sagt das steht hinten an und viele wissen nicht, dass im Büro wirklich auch sehr viel Geld liegt.

00:18:35: also man unterschätzt das immer.

00:18:38: Ich habe auch schon mit einer Landwirtimmer Kontakt gehabt die oder ein Online Coaching gehabt die auch sagte sie zahlt zwei tausend Euro im Monat für den Steuerberater.

00:18:45: Und da hab ich gedacht ja also soviel zum Thema das Geld liegt nicht in Büro Das sind vierundzwanzigtausend euro im Jahr.

00:18:51: ähm... Ich glaube nicht.

00:18:53: Also wir haben das dann umdisponiert beziehungsweise ich hab ihr dann gesagt wie Sie es umdesponieren kann.

00:18:59: Sie zahlt jetzt auf jeden Fall weniger und ich denke halt immer so meine Güte, also Leute das ist so viel Geld.

00:19:05: Also klar gibt es auf dem Acker vielleicht andere Beträge mit den Maschinen und so die man hat, das weiß ich.

00:19:10: aber trotzdem ist es mega viel Geld und deswegen guckt bitte... Auch natürlich im Büro, dass ihr das auf eine gewisse Art und Weise priorisiert.

00:19:18: Vielleicht ist es in gewissen Phasen nicht möglich aber jetzt ist es ja auch wieder ein bisschen ruhiger Jetzt ist ja wieder mehr Zeit da sich um das Büro zu kümmern Und meine Rede ist halt wirklich auch immer wenn du feste Routinen für das Bürow hast Deswegen mache ich das ja mit diesem wöchentlichen Aufräumtermin in meiner Community Dann hast Du das Problem einfach nicht mehr Dass Du ständig Immer wieder wenn es draußen auch stressiger wird, das Brot dann irgendwie wie so ein Klotz am Bein da ist.

00:19:46: Sondern dass du sagst es läuft halt teilweise.

00:19:48: entweder läuft's im Hintergrund weil es natürlich gewisse Automationen gibt die man einrichten kann Oder es ist halt so, dass du auch vieles schneller abarbeitest weil du eine gute Grundordnung hast.

00:19:59: Eine feste Routine und einen kleinen Plan mit dem du ins Büro gehst.

00:20:03: Das ist unheimlich viel wert!

00:20:04: Damit will ich nicht sagen, dass nie wieder ne Fehlermeldung kommt sondern natürlich gibt's auch Prozesse die dauern vielleicht länger als man erwartet.

00:20:11: das ist ganz normal.

00:20:12: das passiert mir als ordentlicher und strukturierter Mensch.

00:20:16: Aber das Grundgefühl, wie du ins Büro reingehst ist halt ein anderes.

00:20:20: Wenn du eine Struktur hast und weißt wo was liegt oder welcher Prozess abläuft als wenn du alles chaotisch durcheinander hast weil du dich nicht regelmäßig kümmerst.

00:20:29: Und es geht wirklich bei vielen Prozessen, wenn du die einmal dokumentiert hast dann hast du sie drin und wenn du den Prozess ja auch öfter durchläufst, dann geht's schneller mit der Zeit.

00:20:39: Das heißt es macht in jedem Fall Sinn dem Büro auch eine gewisse Priorität zu verleihen.

00:20:45: Das möchte ich nur mal gerade dazu sagen.

00:20:48: Da kommen wir jetzt zu der vierten Frage, da geht es jetzt um Thema Aufbewahrungsfristen.

00:20:54: Wie lange muss ich Versicherungsscheine aufbewahren?

00:20:58: Finde ich auch sehr spannend.

00:20:59: also da kann ich direkt sagen privat drei Jahre betrieblich zehn Jahre beziehungsweise drei Jahre nach Beendigung und zehn Jahre nach Beendigung betrieblich.

00:21:10: Also, betriebliche sind es ja immer ganz oft diese zehn Jahre auch weil die als steuerliche Belege gelten.

00:21:15: Man muss da auch immer so ein bisschen mit einbeziehen.

00:21:17: deswegen muss man bei Fristen auch mal so etwas vorsichtig sein wenn man dazu was sagt.

00:21:21: ich kenne den Betrieb also der Betrieb der die Frage gestellt hat oder auch generell wenn die Frage für andere jetzt hierzu interessant ist Ich kenne eure Betriebe nicht im Detail.

00:21:31: das heißt Da ist es auch ganz wichtig zu gucken, der Versicherungsschein wird oft natürlich als steuerlicher Beleg genutzt und dann ist das wieder wichtig.

00:21:39: Wann habe ich die Steuererklärung gemacht?

00:21:41: Weil wenn ich zum Beispiel sage der Versicherungsschein oder die Versicherung wurde vor zehn Jahren beendet also zwei tausend sechzehn Ich hab aber vielleicht die Steuerecklierung von zweitausendsechzehnt erst twotausendachzehn gemacht Dann würde ich den Versicherungschein noch ein bisschen länger aufbewahren weil wir da wieder diese Relevanz haben dass wir sagen Es ist wichtig, den dann halt wenn du eine Prüfung hast noch aufzubewahren.

00:22:04: Also da muss man immer so ein bisschen gucken dass das ganze dann natürlich auch stimmig ist.

00:22:10: So und dann kommen wir auch schon zur fünften Frage Was mache ich mit Rechnungen die per email kommen?

00:22:18: also erstmal solltest du eine rechnung die per mail kommt in dein buchhaltungsprogramm ablegen.

00:22:24: Mail-Programm ablegen oder speichern, weil das ist keine GOBD konforme Datensicherung.

00:22:30: Sondern es ist schon wichtig dass du diese Rechnung dann auch so speicherst, dass es prüfsicher ist und das ist nur in einem Buchhaltungsprogramm so.

00:22:38: Und der andere Punkt ist also da kommen halt oft an auch eine Unterfrage davon war dann halt auch kann ich die Rechnungen in der E-Mail löschen?

00:22:48: Oder andersherum gesagt die E-mail mit der Rechnunge lösche.

00:22:51: Da sind wir bei dem Thema dass du nur die Rechnung mit der E-mail... Jetzt habe ich wieder falsch gesagt, es gibt's doch nicht.

00:22:59: Die E-Mail mit der Rechnungen nur löschen kannst!

00:23:02: Wenn du eine Verfahrensdokumentation zum Ersetzenden Scan hast, denn da hast du dann dementsprechend die Möglichkeit zu sagen, dass du also das des... Wie soll ich das jetzt erklären?

00:23:14: Also dass das Original oder anders ja doch, dass die originalen E- Mail, also die Rehnung in der E mail ist ersetzt wird durch die Rechnung, die du dann ins Buchhaltungsprogramm ziehst.

00:23:25: Das ist im Endeffekt die gleiche Datei ja aber es geht halt darum dass man ja eigentlich so einen Verlauf auch haben muss.

00:23:33: wie ist der Beleg reingekommen?

00:23:35: Wie also von welchem Absender?

00:23:37: waren da noch wichtige Infos und so weiter?

00:23:39: Und das ist halt wichtig, dass du diese Verfahrensdokumentation zum Ersetzen scann führst.

00:23:44: Das gilt übrigens genauso wenn du ein Papierbeleg einscans und danach wegschmeißen willst.

00:23:48: Da ist es auch wichtig Schaut ihr das gerne nochmal an, diese Verfahrensdokumentation kann man sich vom Stollberater erstellen lassen.

00:23:55: Ich habe aber auch eine rechtssichere Vorlage.

00:23:58: Die hab ich zusammen mit meiner Kollegin mit der Stefanie Bause erstellt.

00:24:01: also auch da gibt es dann die Möglichkeit wenn du diese Vorlage ausgefüllt hast dass du dann sowohl den Papierbeleg wegschmeißen darfst als auch die E-Mail mit der Rechnung.

00:24:11: und natürlich was auch wichtig ist Wenn du sagst Kann nicht die Mail mit der rechnung löschen Ist auch wichtig.

00:24:17: Was steht in der e-mail drin?

00:24:18: Also wenn er jetzt wirklich nur drinnen steht Hier erhalten sie ihre monatliche Rechnung oder Gutschrift, was auch immer.

00:24:24: Dann kannst du natürlich das ganze auch vom Inhalt her löschen.

00:24:28: also das ist dann in dem Sinne ja nicht wichtig.

00:24:30: aber wie gesagt nur wenn Du diese Verfahrensdokumentation zum Ersetzen Scan hast und Wenn da aber wirklich jetzt etwas drin steht weil die Rechnungen schon dreimal storniert wurde und es ging irgendwie hin und her Da hat was nicht gepasst oder mit der Gutschaft hat was Nicht gepasst.

00:24:45: Dann ist es wichtig, dass du diese E-Mail zu Not dann nochmal behältst.

00:24:49: Dass halt diese Nachvollziehbarkeit da ist also kannst du dir dann auch einfach als PDF abspeichern.

00:24:55: Also diese Möglichkeiten gibt es.

00:24:57: Das ist generell dieses Rechnungsthema, das ist sehr komplex.

00:25:00: also da bin ich auch immer so ein bisschen vorsichtig was ich da sage weil dich auch da natürlich jetzt gerade deinen Betrieb nicht kenne.

00:25:06: ich weiß nicht um was für eine rechnung geht's.

00:25:08: hast du jetzt eine Rechnungs-Emerdresse?

00:25:10: Hast du mehrere Emeradressen und so weiter?

00:25:12: Hast Du einen Buchhaltungsprogramm?

00:25:13: wie ist der Workflow von der Rechnungen?

00:25:15: Also das weiß ich ja so im Detail nicht aber ich versuche natürlich immer so zu beantworten dass du dir dann möglichst viel aus der Antwort auch rausziehen kannst.

00:25:24: Und ich bin ja auch gerade dabei, ein Online-Kurs zu produzieren für die digitale Buchführung.

00:25:28: Also auch da werden solche Fragen dann nochmal ein bisschen ausführlicher beantwortet.

00:25:34: Gut!

00:25:34: Dann sind wir auch schon durch mit unseren fünf Fragen.

00:25:37: Ich finde das geht immer so wahnsinnig schnell und man kann irgendwie gefühlt aus jeder Frage noch mal eine eigene Podcastfolge machen weil das immer so interessante Fragen sind, die ihr mir stellt drum herum zu sagen, weil auch vieles natürlich so beim Thema Ordnung zusammenhängt.

00:25:57: Wo man halt dann nicht nur sagt ja das ist jetzt wichtig und dass es unwichtig sondern Dann hast du die eine Sache die wichtig ist und die andere und die wieder andere Und dann ist das halt wie so ein geschlossener Kreis also Dass das dann alles hier auch im gesamten Sinn ergibt uns zusammen hängt und dass man halt auch Vieles wenn man das eine ändert dass sich denn das andere auch mitändert und so weiter.

00:26:16: Also das ist immer wirklich spannend.

00:26:18: deswegen ich freue mich immer sehr auch für eure Fragen.

00:26:21: Nein, andersrum!

00:26:22: Ich freue mich immer sehr dass ihr mir diese Fragen stellt und bedanke mich natürlich auch das ihr mir die Fragen alle so fleißig zugeschickt habt.

00:26:30: ich hoffe ihr konntet aus den Antworten ein bisschen was rausziehen.

00:26:34: der Hund hampelt hier gerade ein bisschen rum im Hintergrund da muss glaube ich gleich raus.

00:26:40: naja auf jeden Fall Hoffentlich ihr konntet euch viel aus den Fragen rausziehen.

00:26:45: und wenn ihr nochmal im Detail Unterstützung braucht, also wenn ihr sagt ich habe jetzt da doch irgendwie vielleicht ein Sonderfall oder es dann durch die Antwort noch mehr Fragen aufgekommen.

00:26:53: Dann könnt ihr euch natürlich auch sehr gerne melden.

00:26:56: Könnten Erstgespräch bei mir buchen.

00:26:58: das ist kostenlos geht zwanzig Minuten Da können wir erst mal gucken wie ich weiter helfen kann Und dann wiederum können wir im eins zu eins Coaching entweder vor Ort Oder halt sonst auch online Wenn's jetzt weiter weg ist dann gemeinsam eine Lösung dafür finden.

00:27:12: So, jetzt wünsche ich dir eine wunderschöne Herbstwoche und hoffe du bist jetzt motiviert und kommst ein bisschen ins Tun.

00:27:20: Und dann hören wir uns nächste Woche!

00:27:22: Mach's gut!